管理员设置抄送人

管理员设置抄送人

本文阅读时长:3 分钟
一、功能简介
🔖
谁能操作:超级管理员或拥有审批管理权限的管理员
审批在需要告知其他人员时,你可以通过设置抄送的方式,来实现审批信息的同步。对方无法操作审批流程,但会收到消息通知,同时也可以在审批应用的 抄送我 列表中,查看到所有被抄送的审批。
Lark 审批支持 2 种形式的抄送:
  • 系统自动抄送:管理员 在审批管理后台进行设置,对发起此审批的 所有审批单 有效。
  • 手动添加抄送:发起人和审批人 在审批单中进行操作,仅对当前 此条审批单 有效。
二、操作说明
1. 系统自动抄送
管理员进入审批管理后台,通过创建新的审批或编辑已有审批,进入 流程设计 页面。
可以在流程的 3 个环节设置抄送:流程发起时、流程中间节点、流程结束时。
(1)流程发起时
在该环节设置抄送,即当有员工发起此审批时,相应的抄送人就会收到通知。
如何设置:管理员点击发起节点,在右侧抄送人一栏中点击 添加抄送人,选择抄送人,点击 保存 即可。
250px|700px|reset
屏幕快照 2022-10-20 下午7.13.11.png
(2)流程中间节点
在该环节设置抄送,可以将审批过程中某些节点的审批状态同步给其他人员。
如何设置:
1. 管理员点击任一审批节点,在右侧抄送人一栏中点击 添加,选择抄送人。
2. 默认为 仅同意时抄送,你可选择是否勾选此项,点击 保存 即可。
注:
1. 勾选仅同意时抄送,则只有当审批人同意时,抄送人会收到通知,拒绝则不通知。
2. 不勾选仅同意时抄送,则无论审批人同意或拒绝,抄送人都会收到通知。
250px|700px|reset
屏幕快照 2022-10-20 下午7.13.28.png
(3)流程结束时
在该环节设置抄送,即当此审批流程结束时,相应的抄送人就会收到通知。
如何设置:管理员点击结束节点,在右侧抄送人一栏中点击 添加抄送人,选择抄送人,点击 保存 即可。
250px|700px|reset
屏幕快照 2022-10-20 下午7.13.41.png
2. 手动添加抄送
任何一条审批,在发起后的任何时间点(包括流程结束后),发起人和审批人均可以在审批详情页的下方,点击 抄送,将该条审批抄送给其他人员。
250px|700px|reset
三、常见问题
问:抄送人包括哪几种类型?
答:
  • 上级:可以抄送给指定某一层级的上级,例如发起人的直属上级。
  • 部门负责人:可以抄送给指定某一层级的部门负责人,例如发起人的直接部门负责人。
  • 角色:可以抄送给指定的某个角色,例如人事、行政、财务。需事先在 Lark 管理后台 > 组织架构中配置好团队角色。详细了解角色设置
  • 用户组:可以抄送给指定的用户组成员。
  • 指定成员:可以指定抄送给某位成员。
  • 发起人自选:可以由发起人自己来选择抄送人。
  • 发起人本人:可以抄送给发起人本人,常用于需要信息备份等场景。
  • 表单内联系人:可以关联表单中的 联系人 字段,并选择 联系人自己/联系人上级/联系人部门负责人。将抄送给发起申请时所选联系人本人/其上级/其部门负责人。
  • 表单内部门:可以关联表单中的 部门 字段,并选择 部门成员/部门负责人。将抄送给发起申请时所选部门的全部成员/部门负责人。
注:上级、部门负责人、角色、用户组这 4 种类型,与 Lark 管理后台 > 组织架构 中的设置相对应。
作者Lark 帮助中心
最后更新于2024-09-26
评价此内容
提交成功,感谢你的反馈!
未能解决你的问题?请联系在线客服
0
rangeDom
rangeDom