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管理员导入加班记录

管理员导入加班记录

本文阅读时长:4 分钟
一、功能简介
🔖
谁能操作:仅超级管理员或拥有假勤管理权限的管理员
在 Lark 假勤中,管理员可以将线下加班记录导入到假勤管理后,导入后,加班记录可以按照加班规则自动结算。该功能适用于统一管理线上线下加班、加班数据初始配置等场景。
二、操作流程
  1. 进入假勤管理后台 > 加班管理 > 加班记录 页面,点击 导入
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  1. 在弹窗中,点击 下载模板 下载导入模板。
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  1. 在模板表格中,按要求填写成员的加班记录。
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    重要:请确保所填写的信息准确。表格中的加班记录会在导入后直接录入系统,并按照规则自动结算。
    • “加班时长”以所填写的数据为准,系统不会比对成员的加班申请或打卡数据,也不会重新计算。
    • “结算方式”为“加班费”或“调休假”时,加班时长会自动结算为对应的加班费或调休假(调休假会自动发放对应额度);结算方式为“仅记录”时,加班时长不会结算为加班费或调休假。
  • 填写的具体信息请参考:
  • 员工手机号:填入员工的手机号,且该员工需在你的管理范围内(支持填入离职员工)。
  • 姓名:填入上述手机号对应的员工姓名。
  • 部门:填入员工所属的部门。
  • 加班日期:填入未封账的加班日期,且该日期需在允许加班的日期范围内。格式为 2024-01-01。
  • 加班开始时间、加班结束时间:填入未封账的加班时间。此项不参与计算,但需确保该时段内没有其他加班记录,且时间跨度不超过两天。格式为 2024-01-01 18:00。
  • 加班时长:填入加班时长,支持 2 位小数。员工的加班时长以此项为准。
  • 加班单位:从“分钟、小时、天”中进行选择,且应与加班日期所属的加班规则一致。
  • 填写完成后,保存表格。
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  1. 回到假勤管理后台 > 加班管理 > 加班记录 页面,点击 导入,将填写好的表格拖拽到弹窗中,或者点击 选择文件上传 上传表格,点击 确定 即可导入。
  • :如果导入失败,可下载错误文件查看错误原因。修改完成后,删除“错误原因”一列并重新上传。
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  1. 导入成功后,你可以在 加班记录 页面查看。记录来源会显示为 手动导入
  • :如果页面中没有已导入的加班记录,你可以尝试刷新该页面。
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  1. 对于导入的加班记录,如需删除,可点击操作列中的 删除 进行操作。删除后,系统会自动更新统计报表(如果之前结算为了调休假,发放的额度会自动撤回)。
  • :仅手动导入的加班记录支持删除,其他来源的加班记录不可删除。
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作者Lark 帮助中心
最后更新于2024-08-09
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