Lark Mail permite administrar los mensajes de muchas maneras para aumentar la productividad y facilitar la comunicación en tiempo real. En esta guía, conocerás las características especiales de Lark Mail y aprenderás a usarlas. 😊
📮 Aspectos destacados de las características
El correo electrónico es una herramienta indispensable para comunicarse en el trabajo. A través del intercambio de mensajes, las personas y las organizaciones pueden comunicarse en el momento en que lo necesitan y hacer un seguimiento diario de los asuntos que les conciernen. Sin embargo, una bandeja de entrada desordenada puede afectar a la productividad y hacernos perder tiempo buscando información importante. Para satisfacer las diversas necesidades de los clientes, Lark Mail ha incorporado características, como las etiquetas y los filtros, que ayudarán a los usuarios a gestionar los mensajes de un modo más eficiente.
Veamos cómo puedes gestionar los mensajes con Lark Mail.
✨ Guía del usuario
- Gestionar el correo electrónico
Lark Mail te ayuda a gestionar los mensajes de un modo eficiente. Puedes marcar, archivar y eliminar correos electrónicos o etiquetarlos como spam o no leídos.
Haz clic en el icono Marcar sobre el correo electrónico para marcarlo. Si quieres dejar de marcarlo, vuelve a hacer clic en el mismo icono.
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Para mover un correo electrónico importante al archivo, solo tienes que hacer clic en el botón Archivar que encontrarás en la lista de mensajes o sobre un mensaje concreto.
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Para eliminar un mensaje, haz clic en Eliminar en la lista de mensajes o en la parte superior de un mensaje concreto.
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Si recibes spam, en la lista de mensajes, puedes hacer clic con el botón derecho en el mensaje de spam y seleccionar Marcar como spam o utilizar el botón Marcar como spam que se encuentra en la parte superior del correo electrónico.
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Para marcar un correo electrónico como no leído y mostrar de nuevo la indicación de notificación de lectura, haz clic con el botón derecho en la lista de mensajes y selecciona Marcar como no leído o utiliza el botón Marcar como no leído que se encuentra en la parte superior del correo electrónico.
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¿Necesitas más información sobre la administración de los correos electrónicos? Haz clic en Correo electrónico | Cómo administrar los correos electrónicos
- Administrar etiquetas
Las etiquetas del correo electrónico pueden ayudarte a personalizar los temas para que puedas organizar los mensajes por categorías y agruparlos bajo la misma etiqueta. Vamos a ver cómo puedes utilizar las etiquetas para organizar mejor tu correo electrónico.
Haz clic en Crear nueva etiqueta. Escribe el nombre de la etiqueta y selecciona un color.
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Si quieres cambiar una etiqueta, haz clic con el botón derecho en ella y selecciona Editar etiqueta para pasar a la siguiente página.
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Puedes arrastrar y soltar las etiquetas para cambiar el orden. También puedes agregar subetiquetas.
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¿Necesitas más información sobre la administración de las etiquetas? Haz clic en Correo electrónico | Cómo administrar las etiquetas
- Crear y administrar filtros
Los filtros pueden ayudarte a organizar automáticamente los correos electrónicos que recibes; por ejemplo, para eliminar mensajes o agregar etiquetas. Con la avanzada funcionalidad de filtrado de Lark, puedes organizar los correos electrónicos de manera eficiente. En la actualidad, los filtros solo están disponibles en la aplicación de ordenador.
Haz clic en Filtros Automáticos en la parte inferior izquierda y después en Crear filtro para pasar a la página siguiente.
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Escribe el nombre y configura las condiciones y acciones del filtro.
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Sitúa el puntero sobre un filtro para deshabilitarlo, editarlo o eliminarlo. También puedes arrastrar los filtros para cambiar el orden.
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¿Necesitas más información para crear y administrar filtros? Haz clic en Correo electrónico | Cómo crear y administrar filtros
- Cambiar la configuración del correo electrónico
Hay dos métodos para cambiar la configuración del correo electrónico:
Método 1:
- Accede a Lark Mail y, en la parte inferior izquierda de la página, haz clic en Configuración de correo electrónico.
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- Accede a la página Configuración de correo electrónico, donde podrás configurar Notificación de correo electrónico nuevo, Bandeja de entrada inteligente y Firma.
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Método 2:
- En la parte superior izquierda de la portada, haz clic en tu foto de perfil y selecciona Configuración.
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- Accede a la página Configuración y selecciona Configuración de correo electrónico. A continuación, podrás habilitar Notificación de correo electrónico nuevo, Bandeja de entrada inteligente y Firma.
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Si necesitas más información para configurar Notificación de correo electrónico nuevo, Bandeja de entrada inteligente y Firma, lee los artículos siguientes:
👏 ¡Enhorabuena! Ya eres todo un experto en los métodos para gestionar los correos electrónicos, las etiquetas y los filtros. ¡Anímate y pruébalos hoy mismo!
💕 Lark está siempre a tu disposición para ayudarte a crear un espacio de trabajo eficaz. Para obtener más información sobre Correo electrónico, haz clic aquí.