I. Giới thiệu
Bạn có thể tạo các thư mục khác nhau để tổ chức và quản lý email của mình một cách tốt hơn.
Lưu ý:
- Thư mục không được hỗ trợ trong phiên bản web của Lark Mail. Email được chuyển đến thư mục trong ứng dụng Lark sẽ được hiển thị trong Lưu trữ trên phiên bản web.
- Khi sử dụng tài khoản email của bên thứ ba trong Lark Mail, bạn không thể sử dụng thư mục trong Lark Mail nếu email bên thứ ba (như Gmail) không hỗ trợ thư mục.
II. Các bước thao tác
Tạo thư mục mới
Trong Lark Mail, nhấp vào biểu tượng + Thư mục mới kế bên Thư mục để tạo thư mục mới. Đặt tên cho thư mục, sau đó nhấp Lưu.
250px|700px|reset
250px|700px|reset
Chỉnh sửa thư mục
Đổi tên
Nhấp vào biểu tượng ··· kế bên một thư mục hiện có, sau đó chọn Chỉnh sửa thư mục.
250px|700px|reset
Di chuyển thư mục
Để di chuyển thư mục đến một vị trí mới, kéo thư mục đến vị trí đó hoặc nhấp vào biểu tượng ··· và sau đó Chỉnh sửa thư mục.
250px|700px|reset
Lưu ý: Bạn có thể kéo thả thư mục để điều chỉnh thứ tự của chúng. Hoặc bạn có thể nhấp vào biểu tượng ··· Thêm ở bên phải Thư mục và chọn Sắp xếp thư mục A-Z để sắp xếp thư mục theo thứ tự chữ cái.
250px|700px|reset
250px|700px|reset
- Để di chuyển email đến một vị trí mới, bạn có thể kéo email đến vị trí đó hoặc bạn có thể nhấp vào biểu tượng Di chuyển đến ở trên email. Bạn cũng có thể di chuyển hàng loạt tất cả các email dưới một nhãn đến một thư mục đích với một cú nhấp chuột.
250px|700px|reset
250px|700px|reset
- Bạn cũng có thể đặt Bộ lọc tự động để tự động gửi các email mới được chọn đến một thư mục đích. Nhấp Bộ lọc tự động > Tạo bộ lọc, chọn Di chuyển đến dưới Sau đó thực hiện thao tác này và chọn một thư mục đích.
250px|700px|reset
250px|700px|reset
Thêm thư mục con
Nhấp vào biểu tượng ··· kế bên một thư mục và sau đó nhấp Thêm thư mục con.
250px|700px|reset
250px|700px|reset
Xóa thư mục
Nhấp vào biểu tượng ··· Thêm ở bên phải thư mục và chọn Xóa thư mục. Điều này sẽ loại bỏ thư mục và xóa tất cả các email được lưu trữ trong đó. Sau khi xóa một thư mục, tất cả các email trong thư mục đó, bao gồm cả các thư mục con, sẽ được chuyển đến Thùng rác.
250px|700px|reset
III. Câu hỏi thường gặp
Tôi có thể tạo tối đa bao nhiêu thư mục?
Bạn có thể tạo tối đa 2.000 thư mục. Mỗi thư mục có thể có tối đa năm cấp thư mục con.
Làm thế nào để di chuyển một email vào thư mục Docs?
Không được hỗ trợ.