考勤统计字段说明

考勤统计字段说明

本文阅读时长:12 分钟
一、简介
Lark 假勤支持在假勤管理后台或移动端统计并展示考勤数据,管理员或成员可以参考本文了解各个字段的具体含义和计算逻辑。
二、信息参考
假勤管理后台统计字段
管理员可以在假勤管理后台查看预置或自定义的考勤统计报表。报表中可能涉及到的字段及其说明如下表所示。
  • 因“每日统计”、“汇总统计”两类报表的统计逻辑差异,部分字段仅支持在其中一类报表中使用。
  • 下表仅对系统预置字段进行说明,不包括自定义字段
字段名称
说明
基本信息
成员的基本信息,包括工号、部门、组织架构等信息,与 Lark 管理后台中的组织架构设置相对应。
考勤组信息
为成员的考勤组信息,包括班次、考勤组、考勤类型等信息。
第 [次数] 次上下班
为成员每一次上下班打卡的信息,包括打卡时间、打卡结果、打卡地点等信息。
应出勤天数
为统计时段内管理员设定的工作日天数,不含休息日、法定节假日、未排班的天数。
如果成员请假、出差、外出、加班等,应出勤天数不变。
应出勤时长
为统计时段内管理员设定的工作日班次时长,不含班次中途休息时间。
休息或未排班天数
为统计时段内管理员设定的休息日、法定节假日、未排班的天数。
实际出勤天数
为统计时段内成员实际的出勤天数,根据成员的打卡行为判断,包含休息日、法定节假日、未排班情况下的出勤。
如果成员出差、外出等,也会计入实际出勤天数。
实际出勤时长
为统计时段内成员实际的出勤时长,根据成员的打卡时间计算(不含班次中途休息时间),包含休息日、法定节假日、未排班情况下的出勤。
如果成员出差、外出等,也会计入实际出勤时长。
工作日出勤天数
为统计时段内成员在工作日的实际出勤天数,根据成员的打卡行为判断。
如果成员在工作日出差、外出等,也会计入工作日出勤天数。
休息日出勤天数
为统计时段内成员在休息日的实际出勤天数,根据成员的打卡行为判断。
如果成员在休息日出差、外出等,也会计入休息日出勤天数。
班内工作时长
为统计时段内成员在班次时间内的实际出勤时长。
出差天数
为统计时段内成员的出差天数,根据出差审批单中的天数计算,包含休息日、法定节假日、未排班情况下的出差。
出差时长
为统计时段内成员的出差时长,根据出差审批单中的时间计算,包含休息日、法定节假日、未排班情况下的出差。
外出时长
为统计时段内成员的外出时长,根据外出审批单中的时间计算,包含休息日、法定节假日、未排班情况下的外出。
换班次数
为统计时段内成员的换班次数,根据换班审批单中的次数计算。
换班天数
为统计时段内成员的换班天数,根据换班审批单中的天数计算。
换班班次
为统计时段内成员的原班次和新班次的信息,根据换班审批单中的信息统计。
外勤次数
为统计时段内成员的外勤次数,根据成员打外勤卡的次数计算。
补卡次数
为统计时段内成员的补卡次数,根据补卡审批单中的次数计算。
关联的审批单
为统计时段内成员的出差、外出、换班、补卡等信息关联的审批单。
迟到次数
为统计时段内成员上班迟到的次数。
迟到时长
为统计时段内成员上班迟到的时长,即已超过管理员设定的记为“迟到”的时长,但仍未超过记为“严重迟到”(若有)、“半天缺卡”的时长。
严重迟到次数
为统计时段内成员上班严重迟到的次数。
严重迟到时长
为统计时段内成员上班严重迟到的时长,即已超过管理员设定的记为“严重迟到”的时长,但仍未超过记为“半天缺卡”的时长。
早退次数
为统计时段内成员下班早退的次数。
早退时长
为统计时段内成员下班早退的时长,即已超过管理员设定的记为“早退”的时长,但仍未超过记为“半天缺卡”的时长。
缺勤时长
为统计时段内成员的缺勤时长,根据管理员设定的班次时长和成员的打卡行为计算。
上班缺卡次数
为统计时段内成员的上班缺卡次数,即成员漏打上班卡的次数。
下班缺卡次数
为统计时段内成员的下班缺卡次数,即成员漏打下班卡的次数。
旷工天数
为统计时段内成员的旷工天数,即成员没有打卡、请假等相关记录的天数。
请假统计
为统计时段内成员各假期类型的请假数据,按假期规则中所设置的“最小请假单位”统计。
加班总时长
为统计时段内成员的加班总时长,可分别查看“计加班费”、“计调休”的加班时长。
