¡Hola, te damos la bienvenida a Lark Calendario! Aquí, no solo podrás crear y gestionar tus agendas personales, sino que también podrás compartir rápidamente los datos de las citas, organizar reuniones de equipo de forma eficiente e integrar eventos del calendario con chats, docs y reuniones por vídeo con total facilidad. Así, podrás administrar la agenda del equipo con mayor comodidad y de forma más organizada.
🌟Lo que debes saber de Lark
Busca y reserva una sala reuniones con un proceso más inteligente que requiere menos pasos.
Utiliza accesos directos con un solo clic y accede rápidamente al grupo de la reunión, a una videoconferencia o a las notas de una reunión.
Configura las zonas horarias del calendario para los viajes internacionales y la comunicación con diferentes países.
Nota: Haz clic en los hipervínculos siguientes y descubre los pasos necesarios para usar esta característica.
1. Crea y edita eventos
Crea un evento e invita a los asistentes
Cuando creas un evento, tienes flexibilidad para establecer los datos del evento, como el nombre, la hora, la ubicación y la frecuencia, y puedes buscar y seleccionar directamente a los miembros del equipo o los grupos de chat para invitarlos a que se unan al evento.
Puedes adjuntar material, contratos, presentaciones y todos los documentos pertinentes directamente a un evento. Los asistentes podrán ver y descargar los archivos adjuntos a un evento en sus PC o teléfonos, lo que es un buen método para que estén preparados y organizados.
Busca y reserva salas de reuniones
Los administradores de equipo pueden configurar salas de reuniones para su equipo en Admin. Una vez finalizada la configuración, los miembros del equipo podrán consultar y reservar rápidamente las salas de reuniones disponibles cuando creen un evento y, si es necesario, iniciar un chat con otros organizadores de reuniones con un solo clic.
Puedes enviar una invitación a los participantes mientras guardas el evento. Los invitados que reciban la invitación podrán responder rápidamente Sí, No o Tal vez, y podrás ver su respuesta en los detalles del evento.
2. Personalizar la configuración de Calendario
Establecer las horas de trabajo
Puedes establecer tu horario de trabajo personal; por ejemplo, de 9.00 a 18.00 horas. De este modo, otros miembros sabrán que posiblemente no estés disponible si tratan de invitarte a una reunión fuera de tu horario laboral.
Establecer la zona horaria de Calendario
Cuando viajes al extranjero o necesites colaborar con equipos de diferentes zonas horarias, puedes ajustar la zona horaria del Calendario y agregar otras zonas horarias para conocer la hora local de diferentes regiones.
Configurar recordatorios de eventos
Puedes configurar el recordatorio de un evento de manera flexible (por ejemplo, 5 o 10 minutos antes del evento) para que puedas prepararte con antelación.
Configurar Calendario y los permisos de los eventos
Puedes configurar el calendario o un evento específico como privado o público, o para que aparezca solo "libre" u "ocupado", lo que se reflejará convenientemente en el calendario.
3. Organiza reuniones con eficiencia
Si necesitas programar una reunión con tu equipo, puedes comprobar la disponibilidad de los miembros directamente en el calendario del chat de grupo, donde podrás ver si ese miembro está libre u ocupado, y seleccionar rápidamente una hora de reunión que os venga bien a todos. También puedes enviar una invitación del evento al grupo con un solo clic para confirmar la hora de la reunión sin necesidad de andar cruzándoos mensajes arriba y abajo.
Accesos directos con un solo clic en las tarjetas de eventos
Cuando haces clic en un evento del Calendario, aparece una tarjeta con los detalles del evento, a la que denominamos "tarjeta del evento". Cada una de estas tarjetas dispone de tres botones con los que podrás:
- Crear o unirte a un grupo de reunión: un grupo de reunión es un grupo que se crea específicamente para un evento. Una vez creado, todos los invitados se agregan automáticamente al grupo.
- Iniciar o unirse a una reunión por vídeo: haz clic para iniciar una reunión por vídeo directamente con los asistentes del evento.
- Crear o ver las notas de la reunión: haz clic para abrir un doc de Lark con unas notas de reunión prediseñadas y todos los invitados del evento podrán co-editarlo.
4. Utiliza diferentes tipos de calendarios
Los administradores de equipos pueden crear en Admin un calendario de todo el personal para el equipo. De ese modo, todo el equipo podrá ver los detalles de los eventos del calendario, lo que resulta muy cómodo para compartir agendas públicas, como vacaciones, seminarios públicos, etc.
Un calendario público es un calendario que los miembros del equipo pueden buscar y al que pueden suscribirse. Los suscriptores pueden ver todos los detalles de los eventos del calendario. Cualquier miembro puede crear un calendario público para compartir la agenda y el progreso de un proyecto con otros miembros.
Calendario de sala de reuniones
En los calendarios de salas de reuniones, se indica la disponibilidad de una sala de reuniones, lo que resulta muy práctico para que los organizadores puedan consultar la ocupación y realizar las gestiones con anticipación.
Para conocer las agendas de los compañeros del equipo, la disponibilidad de las salas de reuniones y el progreso y los hitos del proyecto, puedes suscribirte a los calendarios correspondientes.
- Suscribirse al calendario de un compañero del equipo: resulta útil para poder consultar su disponibilidad y concertar una hora para conversar o reunirse.
- Suscribirse a un calendario público:por ejemplo, un calendario del proyecto, para que estés al tanto de los plazos y el progreso.
- Suscribirse al calendario de una sala de reuniones: para poder comprobar la disponibilidad de una sala de reuniones con mayor comodidad.
5. Sincroniza tu calendario con otros
Puedes integrar Lark Calendario con otros calendarios para que no tengas que andar cambiando de uno a otro y no te pierdas ningún evento programado.
- Sincronizar con Exchange Calendar
Además de las características anteriores, hay muchas otras funciones avanzadas y muchas otras prácticas recomendadas de Lark que te ayudarán a mejorar fácilmente la comunicación y la eficiencia del equipo. ¡Pruébalas hoy mismo!
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