服务台内如何转接工单

服务台内如何转接工单

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一、功能简介
如果客服无法回答用户的问题,而这一问题又在本服务台的负责范围内, 那么客服可以选择将此工单转接给本服务台内其他在线客服,从而提高服务效率。
二、操作流程
  1. 转接工单
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说明: 转接工单时,如用户还有其它进行中的工单,且服务台未将创建群聊的方式设置为“创建新群聊”,系统会进行报错提示。具体信息请参考 创建与设置客服群
客服在会话群打开工单面板,点击 转接工单 > 本服务台内转接
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由客服选择转接给其他客服或技能组,还可以输入转接备注,并设置转接成功后是否退出会话,设置后点击 确认转接 即可。
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转接成功后,用户和新客服都将被告知可继续咨询。如果选择退出会话,则不会收到这个卡片。
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  1. 查看工单信息
进入 服务台管理后台,点击 工单中心,系统会为新客服和原客服各生成一条工单记录;如果原客服没有退群,新客服的工单客服列表中也会有原客服。每条工单的首次响应时长、满意度、处理时长将单独计算。
  • 新客服的工单:父工单展示为原客服的工单号,渠道将显示为本服务台转接,工单备注里是新客服填写的内容。
  • 原客服的工单工单备注里是原客服填写的内容,此条工单不计入原客服的满意度数据。
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三、常见问题
问:转接工单时提示“还有未结束的工单,请待工单结束后重试”,怎么办?
答:出现这个提示说明你还有其他未结束的工单,请在工单中心的“人工服务”和“机器人服务”列表中检查,找到状态为非“已结束”的工单,结束工单后再重试之前的操作。
作者Lark 帮助中心
最后更新于2024-12-09
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