工作日加班
为统计时段内成员在工作日的加班时长,可分别查看“计加班费”、“计调休”的加班时长。
休息日加班
为统计时段内成员在休息日的加班时长,可分别查看“计加班费”、“计调休”的加班时长。
节假日加班
为统计时段内成员在节假日的加班时长,可分别查看“计加班费”、“计调休”的加班时长。
每日考勤结果
为统计时段内成员每一天的考勤结果。
假勤移动端统计字段
考勤组统计和团队统计页面
管理员可以在移动端按考勤组或按部门查看每日、每周、每月的考勤统计。移动端考勤统计字段及其说明如下表所示。有关如何在移动端查看考勤统计的具体信息,请参考管理员在移动端查看考勤统计
:下表仅对系统预置字段进行说明,不包括自定义字段
字段名称
说明
应出勤
指应出勤的人数。根据管理员的设置:
  • 如果是固定班制或排班制:成员当日是工作日且存在班次,计为应出勤。
  • 如果是自由班制:成员当日是工作日,计为应出勤。
  • 如果是休息日或未排班:成员当日不计为应出勤。
已出勤
指已出勤的人数。根据成员实际的出勤情况:
  • 成员正常上班,且没有出差或外出时:当日有过至少 1 次打卡,且打卡结果为“正常、迟到、严重迟到、早退”中的任一情况,计为已出勤。
  • 成员出差或外出审批已通过时:直接计为已出勤。
  • 成员当日为休息日或未排班:不计为已出勤。
平均工时
平均工时 = 部门或考勤组成员实际工时总和 ÷ 应出勤人数。
  • 该指标仅对部分组织可见,不可见时无需关注。
  • 其中,成员的实际工时 = 打卡时长 - 请假时长 - 休息时长(只计算应出勤当日的工时,不包含休息日、节假日等情况;如果成员出差或外出,审批通过后会自动计入实际工时)。
出勤率
出勤率 = 部门或考勤组成员当日已出勤人数 ÷ 应出勤人数。
外勤
有外勤的总人数
迟到
有迟到的总人数
严重迟到
有严重迟到的总人数
早退
有早退的总人数
缺卡
有缺卡的总人数
旷工
有旷工的总人数
个人统计页面
成员可以在假勤应用的“统计”页面查看自己的考勤数据。该统计页面可以展示出勤天数、迟到次数等信息。各个字段的具体含义如下表所示。
:不同成员在统计页面能够看到的字段可能有所不同,具体取决于管理员在后台设置的移动端统计规则
字段名称
说明
工作日累计工时
工作日当天的实际出勤时长,实际出勤时长的计算口径同管理后台报表的「实际出勤时长」一致,休息日不统计:
  • 如果是固定班制或排班制
  • 如果班内没有缺卡,实际出勤时长 = 班次时长(不含休息) - 上班打卡晚到时长 - 下班打卡早走时长 - 班内请假时长 + 班外打卡时长
  • 如果出现一次或多次缺卡
  • 若外出、或出差期间无需打卡,实际出勤时长 = 班内出差时长 + 班内外出时长
  • 若外出、或出差期间需在离岗前或返岗后打卡,实际出勤时长 = 班内出差时长 + 班内外出时长
  • 若外出、或出差期间需在上下班时间打卡,实际出勤时长 = 0
  • 如果是自由班制,实际出勤时长 = 上班打卡至下班打卡之间的时长(不含请假)
出勤天数
无论是工作日还是休息日,只要当天有一次打卡,则计为出勤 1 天。
迟到
打卡结果为“迟到”的次数
严重迟到
打卡结果为“严重迟到”的次数
早退
打卡结果为“早退”的次数
缺卡
打卡结果为“缺卡”的次数
外勤
打卡结果为“外勤”的次数
换班
申请换班通过的次数
补卡
补卡通过的次数
请假
请假通过的时长
外出
外出通过的时长
出差
出差通过的时长,只计算工作日的出差
加班
实际加班的时长(根据加班规则的配置最终计算)
三、常见问题
问:为什么打卡界面不显示具体的打卡时间?
答:可能是因为管理员在后台设置了不显示打卡时间。如需显示具体打卡时间,需要由管理员修改考勤组设置,在考勤设置中勾选“显示考勤人员的打卡具体时间”。
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作者Lark 帮助中心
最后更新于2024-12-09
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