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管理员设置排班制考勤

管理员设置排班制考勤

本文阅读时长:5 分钟
一、功能简介
🔖
谁能操作:超级管理员或拥有假勤管理权限的管理员
如果企业采用排班制考勤方式,即成员按照不同班次上下班,管理员可以在假勤管理后台设置排班制考勤,并为成员进行排班。
二、操作流程
  1. 创建排班制考勤组
如果之前没有排班制考勤组,需要先创建一个排班制考勤组。
  1. 进入假勤管理后台 > 考勤设置 > 考勤组设置 页面,点击 + 新建
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  1. 按照页面要求,完成考勤组名称、考勤组成员、考勤班次、考勤方式等设置。
  • 请注意,在 考勤班次 中,考勤类型 需选择 排班制,同时按需设置:
  • 未排班打卡规则:设置当管理员没有为成员排班时,成员如何打卡。
  • 法定节假日设置:选择法定节假日历,会自动关联到排班表。
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  1. 点击 确定 完成创建。
  1. 进入排班表、设置排班班次
参考以下步骤进入排班表、并设置排班班次。
  1. 进入假勤管理后台 > 考勤设置 > 考勤组设置 页面,找到排班制考勤组,点击 排班 进入排班表。
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  1. 点击 配置班次,勾选需要用于排班的班次,点击 提交
  • 如果没有合适的班次,也可点击 + 新建班次 创建班次。有关如何创建班次的具体信息,请参考管理员设置班次
  • :此处班次必须配置,还会用于设置排班周期、Excel 排班表、成员自选班次等地方。
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  1. 为成员排班
可通过以下几种方式为成员排班。
方式 1 按班次排班
点击排班表中某个单元格,点击 班次排班,点击某个班次即完成该日排班。你也可以点击 休息 将该日设为休息日,或者点击 清除 清除该日排班。
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点击排班表中的成员或日期,还可以批量完成排班。
  • 点击某个成员,按需选择班次,可一键为该成员完成排班表中的排班。
  • 点击某个日期,按需选择班次,可一键为排班表中的所有成员完成该日排班。
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方式 2 按周期排班
可按照一定周期规律快速排班,适用于做一休一、三班倒等排班场景。
  1. 点击 ··· 图标 > 排班周期设置,点击 + 新建排班周期
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  1. 在弹窗中输入周期名称,设置周期班次,可以按天或按周循环班次。设置完成后,点击 确定
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  1. 点击排班表中某个单元格,点击 周期排班,点击某个周期,即完成从该日至月末的周期排班。
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方式 3 Excel 排班
  1. 点击 导入/导出,在弹窗中点击 当前排班表 导出 Excel 排班表。
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  1. 在 Excel 排班表中为成员排班,排班完成后保存 Excel。
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  1. 返回假勤管理后台的排班表,点击 导入/导出,将 Excel 表拖拽至弹窗或点击 选择文件上传 上传 Excel 表,点击 确定
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三、常见问题
问:为什么排班表里看不到组织内的所有成员?
答:排班表里的人员来自管理员在考勤组中设置的“需要打卡的人员”和“无需打卡的人员”,具体信息请参考管理员设置考勤组。因此,如果你在排班表里看不到某个成员,可能是因为考勤组中没有包含该成员。将该成员添加到考勤组后即可在排班表中看到该成员。
问:如果设置了“未排班时员工需先选班次后打卡”,成员该如何操作?
答:当管理员没有排班时,成员可进入假勤应用,点击 班次,选择班次后点击 保存,之后进行打卡。
  • 成员选择班次后,仍可修改班次,但超过今日 24 点不能再修改。
  • 成员选择班次后,管理员仍可在排班表中修改其班次,且管理员修改后,成员不能再修改。
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问:成员如何订阅排班日历?为什么成员在日历中看不到排班日历?
答:管理员排班完成后,成员可进入日历,勾选自己的排班日历,查看排班详情。
:排班日历功能仅部分地区可用。如有疑问,请联系客服
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作者Lark 帮助中心
最后更新于2024-12-09
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