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管理员使用流水号控件

管理员使用流水号控件

本文阅读时长:4 分钟
一、功能简介
🔖
谁能操作:超级管理员或拥有审批管理权限的管理员
流水号控件是审批表单控件之一,支持管理员在后台添加并自定义编号规则。提交人在提交申请后,系统会按所设规则为单据自动生成流水号,便于企业对单据快速查找追溯,以及统一归档、规范化管理。
场景举例:
  • 报销申请:统一采用“名称+日期+序号”流水号,例如 BX20221101001,便于财务人员快速查找和追溯报销资金流动情况。
  • 项目合同:统一采用“日期+序号+项目名称”流水号,例如 20221101001大海项目,便于项目相关单据统一、规范存档。
二、操作流程
在后台配置流水号控件
  1. 添加流水号控件
管理员进入审批管理后台,创建新审批或编辑已有审批,在 表单设计 中, 点击 拖拽 流水号控件,添加至表单中。
注:流水号控件支持被多次添加,暂不支持被添加进明细控件,不支持审批人、办理人编辑。
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屏幕快照 2023-02-02 下午5.23.55.png
  1. 设置流水号控件
在右侧设置栏,按需完成设置。
设置项
说明
提示
标题
默认为“流水号”,支持修改
必填,最多 256 个字符,支持多语言配置
流水号规则
设置流水编号规则(当提交人提交申请后,系统会按所设规则为单据自动生成流水号)
规则字段类型包括:
  1. 固定字符:非必设项,最多 36 个字符,支持中文、英文、数字、符号
  1. 提交日期:默认为“年月日”,支持设置为“年月”、“年”,对应影响“自增序号”的重置规则
  1. 自增序号:默认 6 位,支持设置为 1-9 位;重置周期根据“提交日期”设置有所不同,包括:不重置、每年重置、每月重置、每日重置;自增序号默认存在,且不可删除或添加
  1. 点击右侧“设置”,自定义编号规则
  1. 点击弹窗中的“+添加规则”,添加规则字段;支持添加“固定字符”和“提交日期”,不支持添加“自增序号”;最多可添加 9 个规则
  1. 点击规则字段右侧的删除图标,删除规则字段;支持删除“固定字符”和“提交日期”,不支持删除“自增序号”
  1. 按住规则字段左侧的符号,上下拖动调整字段顺序
其他可选
打印:设置在打印审批单时该控件是否显示
默认勾选打印;若取消勾选,则在打印审批单时不会显示该控件
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屏幕快照 2023-02-02 下午5.26.34.png
在申请中使用流水号控件
提交人在提交申请后,系统会按所设规则为单据自动生成流水号,便于查找追溯及归档管理。
注:
  1. 流水号由系统自动生成,不支持编辑。
  1. 可在审批中心通过流水号搜索单据,包括被隐藏的流水号也可被搜索到。
  1. 当审批被拒绝、撤回时,依然占用流水号;当审批通过后被修改、撤销时,修改和撤销的单据保留原流水号,不会生成新的流水号。
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申请提交页
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审批详情页
作者Lark 帮助中心
最后更新于2024-09-26
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