管理员设置班次

管理员设置班次

本文阅读时长:10 分钟
一、功能简介
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谁能操作:超级管理员或拥有假勤管理权限的管理员
Lark 假勤支持管理员设置班次,即设置一天中的上下班时间及打卡规则。设置完成后,班次可以被使用到考勤组中。支持设置以下 2 种班次类型:
班次类型
说明
适用范围
固定时间班次
成员需按照固定时间上下班,例如早上 9 点到下午 5 点。
例如制造业、零售业等规定了固定上下班时间的企业
弹性时间班次
允许成员在一定时间范围内自由上下班,只需满足工作时长要求。
例如科技公司、创意公司等对上下班时间要求不严格的企业
二、操作流程
新建班次
  1. 进入假勤管理后台 > 考勤设置 > 班次设置 页面,点击 + 新建 新建一个班次。
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  1. 参考下方说明输入 班次名称,选择 所属日期类型
  • 班次名称:不能超过 64 个字符,且不可以和已有的班次名称重复。
  • 所属日期类型:支持工作日和休息日两种类型。创建完班次之后,后续无法再修改所属日期类型。
  • 工作日:按照工作日排班打卡时,打卡所得工时数记入工作时长,系统会记录成员是否迟到早退、是否正常打卡或缺卡。此外,成员申请加班时,加班时段只能选择非工作时间。
  • 休息日:适用于休息日需要上班,但按照加班结算工资的情形。按照休息日排班打卡时,打卡所得工时数不记入工作时长,系统不会记录成员是否迟到或早退,仅记录该成员是否正常打卡、未打卡或无需打卡。此外,成员申请加班时,加班时段可以选择休息日全天的任何时间。
  • 如果 所属日期类型 选择了 休息日班次类型 只能选 固定时间班次
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  1. 选择班次类型,参考下方说明设置 考勤时间
  • 说明
    固定时间班次
    弹性时间班次
    图示
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    工作时段
    点击 + 添加时段 可以添加多个工作时段。最多支持设置 6 个时段。
    弹性时间班次仅支持设置 1 个工作时段,不支持添加多个时段。
    上班时间
    下班时间
    设置成员几点上下班,并勾选是否需要打上班卡和下班卡。
    • 如果未勾选 打上班卡打下班卡,则成员上班和下班时无需打卡。但首个时段默认必须打上班卡,不可更改。
    • 如果添加了多个时段,每个时段的上班时间 应晚于上一时段的下班时间,每个时段的下班时间 应晚于该时段的 上班时间。
    • 当所属日期类型为休息日,并且设置上下班无需打卡时:
    • 如果成员未打卡,则系统会按照应打卡时间统计工时。
    • 如果成员仍然打了卡,系统会按照最早的上班打卡时间和最晚的下班打卡时间统计工时。
    设置上下班时间。
    • 上班时间必须打上班卡,不可更改。
    • 下班可以选择是否需要打下班卡。如果不勾选 打下班卡,则成员下班时无需打卡。
    • 下班时间应晚于上班时间。
    上班打卡规则
    • 最早可打卡时间:设置成员可以提前多久打上班卡,可设置 0—720 分钟。
    • 记为“迟到”的时间:设置成员晚于规定时间多久未打卡即视为迟到,可设置 0—720 分钟。
    • 记为“半天缺卡”的时间:设置成员晚于规定打卡时间多久仍未打卡即视为半天缺卡、缺勤。可设置 0—720 分钟,但时长必须晚于记为迟到的时间。
    :所属日期类型选择“休息日”时,仅支持设置最早可打卡时间,不支持设置迟到和缺卡规则。
    下班打卡规则
    • 最晚可打卡时间:设置成员可以推迟、延后多久打下班卡,可设置 0—960 分钟。
    • 记为“早退”的时间:设置成员早于规定打卡时间多久时打卡即视为早退,可设置 0—720 分钟。
    • 记为“半天缺卡”的时间:设置成员早于规定打卡时间多久打卡即视为半天缺卡、缺勤。可设置 0—720 分钟,但时长必须晚于记为早退的时间。
    :所属日期类型选择“休息日”时,仅支持设置最晚可打卡时间,不支持设置早退和缺卡规则。
    设置休息时段
    休息时段内的时间不计入工时。设置休息时段后,系统记录的打卡时长会基于成员的打卡时长,从中自动扣除休息时长。注意,休息时段必须在上下班时段的范围内。
    • 勾选 设置休息时段 后即可设置休息时间。
    • 点击 添加 可以设置多个休息时段,最多支持设置 10 个休息时段。
