一、功能简介
内测信息：功能内测中。
谁能操作：超级管理员或拥有审批管理权限的管理员
Lark 审批支持管理员在后台设置自动化流程。当审批流程符合设定的触发条件时（例如审批通过、拒绝、撤回），将自动执行设定的动作，包括发起新的审批、发送 Lark 消息。
常见使用场景：
- 成员入职：当成员的“入职申请”审批通过后，自动发起“IT 设备申请”。
- 物品领用：当成员的“物品领用”审批通过后，自动发送消息通知，告知物品领用地点、归还信息等内容。
- 重要审批提醒：当重要审批（例如“投资决策审批”）被拒绝、撤回时，自动发送消息提醒指定成员。
二、操作流程
- 管理员进入审批管理后台 > 审批管理 页面，点击 + 创建审批 创建一个新审批，或者点击 编辑 图标编辑已有审批。
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- 在 ③流程设计 页面，点击 创建自动化。
- 注：如果当前流程已有自动化设置，点击 自动化 > + 创建自动化。
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- 选择触发条件：即设置当触发什么条件时，将自动执行设定的动作。
- 在右侧按需选择 流程通过、流程拒绝、流程撤回，即在当前流程通过、拒绝、撤回时，将自动执行设定的动作。
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- 设置执行动作：即当流程符合步骤 3 设定的触发条件时，将自动执行什么动作。
- 在右侧按需选择 发起新的审批流程、发送 Lark 消息。
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- 发起新的审批流程
- 当流程符合步骤 3 设定的触发条件时，将自动发起一个新的审批。相关成员会收到审批机器人发送的消息通知，也可以在审批应用的“待提交”页面，手动提交新审批。
- 选择新流程：选择需要自动发起的新审批，仅可选择自己具有管理权限的审批。
- 新流程提交人：可设置 当前提交人、指定成员、表单内联系人 作为新审批的提交人。
- 注：
- 当前审批的表单设计中必须有“联系人”控件，才可设置表单内联系人作为新审批的提交人。
- 如果设置了表单内联系人，成员提交审批时在“联系人”控件中所选择的联系人，即为新审批的提交人，若选择了多位，则第一位为提交人。
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- 发送 Lark 消息
- 当流程符合步骤 3 设定的触发条件时，审批机器人将自动发送消息给相关成员。
- 接收人：可设置 当前提交人、指定成员、表单内联系人 作为消息接收人。
- 注：
- 当前审批的表单设计中必须有“联系人”控件，才可设置表单内联系人作为消息接收人。
- 如果设置了表单内联系人，成员提交审批时在“联系人”控件中所选择的联系人，即为消息接收人，若选择了多位，则第一位为接收人。
- 标题、内容：输入消息通知的标题、内容。
- 底部按钮（可选）：可在消息通知底部设置按钮和跳转链接，最多可设置 3 个底部按钮。
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- 此外，同一触发条件，支持同时自动执行多个动作，你可点击 + 添加动作 操作。点击 ··· 图标 > 删除 可删除动作。
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- 自动化流程设置完成后，点击 保存。
- （可选）如需对当前自动化流程进行编辑或删除，点击 自动化，在弹窗中点击 ··· 图标 > 编辑 或 删除 操作。
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- 按需完成审批其他设置后，点击右上角 发布，自动化流程将在整个审批发布后生效。
三、常见问题