一、功能简介
谁能操作:超级管理员或拥有审批管理权限的管理员
Lark 审批支持对审批流程的灵活设计。你可以设计各个审批节点的规则,比如该节点的审批人、审批方式、审批权限等。你还可以设计在不同的情况走不同的审批流程,例如:请假时长小于 2 天,直接主管审批即可;请假时长大于等于 2 天,则需要直接主管和部门 HR 共同审批。
二、操作流程
进入审批管理后台,点击
创建审批 或已有审批右侧的 编辑 图标,再点击 ③ 流程设计,即可开始设计审批流程。在没有设置任何审批流程的审批中,系统会默认设置一个审批节点,你也可以根据需要灵活创建丰富的审批流程。
250px|700px|reset
250px|700px|reset
添加审批节点
点击节点之间的
图标,选择 审批人,即可在当前位置添加一个审批节点。
250px|700px|reset
设置审批节点
点击添加好的审批节点,可以设置审批类型、设置审批人、表单权限和操作权限。
250px|700px|reset
- 审批类型:默认为 人工审批 的方式。你也可设置成 自动通过 或 自动拒绝,即无需人工审批,系统会自动处理当前节点。
- 点击 设置审批人,你可以进行下述操作:
- 审批人:
- 上级:可以指定某一层级的上级来进行审批,例如发起人的直属上级。
- 部门负责人:可以指定某一层级的部门负责人来进行审批,例如发起人的直接部门负责人。
- 角色:可以指定某个角色例如人事、行政、财务等进行审批。需事先在 Lark 管理后台 > 组织架构 中配置好团队角色,具体信息请参考管理员设置角色作为审批人。
- 用户组:可以指定某个特定的用户组成员进行审批。
- 指定成员:可以指定某位成员来进行审批。
- 提交人自选:可以由提交人自己来选择审批人。你可以对选择方式及选择范围进行限定。
- 提交人本人:可以由提交人本人来审批,常用于需要发起人信息复核等场景。
- 节点审批人:可以自动关联前面的节点,由关联节点的实际审批人来再次进行审批(该类型不能用于首个节点)。
- 连续多级上级:可以从提交人的直属上级开始审批,逐级向上审批,直至所设的审批终点。是手动逐个添加多级上级审批的一种便捷设置。
- 连续多级部门负责人:可以从提交人的直属部门负责人开始审批,逐级向上审批,直至所设的审批终点。是手动逐个添加多级部门负责人审批的一种便捷设置。
- 表单内联系人:在审批节点中的审批人新增 表单内联系人 类型 ,支持关联表单中的 联系人 字段,并选择相应审批人:联系人本人/联系人上级/联系人部门负责人。
- 表单内部门:可以关联表单中的 部门 字段,并指定部门负责人的层级。将由发起申请时所选部门的部门负责人进行审批。
- 注:上级、部门负责人、角色、用户组这 4 种类型,与 Lark 管理后台 > 组织架构 中的设置相对应。
250px|700px|reset
- 多人审批:点击 添加审批人,可以在当前节点设置多位审批人。设置多位审批人后,需选择 多人审批时采用的审批方式:
- 会签:需要所有审批人同意,该审批节点才通过。
- 或签:任意一名审批人同意,该审批节点就通过。
- 依次审批:需要按顺序依次进行审批。
250px|700px|reset
- 审批人为空时:当审批人为空时,可设置 自动通过、指定人员审批、或 转交给审批管理员。
- 审批人与发起人为同一人时:当两者为同一人时,可设置 由发起人自己审批、自动跳过、转交给直属上级审批、或 转交给部门负责人审批,具体信息请参考管理员设置审批人为空等特殊流转方式。
- 抄送人设置:当审批需要告知或备案时,点击 添加抄送人 选择抄送对象,还可勾选 仅同意时抄送,则抄送人会自动在当前节点完成后收到消息通知,具体信息请参考管理员设置抄送人。
250px|700px|reset
- 表单权限:点击顶部的 表单权限,可限定在当前节点表单中的内容是否可读或是否可编辑,主要用于在审批流程中保护信息隐私或允许补充信息等情况。
- 可读:在该审批节点,审批人可以看到相应的内容。
- 编辑:在该审批节点,审批人可以修改发起人提交的相应内容。
250px|700px|reset
- 操作权限:点击顶部的 操作权限,可设置在当前节点审批人可以进行的相关操作,具体信息请参考管理员设置转交、加减签、回退审批。
- 允许转交:审批人可以转交给其他人员进行审批。
- 允许加 / 减签:加签即审批人可以增加其他人员来参与审批;减签即删除被加签的人员。
- 允许回退:审批人可以选择将审批回退到指定审批节点。
- 手写签名:勾选即审批同意时需审批人手写签名。
- 审批意见:勾选即提交审批需审批人填写审批意见。
250px|700px|reset
最后点击 保存,则一个审批节点设置完成。
若基于团队需求,想要设计更丰富的审批流程,你可以继续添加新的审批节点和条件分支。
设置条件分支
- 设置分支:点击节点之间的 图标,选择 条件分支。默认是两条流程分支,你可以通过点击 添加条件分支,设置多条流程分支。
250px|700px|reset
250px|700px|reset
- 设置条件:点击 请设置条件,在右侧设置框内点击 添加条件组,即可设置进入该流程的条件。
250px|700px|reset
三、常见问题