一、功能简介
谁能操作:仅超级管理员或拥有审批管理权限的管理员
流程设计支持添加办理人节点,适用于流程中存在某个节点不需要审批,但需要人员执行相关业务操作的情况,例如财务打款、处理盖章、文件归档等,帮助企业实现更灵活的流程管控。
常见使用场景:用章申请的流程中增加“线下盖章”办理节点,当流程流转至该节点时,相关人员在线下完成盖章。
二、操作流程
- 添加办理人节点
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- 设置办理人节点
点击添加好的办理节点,可以在右侧按需设置办理人、表单权限和操作权限。
2.1 设置办理人
- 选择办理人:支持上级、部门负责人、角色、用户组等类型。
- 多人办理:点击 添加办理人 可以在当前节点设置多位办理人。设置多位办理人人后,需选择 多人办理时采取的处理方式:
- 会签:需要所有办理人同意。
- 或签:任意一名办理人同意即可。
- 依次办理:需要按顺序依次进行办理。
- 办理人为空时:可设置 指定人员办理 或 转交给审批管理员。
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注:
- 办理人不涉及去重设置,即不同节点相同办理人仍需逐个节点处理。
- 若办理人离职,会自动转交给办理人的上级代为处理。
2.2 设置表单权限
点击顶部的 表单权限,可限定在当前节点表单中的内容是否可读或是否可编辑,主要用于在流程中保护信息隐私或允许信息修改等情况。
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2.3 设置操作权限
点击顶部的 操作权限,可设置流程到该节点时,办理人是否 允许转交。
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最后点击 保存,则完成该办理人节点的设置。
在管理员在审批流程添加了办理人节点后,当流程流转至该节点办理人便会收到通知。点击 提交,即通过该节点,流程便会流转至下一节点。同时,办理人同样可对该审批单进行 发起群聊、抄送、转交、评论 等操作。
注:
- 办理节点不能进行拒绝操作。
- 当允许办理人对表单进行编辑时,办理人可先点击 编辑,对表单内容进行修改后,再 提交 即可。
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三、常见问题