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管理员设置补卡规则

管理员设置补卡规则

本文阅读时长:4 分钟
一、功能简介
🔖
谁能操作:仅超级管理员或拥有假勤管理权限的管理员
Lark 假勤支持管理员设置补卡规则,包括是否允许成员补卡、补卡时间、补卡次数等内容。设置完成后,成员需按照规则进行补卡。
二、操作流程
设置补卡规则
  1. 进入假勤管理后台 > 考勤设置 > 考勤组设置 页面,点击 + 新建 创建一个新的考勤组,或者点击已有考勤组进入修改页面。
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  1. 考勤设置 > 补卡 设置项中,勾选 允许补卡。只有勾选了 允许补卡,此考勤组的成员才能进行补卡。
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  1. 设置更多补卡规则,包括补卡类型、补卡时间、补卡次数和周期。
  • 补卡类型:勾选哪些情况下允许成员补卡。成员只可以对所勾选的情况进行补卡,未勾选的情况不可以补卡。
  • 如果勾选了“迟到”:成员可以对“迟到”、“严重迟到”进行补卡。
  • 如果勾选了“正常”:成员可以对“正常”、“无需打卡”进行补卡。
  • 补卡时间:限制成员只能申请过去几天内的补卡(支持填写范围:0-180)。如果超过该天数,成员就不能补卡。
  • :填写 0,则表示成员只能申请当日的补卡。
  • 补卡次数和周期
  • 补卡次数:限制成员每人每月最多可补卡的次数(支持填写范围:0-999)。
  • 补卡周期:选择 按自然月按自定义周期 来计算补卡周期。
  • 按自然月:即每月 1 日至每月最后一日为一个周期。
  • 按自定义周期:自定义设置每月的起始日,往后一个月为一个周期,例如当月 16 日至次月 15 日。
  • :自定义周期不支持设置 29 日、30 日、31 日为起始日。
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修改补卡申请的表单和流程
系统默认配置了补卡申请的表单和流程(流程默认由直属上级审批)。如果你需要修改表单和流程,可前往审批管理后台操作。
  1. 进入审批管理后台 > 审批管理 页面,找到 补卡 审批(标注“由假勤提供”),点击编辑图标进入编辑页面。
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  1. 在编辑页面中,按需修改基础信息、表单、流程等内容。
💡
重要:表单中原本添加的补卡控件组不可删除,因该控件组与 Lark 假勤相关联,补卡数据会自动进行同步。
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设置完成后,成员需按照规则进行补卡。有关成员如何补卡的具体信息,请参考提交补卡申请
三、常见问题
问:是否可以不使用“由假勤提供”的补卡审批,而改成自建补卡审批?
答:可以。但请注意,只有表单设计中添加了补卡控件组,该审批才会与 Lark 假勤相关联,补卡数据才会自动进行同步。
问:为什么后台设置了允许补卡,成员补卡时却显示“管理员设置了不能补卡”?
答:请管理员进行以下 2 项检查。
  1. 进入假勤管理后台,检查该成员所在的考勤组是否勾选了允许补卡。
  • 需确认是该成员所在的考勤组。
  • 需确认勾选了相应的允许补卡类型。
  1. 进入审批管理后台,检查补卡审批是否限制了谁可以提交的范围。
  • 如果你使用的是“由假勤提供”的补卡审批,请在 流程设计 中的提交节点,检查 谁可以提交该审批 的设置是否包含了该成员。
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  • 如果你是自建的补卡审批,请在 基础信息 以及 流程设计 中的提交节点,检查 谁可以提交该审批 的设置是否包含了该成员。
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作者Lark 帮助中心
最后更新于2024-12-09
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