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管理员设置假勤应用的申请入口

管理员设置假勤应用的申请入口

本文阅读时长:4 分钟
一、功能简介
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谁能操作:超级管理员或拥有假勤管理权限的管理员
管理员可以对 假勤应用中的申请入口及申请内容 进行自定义设置,包括开启或关闭整个申请入口、开启或关闭单个申请类型、配置自定义申请链接等,按需灵活设置员工申请内容。
二、操作说明
  1. 进入设置页面
进入 勤管理后台 > 应用配置 页面,在 申请设置 项中点击 编辑,进入设置页面。
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  1. 开启 / 关闭申请入口
在顶部的 申请入口 处可设置开启或关闭。
  • 若开启:假勤应用中会 显示“申请”入口,员工可方便发起请假、加班、出差等申请。
  • 若关闭:假勤应用中会 隐藏“申请”入口,员工将无法在假勤应用中发起申请。
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  1. 申请设置
开启申请入口后,还可进一步设置某个申请类型是否启用,也可配置自定义申请链接。
3.1 开启 / 关闭申请类型
在申请类型右侧的 启用状态 处可设置开启或关闭。
  • 若开启:假勤应用的申请页面中会 显示该申请类型,员工可方便发起该申请。
  • 若关闭:假勤应用的申请页面中会 隐藏该申请类型,员工将无法在假勤应用中发起该申请。
注:
  1. 补卡申请入口与系统默认提供的补卡审批状态相关联。关闭后,系统默认提供的补卡审批会自动停用;开启后,系统默认提供的补卡审批会自动启用(通过补卡控件组创建的自定义补卡审批不受限制)。
  1. 申请记录也可单独开启或关闭。若关闭,假勤应用的申请页面中会隐藏申请记录,员工将无法在假勤应用中查看申请记录。
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3.2 编辑申请类型
系统已默认提供了几个常见的 Lark 审批申请类型,点击右侧 编辑,可修改说明和申请方式(可将申请方式更改为自定义链接),不可修改图标和名称。
注:申请方式中,Lark 审批与自定义链接有什么区别?
  • Lark 审批:员工在使用该申请类型时,会跳转到 Lark 审批中进行申请。如需对该申请的表单内容、审批流程等进行修改,需前往 Lark 审批管理后台修改。
  • 自定义链接:员工在使用该申请类型时,会跳转到所设置的自定义链接进行申请,可输入企业自建系统的页面链接。
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三、常见问题
问:为什么成员的界面没有请假的入口或选项?
答:成员看不到请假入口,主要和假勤管理后台或者审批管理后台的配置有关。需要管理员参考下述步骤排查问题。
  1. 假勤管理员在假勤管理后台 > 应用配置页面,确认已开启 申请入口 并在 申请类型 中已启用 请假 这一类型。具体信息请参考管理员设置假勤应用的申请入口
  1. 如果开启了申请入口并启用了请假申请,但成员界面仍然不显示请假入口,管理员可根据申请方式检查如下设置。
  • 如果申请方式选择了 Lark 审批,则需审批管理员在审批管理后台确保同时满足以下三项条件。
  • 在审批管理后台确认,存在对应的请假审批流程。
  • 在该流程的“基础信息”页面,确认 谁可以提交该审批 字段设置的人员范围包含了该成员。
  • 在该流程的“表单设计”页面,确认使用了系统自带的请假控件组。
  • 如果申请方式为自定义链接,则需确保该成员有权访问该自定义链接指向的自建审批系统。
作者Lark 帮助中心
最后更新于2024-12-09
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