一、功能简介
谁能操作:超级管理员或拥有假勤管理权限的管理员
Lark 假勤支持考勤确认。管理员可向成员发送考勤确认单,成员可在移动端操作考勤确认,方便双方考勤结果核对及存档。
二、操作流程
发送考勤确认单
可以通过 2 种方式生成考勤确认单中的数据:考勤报表自动同步、手动上传 Excel 报表。这 2 种方式在步骤 1 有操作区别,其他步骤操作一致。
- 根据你采用的数据生成方式,生成考勤确认单及填写基本信息。
- 方式 1 考勤报表自动同步
- 进入假勤管理后台 > 考勤统计 > 报表 页面,点击某张“汇总统计”类报表(例如:系统预置的月度汇总报表)进入。
- 注:仅支持“汇总统计”类报表,“每日统计”类报表不支持生成考勤确认单。
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- 在报表中完成相关筛选后,点击 生成考勤确认单,该报表上的数据会自动同步至考勤确认单。
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- 在 填写基本信息 页面,设置 名称、考勤月份、员工确认方式 等内容,设置完成后点击 下一步。
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- 方式 2 手动上传 Excel 报表
- 进入假勤管理后台 > 考勤统计 > 考勤确认 页面,点击 + 新建。
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- 在 填写基本信息 页面,设置 名称、考勤月份、员工确认方式 等基本信息。
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- 点击 下载模板 下载 Excel 模板。在 Excel 模板中填写内容后,将其拖拽至上传区域,或点击该区域后选择文件上传。
- 注:
- 下载模板时可选是否包含离职成员,若包含还可选择离职日期范围。
- 模板会自带 UserID、姓名、部门、状态、工号的信息,但你需要自行填写成员的各项考勤数据(表头的统计字段允许添加或删除,但需保留至少 1 个统计字段)。
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- 上传完成后,点击 下一步。
- 在 设置代确认人 页面,系统会自动校验成员信息。如果有成员已离职或其他情况,导致系统无法给该成员发送考勤确认单,你可点击 设置 为该成员设置代确认人。
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- 在 预览并发送 页面,你可预览考勤确认单的内容。同时,你可自定义编辑温馨提示,温馨提示会展示在考勤确认单的顶部。
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- 点击 保存并发送 即可向成员发送考勤确认单。成员会收到消息提醒,同时需要在移动端操作确认。
查看、导出考勤确认情况
- 进入假勤管理后台 > 考勤统计 > 考勤确认 > 考勤确认单 页面,查看考勤确认单的确认情况。
- 点击 导出 可下载考勤确认情况。
- 点击 详情 可查看考勤确认详情。在详情页中,如果成员还未确认,你可点击 撤回,撤回后可重新编辑或再次发送。
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- 进入假勤管理后台 > 考勤统计 > 考勤确认 > 确认凭证 页面,可按成员查看确认凭证情况。
- 点击 导出 可下载成员的确认凭证。
- 点击 详情 可查看该成员的确认凭证详情。
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