I. Giới thiệu
Yêu cầu phiên bản: Phiên bản Lark 6.0 trở lên.
Khi đối mặt với các cuộc họp quan trọng quy mô lớn, người tổ chức có thể sử dụng chế độ diễn tập trong Hội thảo trực tuyến để chạy qua các hoạt động trong ngày. Chủ phòng và các thành viên trong ban tổ chức có thể bắt đầu hoặc tham gia một cuộc họp trước để diễn tập và kiểm tra mọi thứ để đảm bảo rằng hội thảo trực tuyến diễn ra một cách trơn tru.
II. Các bước thao tác
- Thiết lập chế độ diễn tập
Nếu bạn muốn diễn tập trước khi một hội thảo trực tuyến chính thức bắt đầu, người tổ chức phải kiểm tra hộp Chế độ tổng duyệt trong Cài đặt khi tạo hội thảo trực tuyến, vì vậy chủ phòng và các thành viên trong ban tổ chức có thể bắt đầu hoặc tham gia một cuộc họp trước để diễn tập.
250px|700px|reset
- Bắt đầu một cuộc diễn tập
Một khi đã thiết lập, người tổ chức và chủ phòng có thể nhấp Bắt đầu tổng duyệt trên thẻ sự kiện để bắt đầu một cuộc họp diễn tập. Nếu một người tổ chức đã chọn Cho phép tham luận viên của sự kiện bắt đầu cuộc họp trong quá trình thiết lập, thì các thành viên ban tổ chức sẽ có thể bắt đầu một cuộc diễn tập.
Lưu ý: Một khi một cuộc diễn tập đã bắt đầu, người tham dự sẽ không nhận được thông báo nào nói rằng một cuộc diễn tập đã bắt đầu.
250px|700px|reset
250px|700px|reset
Sau khi tham gia một cuộc diễn tập, Đang diễn tập Hội thảo trực tuyến sẽ được hiển thị ở đầu cửa sổ Cuộc họp và chủ phòng và các thành viên trong ban tổ chức có thể thử nghiệm các chức năng của cuộc họp.
- Kết thúc một cuộc diễn tập
Sau khi một cuộc diễn tập kết thúc, chủ phòng có thể chọn để kết thúc cuộc diễn tập hoặc bắt đầu cuộc họp chính thức. Nhấp Bắt đầu Webinar ở đầu màn hình, và bất kỳ khách mời sự kiện nào chưa tham gia sẽ nhận được thông báo rằng hội thảo trực tuyến đã chính thức bắt đầu.
250px|700px|reset
III. Câu hỏi thường gặp
Bạn có thể ghi lại buổi diễn tập không?
Buổi diễn tập không thể được ghi lại. Nếu cuộc họp đã được đặt để tự động ghi, thì việc ghi sẽ bắt đầu một khi cuộc họp chính thức bắt đầu.
Khi cuộc họp chính thức bắt đầu, bạn có thể xem lại hồ sơ trò chuyện từ buổi diễn tập không?
Sau khi host (chủ phòng) chính thức bắt đầu một hội thảo trực tuyến, hồ sơ trò chuyện từ buổi diễn tập sẽ được xóa hoàn toàn.
Tại sao các thành viên tham gia không thể tham gia sau khi buổi diễn tập bắt đầu?
Nếu các thành viên tham gia không thể tham gia cuộc họp sau khi buổi diễn tập bắt đầu, điều này có thể là do các thành viên tham gia không có quyền tham gia. Người tổ chức có thể đặt ba quyền tham gia khác nhau: Bất kỳ ai, Chỉ người dùng từ tổ chức hoặc Chỉ những khách sử kiện mới có thể tham gia. Chỉ những thành viên tham gia có quyền tham gia mới có thể tham gia buổi diễn tập, trong khi những thành viên tham gia khác sẽ vào phòng chờ.
Người tham dự có thể tham gia buổi diễn tập không?
Người tham dự không thể tham gia buổi diễn tập thông qua thẻ sự kiện hoặc bằng cách sử dụng ID cuộc họp. Nếu có nhu cầu cụ thể cho điều này, host (chủ phòng) có thể gọi người tham dự vào cuộc họp và miễn là người tham dự có quyền tham gia, họ có thể tham gia buổi diễn tập.