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管理员设置外勤打卡

管理员设置外勤打卡

本文阅读时长:3 分钟
一、功能简介
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谁能操作:仅超级管理员或拥有假勤管理权限的管理员
Lark 假勤支持管理员设置外勤打卡。设置后,当成员不在打卡范围时,可以外勤打卡,系统会记录成员的外勤打卡信息。
:只有设置了允许外勤打卡,成员才可以外勤打卡。
二、操作流程
  1. 进入设置页面
进入假勤管理后台 > 考勤设置 > 考勤组设置 页面,点击 + 新建 创建一个新的考勤组,或者点击已有考勤组进入修改页面。
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  1. 勾选允许外勤打卡
考勤设置 > 外勤打卡 设置项中,勾选 允许外勤打卡
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说明:需设置 GPS 打卡Wi-Fi 打卡的考勤方式,才可以设置外勤打卡。
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勾选后,当成员不在所设置的打卡范围内时,便可以外勤打卡。
  1. 设置更多外勤打卡规则
你还可以设置更多外勤打卡规则,更好校验和管理成员外勤打卡。
  • 外勤打卡需审批:勾选后,成员在外勤打卡时必须要有相关联的外出或出差审批。可以设置以下 2 种情况。
  • 先审批,后打卡:即成员必须先提交外出或出差审批,审批通过后,才可以外勤打卡。
  • 先打卡,后审批:即成员可以先外勤打卡(此时打卡记录待生效),并同步提交外出或出差审批,审批通过后该打卡记录生效。
  • 外勤打卡需填写备注:勾选后,成员在外勤打卡时必须填写备注信息。
  • :如果成员更新了外勤打卡,系统会记录更新前后的备注信息。
  • 外勤打卡需拍照:勾选后,成员在外勤打卡时必须进行拍照。
  • :如果成员更新了外勤打卡,系统会记录更新前后的拍照信息。
  • 允许员工隐藏详细地址:勾选后,成员可以自定义是否隐藏详细地址。如果隐藏,则打卡地址将仅记录“省 - 市 - 区 - 县”信息。
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有关成员如何外勤打卡的具体信息,请参考成员外勤打卡
三、常见问题
问:企业没有固定的上班地点,无需设置 GPS 打卡或 Wi-Fi 打卡的考勤方式。这种情况下,该如何设置外勤打卡?
答:你可以在考勤方式中,添加一个任意的 GPS 打卡或 Wi-Fi 打卡的考勤方式,之后勾选 允许外勤打卡 即可完成设置。
问:设置了“外勤打卡需审批”,但成员在外勤打卡时无法提交申请,怎么办?
答:请管理员进行以下检查:
  • 确认假勤应用中已启用外出和出差申请:进入假勤管理后台 > 管理员 > 应用配置 页面,在 申请设置 中,点击 编辑,确认已启用了外出和出差申请。
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  • 确认考勤组已同步开启外出打卡和出差打卡:进入考勤组设置页面,确认已勾选了 外出期间需打卡出差期间需打卡
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问:如何查看外勤打卡时上传的照片?
答:你可以进入 假勤管理后台 > 考勤统计 > 原始记录 页面,在 打卡图片 一栏查看成员上传的外勤打卡照片。
问:为什么有些员工连接上了企业的 Wi-Fi,却显示无法打卡/外勤打卡?
答:该员工所连接的 Wi-Fi 没有被录入在后台中(即使后台中已经存在相同名称的 Wi-Fi,但该 Wi-Fi 的 MAC 地址没有被录入)。员工和管理员可以按照以下步骤解决:
  1. 员工提供 Wi-Fi 信息给管理员:员工使用 Lark 移动端,进入 假勤 应用 > 设置 > 个人设置 > 当前设备信息,将 ssid 和 bssid 提供给管理员(ssid 即 Wi-Fi 名称,bssid 即 MAC 地址)。
  1. 管理员在后台录入 Wi-Fi 信息:管理员进入假勤管理后台找到该员工所在的考勤组,在考勤组设置中录入该员工所提供的 Wi-Fi 信息。
作者Lark 帮助中心
最后更新于2025-04-01
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