管理员操作审批交接

本文阅读时长:3 分钟
一、功能简介
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谁能操作:超级管理员或拥有审批管理权限的管理员
Lark 审批支持管理员在后台操作审批交接,可交接内容包括审批单据、审批身份等,适用于企业中成员离职、流程变动等场景,确保审批正常流转。
:此功能仅适用于 Lark 审批自建流程,不适用于集成的三方审批。
二、操作流程
  1. 进入审批管理后台 > 数据管理 > 审批交接 页面,输入 被交接人审批名称(选填),点击 查询,查询需要交接的审批。
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  1. 在需要交接的审批处,点击 选择交接人
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  • 如果需要一次交接多条审批,可以勾选多个审批后,点击 批量交接
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  1. 在弹窗中,输入 交接人,勾选 交接内容,输入 交接原因,点击 确定 完成交接。
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  • 交接内容包括以下 3 类:
  • 交接内容
    说明
    交接效果
    待处理的审批
    指需要“被交接人”处理的审批,包括待审批、待办理。
    交接后,审批将转交给“交接人”处理。
    已发起的审批(进行中)
    指“被交接人”已发起但流程仍未结束的审批。
    交接后,审批将转交给“交接人”跟进。
    审批身份
    指“被交接人”在审批中的角色身份,包括流程管理员、审批人、办理人、抄送人等。
    交接后,审批中的对应身份将替换为“交接人”,并对交接之后新提交的审批生效。
  • :待处理的审批不包括待抄送。对于待抄送的审批,如果成员产生离职等异动,该审批将不再抄送给该成员,其他节点正常流转。
  1. 如果你需要查看交接记录,可在 交接记录 页面,输入查询条件,点击 查询
  • 如果审批的交接状态为“异常”,你可将鼠标移动至“异常”处,点击 重新交接 操作重新交接。
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三、常见问题
问:如果管理员没有手动操作交接,成员离职后,审批将如何转交?
答:参考下文。
内容
说明
流转方式
待处理的审批
指需要离职成员处理的审批,包括待审批、待办理。
系统将自动转交给离职成员的直属上级处理。
  • 如果没有直属上级,将自动转交给流程管理员处理。如果仍没有流程管理员,将不进行转交。
  • 当有多位流程管理员时,将转交给最新添加的 1 位。
已发起的审批(进行中)
指离职成员已发起但流程仍未结束的审批。
审批身份
指离职成员在审批中的角色身份,包括流程管理员、审批人、办理人、抄送人等。
系统不会自动转交。
如需转交,管理员可前往审批管理后台手动操作交接。
:待处理的审批不包括待抄送。对于待抄送的审批,如果成员产生离职等异动,该审批将不再抄送给该成员,其他节点正常流转。
问:管理员误操作了审批交接,如何取消?
答:重新交接回来即可。例如,误操作将成员 A 的审批交接给了成员 B,你可以将成员 B 的审批重新交接给成员 A。
作者Lark 帮助中心
最后更新于2025-02-13
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