    弹性打卡时间
    固定时间班次不支持设置弹性打卡时间
    设置允许上班晚到或下班早走的时间,但成员需满足工作时长要求(例如上班晚到了 1 小时,则下班必须晚走 1 小时)。
    支持设置范围:
    • 上班最多可晚到 0—8 小时。
    • 下班最多可早走 0—1 小时。
  1. 参考下方说明按需设置更多考勤规则,设置完成后点击 确定
  • 晚走次日晚到:设置下班晚走多少小时,次日可晚到多少小时。此规则仅对固定班制考勤组生效。
  • :下班晚走时长不能超过最晚可打卡时长。
  • 严重迟到:设置晚到超过多少分钟记为“严重迟到”。该时间应大于记为“迟到”的时间且小于记为“半天缺卡”的时间,即将介于“迟到”与“半天缺卡”之间的时间记为“严重迟到”。
  • 加班扣除班外休息时段:勾选此功能后,统计加班时长时系统会自动扣除加班期间的休息时长。你可以针对不同班次设置不同的休息时段。管理员在加班管理页面设置加班规则时也可以设置扣除休息时间,但只能针对所有班次设置统一的休息时段。
  • 点击 添加 可以新增班外休息时段。最多可设置 10 个班外休息时段。
  • 班外休息时段不得和正常的上下班时间重合。
  • 添加班外休息时段后不会新增打卡节点,成员无需在休息时段打卡。
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  1. 管理员设置好班次之后,还需在固定班制考勤组排班制考勤组中选择对应班次。在考勤组中选择班次之后,系统才能按照所选班次统计考勤组成员的出勤数据。
其他操作
修改班次
创建班次之后,如有需要,你可以根据情况修改之前创建的班次。
  1. 进入假勤管理后台 > 考勤设置 > 班次设置 页面,找到需要修改的班次,在右侧点击 编辑
  1. 按需修改各项配置后点击 确定
:不支持修改默认班次。不支持修改班次的所属日期类型。
复制班次
如果你需要创建多个班次,但每个班次之间只有细微差异,你可以先新建一个班次,然后复制已有班次并局部修改。这样可以快速创建多个班次,提高工作效率。
  1. 进入假勤管理后台 > 考勤设置 > 班次设置 页面,找到需要复制的班次,在右侧点击 复制
  1. 按需修改各项配置后点击 确定
删除班次
如果不再需要某个班次,你可以删除该班次。进入假勤管理后台 > 考勤设置 > 班次设置 页面,找到需要删除的班次,在右侧点击 删除 即可。
:不支持删除默认班次。正在被某个考勤组使用的班次也无法删除,你需要为相关考勤组更换其他班次后,才能删除该班次。
三、常见问题
问:如果成员请了半天假,该在几点打卡?班次中的哪个时间点算半天?
答:分不同班次类型,以 09:00—18:00 班次为例进行说明:
  • 固定时间班次:半天取班次的中间点,即 13:30。
  • 弹性时间班次:需叠加上弹性时间计算。例如设置了“上班最多可晚到 1 小时”,当成员 10:00 上班时,其班次可理解变更为 10:00—19:00,此时半天取 14:30。
另外,如果设置了休息时段,半天将有调整,以中间点 13:30 为例进行说明:
  • 若休息时段在中间点前,例如 12:00—13:00 休息:半天取 13:30。
  • 若休息时段包含中间点,例如 13:00—14:00 休息:半天取休息时间结束,即 14:00。
  • 若休息时段在中间点后,例如 14:00—15:00 休息:半天取 13:30。
问:如何设置一天内多次上下班打卡,如何设置打卡次数?
答:选择 固定时间班次,点击 + 添加时段。添加多个时段后,视情况为各个时段勾选 打上班卡打下班卡。在勾选了打上班卡或下班卡的所有时间节点,成员都需要打卡。换言之,勾选了需要打卡的节点数,就是成员一天内需要打卡的次数。
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问:已排休息日班次,如何计算成员的加班时长?
答:这取决于加班规则中的加班时长计算方式。具体分为以下几种情况:
  • 按照加班申请时长计算,加班时长 = 审批时间 -(班次内的休息时间 + 加班规则中扣除的休息时间)
  • 按照打卡和加班申请时段的交集计算,加班时长 = 审批时间和打卡时间的交集 -(班次内的休息时间 + 加班规则中扣除的休息时间)
  • 按照打卡时长计算,加班时长 = 打卡时间 -(班次内的休息时间 + 加班规则中扣除的休息时间)
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作者Lark 帮助中心
最后更新于2024-12-09
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