一、功能简介
点击桌面端头像下方的搜索框,进入搜索界面。通过搜索功能,你可在 Lark 内快速找到联系人、消息、群组、文档、应用、日程等信息。
- 你可全局搜索,也可在消息、日历、邮箱等应用中进行分类搜索。
- 你可输入完整的名称或标题,进行精确搜索,也可输入部分关键字进行模糊搜索。
- 支持繁简互搜,即输入简体中文可匹配到对应的繁体内容,反之亦然。
注:繁简互搜仅支持搜索联系人、群组、近 1 年内的消息及云文档。
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二、操作流程
设置搜索偏好
- 修改搜索快捷键:
你可使用系统默认搜索快捷键:
系统 | 快捷键 |
Windows 系统 | Ctrl + K |
macOS 系统 | ⌘ + K |
你也可找到个人头像,点击后选择 设置 > 快捷键,在 搜索 下修改搜索快捷键设置。
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- 调整搜索分类:你可在搜索界面中,将鼠标悬停在 更多 上,点击 设置,增加你需要的搜索分类,搜索对应应用中的相关内容;也可减少不必要的搜索分类。你还可以拖拽调整搜索分类的展示顺序。
调整完成后点击 保存。
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使用综合搜索
- 使用综合搜索时,系统会根据你输入的关键词进行搜索。
- 搜索结果太多时,可以基于 来自用户、会话成员、所在会话、时间 等条件进行精确筛选。
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使用分类搜索
相较于综合搜索的全面性,分类搜索更加侧重精准性。在搜索界面中,点击搜索框下方的搜索分类标签,可以在消息、云文档、应用、联系人、群组、日程等指定范围内搜索。
搜消息
- 在搜索界面选择 消息 分类,输入关键词。搜索结果有 2 种视图展示方式。
- 会话视图:按联系人、群组等维度聚合展示含有关键词的消息。你可选择搜索结果 全部展开 或 全部折叠。
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- 消息视图:按消息发送的时间顺序由近及远展示搜索结果。
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- 搜索结果列表默认展示近一年内的消息,你可点击查看更早的消息。如果搜索结果太多,可以通过右上方的 筛选 进一步过滤。
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- 在搜索结果列表中点击某一条消息,右侧会展示该条消息的上下文。 点击 打开会话 可跳转到该条消息在会话中所在位置。
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- 你还可以进入会话,搜索会话中的消息、云文档、文件、图片/视频、链接等。
- 支持根据消息的发送人、时间进行筛选。
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- 选择 图片/视频 后输入文字,可以搜索包含该文字的图片。
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- 选择 云文档 后,你可搜索或集中查看会话中的云文档。
注:如果没有输入关键词,你只能查看会话中近 3 个月内你阅读过的云文档。如果一篇云文档在会话中被多次分享,那么它只会在搜索记录中显示最近一次分享。
搜云文档
- 在搜索界面选择 云文档 分类。输入关键词之后,系统会自动匹配标题、正文、评论中包含该关键词的云文档。
- 你可使用搜索界面右侧的筛选功能,按照 最近浏览、最近更新 或 最近创建 更改搜索结果排序,或按照 来自用户、所在会话、所在文件夹、所在知识库、来源、格式、浏览时间、匹配范围 等条件,进一步过滤搜索结果。
注:当前在知识库中搜索时,不支持搜索到超过 80,000 字符的内容。
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搜联系人
- 在搜索界面选择 联系人 分类,输入联系人的姓名、备注、邮箱、姓名的完整拼音、姓名拼音的首字母进行搜索。
注:仅支持通过拼音首字母搜索姓名为中文的联系人。
- 输错人名时,系统会进行智能纠错,为你模糊匹配和关键词相近的联系人。
- 输入部门名称,可查找该部门下所有成员。
- 管理员启用自定义字段搜人功能后,你可输入联系人的手机号、工号、岗位、部门、地区等自定义字段进行搜索。具体信息请参考管理员将自定义字段添加至搜索匹配字段。
- 如果搜索结果中有多个重名的联系人,可以将姓名和部门、岗位、所在公司等属性结合起来搜索,排除重名人员。
- 输入某外部用户所在企业的名称,可以快速找到该外部用户。
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注:
- 通过手机号、工号搜索联系人时,仅支持以中国国际区号(+86)开头的手机号,和纯数字格式的工号(如 12345)。暂不支持其他类型的手机号,或包含字母、符号等其他格式的工号(如 ABC-1234)。
- 如果仅输入部门名称时没有匹配到任何结果,说明你所在的企业设置了组织架构可见范围,而你只能搜到有权限查看的架构范围。在这种情况下,建议尝试姓名首字母缩写、手机号等其它搜索方法。
搜群组
- 在搜索界面选择 群组 分类,输入群组的准确名称进行搜索,或者输入名称中的部分文字进行模糊搜索。
- 输入 2 个或更多群成员的名称,或用成员名称的首字母进行搜索,可精准搜索包含某成员的群组。多个名称之间需要用空格或逗号隔开。
- 你可使用界面右侧的筛选功能,可按 最近更新、最近创建、最少成员 更改搜索结果排序,或按 群组类型、会话成员 进一步过滤筛选结果。
注:排序中的 最少成员 即按照成员人数由少到多排列群组,成员人数最少的群将被展示在第一位。
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搜订阅号
在搜索界面中选择 订阅号 分类。你可以按名称搜索订阅号,也可以搜索订阅号发布的某一期内容。
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搜词条
如果需要搜索词典词条,可以直接输入词条名称。如果词库中包含该词条,搜索结果会展示词条卡片。
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此外,你还可根据需要搜索应用、搜日程、妙记、任务、审批等。
使用快捷键操作
除了使用快捷键唤起搜索界面,你还可以使用如下快捷键辅助搜索操作:
使用高级搜索语法
你可使用高级搜索语法来限制搜索结果的范围。例如,搜索消息时,可以用 filetype:image 搜索包含图片的消息。
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三、常见问题