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管理员设置转交、加减签、回退审批

管理员设置转交、加减签、回退审批

本文阅读时长:4 分钟
一、功能简介
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谁能操作:超级管理员或拥有审批管理权限的管理员
管理员在设计审批人节点时,可以设置审批过程中是否可以进行转交、加签、减签、退回操作,以降低决策风险、提高审批效率。
  • 转交:将当前审批转交给其他人审批,自己无需再审批。例如不方便处理当前审批时,可以转交给其他人。
  • 加签:添加其他审批人来共同审批,自己仍需参与审批。例如不好判断当前审批时,可以添加其他人来共同审批。
  • 减签:当以“并加签”的方式添加了其他审批人时,可以操作减签进行移除,对方无需再审批。例如加签有误时,可以通过减签来操作。
  • 回退:将流程回退到之前某一节点重新审批。例如发现之前审批有误时,可以将流程回退到该节点。
二、操作流程
审批人在审批过程中是否可以进行转交、加签、减签、退回操作,需由管理员对指定审批进行设置。
  1. 管理员进入审批管理后台,点击 创建审批 或已有审批右侧的 编辑 图标,再点击 ③ 流程设计
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  1. 在流程设计页面,点击需要设置的审批人节点,在右侧出现的设置详情页中点击 操作权限,勾选允许的操作:
  • 允许转交:审批人可以转交给其他人进行审批。
  • 允许加 / 减签:加签即审批人可以增加其他人员来参与审批;减签即删除被加签的人员。
  • 允许回退:审批人可以选择将审批退回到指定审批节点。
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:以上三个选项默认为勾选状态,可按需进行调整。
  1. 设置完成后,点击 保存,并 发布 即可。
当管理员勾选了上述选项后,那么审批人可以在对应审批详情页中,进行 转交加签减签 退回 操作:
  • 转交:添加转交人员,并填写转交原因即可。
  • 加签:添加加签人员,选择加签方式,并填写加签理由即可。
  • 前加签:在当前节点之前增加一个审批节点,当新增的节点同意后,再流转至当前节点。
  • 后加签:在当前节点之后增加一个审批节点,当前节点会默认同意,并流转至新增的节点。
  • 并加签:在当前节点同步增加其他审批人,审批人是会签还是或签,需遵循当前节点所设置的审批方式。
:当前加签和后加签人数大于等于 2 时,还需选择审批方式为会签还是或签:
  • 会签:同一节点的多位审批人,必须全部同意,该节点才可通过。
  • 或签:同一节点的多位审批人,只需其中一位同意,该节点就可通过。
  • 减签:选择减签人员,并填写减签理由即可。
:当以并加签的方式添加了其他审批人时,才可进行减签操作(前加签、后加签不支持减签)。
  • 退回:选择需要退回给的人员,并填写退回理由即可。
:可退回至 1 个或多个前序节点,所勾选的节点均需重新审批(未勾选的节点无需重新审批),重新审批完成后会再次回到当前节点继续由你审批。
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三、常见问题
问:为什么审批人节点无法操作加签?
答:如果当前审批人是被转交或被加签的审批人,则不能操作加签。
问:请假审批退回后无法修改提交?
答:请假审批退回给发起人之后不支持重新编辑,只能发起人撤销之后重新提交。
问:办理人如何退回审批流程?
答:办理人无法退回。
问:管理员能退回审批流程吗?
答:不能。仅审批人可以操作退回。
问:审批中被加签的审批人可以继续加签吗?
答:不可以。
作者Lark 帮助中心
最后更新于2024-10-11
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