一、功能简介
你可以将企业外的好友或合作伙伴添加为外部联系人,与对方在 Lark 内协作沟通。
注:你可直接与企业内部成员沟通,无需将内部成员添加为联系人。
重要:如果你添加企业外用户为好友或者跟企业外用户沟通、协作,为方便沟通和协作,在过程中涉及的文档、个人信息、以及其他信息将会被企业外的用户获取并可能被存储在境外。此时,相关个人信息处理规则将适用你沟通、协作的企业外服务或组织的隐私政策。请确认你的沟通协作已经获得所在企业管理员的同意。如果你有任何其他相关问题请咨询你的企业管理员。
二、操作流程
添加外部联系人
你可通过以下 3 种方法添加外部联系人。
方法 1: 找到个人头像,点击后选择 我的二维码与链接,将二维码或链接分享给你的外部好友。好友扫码或点击链接后,按照提示加入 Lark ,即可成为你的外部联系人。
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方法 2: 找到个人头像后,点击右侧的 ⊕ 创建 > 添加外部联系人,搜索对方手机号或邮箱,向对方发送添加联系人的申请。 对方通过申请后会出现在你的 通讯录 > 外部联系人 中。
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方法 3: 点击导航栏中的 通讯录,选择 外部联系人 > 添加外部联系人,搜索对方手机号或邮箱,向对方发送添加联系人的申请。 对方通过申请后会出现在你的 通讯录 > 外部联系人 中。
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注:被添加人需要在 设置 > 隐私 中,开启 可通过以下方式搜索到我 及 可通过以下方式查看我的信息并添加我 权限,才可以收到外部用户的添加好友申请。如果搜索不到对方,你可让对方确认是否打开了权限。
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添加联系人备注与描述
你可为联系人添加备注与描述。添加后,在通讯录与会话界面中,联系人名称均会显示为你所添加的备注,便于查找。
- 在会话界面或通讯录中点击联系人头像,打开联系人个人名片,点击 备注与描述 后的任意空白处。
- 在弹窗中,输入联系人备注名与描述,还可在描述中上传联系人名片等图片信息。完成编辑后,点击 保存。
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删除外部联系人
- 点击 通讯录,选择 外部联系人。
- 找到需要删除的外部联系人后,点击其个人名片右上角 ··· 更多 选择 删除联系人。
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三、了解更多
四、常见问题