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管理员设置审批选项关联

管理员设置审批选项关联

本文阅读时长:4 分钟
一、功能简介
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谁能操作:超级管理员或拥有审批管理权限的管理员
当审批表单中存在多个选项时,Lark 审批支持选项之间关联显示,即可以根据成员在某个选项中所选的内容,联动显示其他选项的可选范围,以此提升表单的填写和管理效率。
:该功能仅适用于 Lark 审批自建的流程,不适用于第三方系统同步的流程。
常见使用场景:
如下图所示,在“物品领用审批”中,存在“物品类型”“物品名称”两个选项:
  • 当“物品类型”选择了“文具类”时,“物品名称”选项仅显示“铅笔”“橡皮”;
  • 当“物品类型”选择了“IT 设备类”时,“物品名称”选项仅显示“键盘”“鼠标”。
关于该案例的具体设置方法,可参考下文“三、应用案例”。
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二、操作流程
  1. 进入设置页面
管理员进入审批管理后台 > 审批管理 页面,点击 创建审批 创建一个新审批,或者点击已有审批右侧的编辑图标编辑已有审批。
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进入 表单设计 页面,在该页面设置审批选项关联。
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  1. 添加单选控件
点击或拖拽 单选 控件至表单中,并在右侧设置单选控件的 标题选项 等内容。
表单中至少添加 2 个单选控件,才可以设置选项关联。
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image.png
  1. 设置选项关联
在位于前置的单选控件中,点击 设置联动
:只能在位于前置的单选控件中设置,即下图中的“单选 1”控件可以设置,“单选 2”控件便无法设置。
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在弹窗中选择当前控件需要联动的其他控件,并选择每个选项对应显示的选项范围。
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点击 确定 完成设置。
三、应用案例
以“物品领用审批”为例,进行审批选项关联设置。
  1. 表单设计 中添加“物品类型”“物品名称” 2 个单选控件,并为每个控件设置对应选项。
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  1. 在位于前置的“物品类型”控件中,点击 设置联动,并设置联动控件为“物品名称”,同时设置:
  • 当物品类型选择“文具类”时,物品名称仅显示“铅笔”“橡皮”;
  • 当物品类型选择“IT 设备类”时,物品名称仅显示“键盘”“鼠标”。
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设置完成后,成员在填写该审批时,效果如下:
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四、常见问题
问:哪些控件可以设置选项关联?
答:目前仅支持单选控件。
问:控件最多可设置几个选项?
答:尽量控制在 30 个以内,若超过会导致填写变慢。
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问:1 个控件最多可设置几项联动?最多可进行几级联动?
答:1 个控件最多可设置 6 项联动,即最多可以关联其他 6 个控件;1 个控件最多可进行 7 级联动,即当其关联了控件 A 后,控件 A 还可以继续往下关联 5 级。
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问:选项联动可设置的数量上限是多少?
答:需要结合左侧选择项数量与右侧显示项数量来看上限:
  • 当左侧选择项小于 100 个时:左侧选择项个数乘以右侧显示项每一行个数,不能超过 900。例如:
  • 左侧选择项 30 个,则右侧显示项每一行不能超过 30 个;
  • 左侧选择项 90 个,则右侧显示项每一行不能超过 10 个。
  • 当左侧选择项大于等于 100 个时:左侧选择项个数乘以右侧显示项每一行个数,不能超过 300。例如:
  • 左侧选择项 100 个,则右侧显示项每一行不能超过 3 个;
  • 左侧选择项 300 个,则右侧显示项每一行不能超过 1 个。
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问:联动控件如何进行显隐设置?
答:如果控件与其他控件设置了关联,其显隐条件也会同步关联,无需单独设置。
作者Lark 帮助中心
最后更新于2024-09-26
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