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使用服务台知识库

本文阅读时长:5 分钟
一、功能介绍
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内测信息:包含部分内测功能。
谁能操作:拥有服务台后台权限的服务台管理员与客服
服务台知识库是 Lark 服务台的一部分,在服务台知识库中添加的问题和回答可以供客服查询、参考,也可应用于服务台机器人的回答。
二、操作步骤
添加分类
  1. 进入服务台管理后台,点击 知识库
:如果知识库已经开启了多语言服务,请先在屏幕右上角选择要添加分类的语言,再执行如下操作。
  1. 点击页面左上方 全部分类 右侧的 + 按钮,打开添加下级分类的界面。
  1. 输入分类名称,点击 确定,即在全部分类下进一步添加了子分类。
  1. 将鼠标悬停在子分类右侧的 ··· 图标上,你可以 修改分类名称,进一步 添加下级分类,或 删除 该子分类。
:目前知识库中最多可添加 8 个层级的分类,设置的问题分类将显示在服务台机器人的知识库分类卡片中。在使用服务台机器人对话功能时,用户可通过点击卡片的问题分类,逐级查看最多 3 个层级的问题,每级的分类按热门程度自动排序。
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添加问题
  1. 进入服务台管理后台,点击 知识库
  1. 点击需要添加问题的分类。
  1. 点击页面右侧 添加问题,可添加 单个问题 批量添加 问题。
:服务台知识库可显示内容条数的上限为 10,000 条,请留意控制添加问题的数量。
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添加单个问题
  1. 点击 单个问题,在问题添加界面填写如下内容:
  • 标准问题(必填):请输入完整的问题,建议以问号结尾,最多可输入 100 个字。
  • 相似问题(选填):可添加与标准问题内容一致但提问方式不同的问题,输入完成后请点击右侧 添加 保存问题,系统会提示“已添加 [数字] 个”。最多支持添加 200 个相似问题。
  • 答案(必填):请输入问题的答案。点击输入框左下角的按钮,可以添加图片(jpg, png, gif 格式)或超链接。你也可以直接将图片粘贴至编辑框。
  • 设置问题的生效、失效时间。
  1. 完成后,点击 保存
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批量添加问题
  1. 点击 批量添加,打开文件上传界面。
  1. 点击界面左下角 下载模板
  1. 按模板格式填写表格。
  1. 回到批量添加的文件上传界面,上传表格。
:如表格中检测到问题重复,请按提示进行确认。
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修改和删除问题
找到需要修改的问题,在问题栏右侧的“操作”模块中选择 修改删除 即可。
删除的问题会暂时保留在回收站,点击界面右上方 回收站 即可查看。如有需要,删除后 30 天内可从回收站还原该问题。
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导出服务台知识库
  1. 进入服务台管理后台,点击 知识库
  1. 点击页面右侧 导出,可以以表格的形式导出该服务台知识库中的问题。
:服务台知识库可导出内容条数的上限为 10,000 条,请留意控制添加问题的数量。
查看知识库操作日志
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知识库操作日志功能内测中。
  1. 进入服务台管理后台,点击 知识库
  1. 点击 标准问答 > 操作日志,即可查看标准问答的操作记录。会被记录的操作包括:
  • 管理分类:包括添加、修改、删除、移动
  • 管理问题:包括添加、修改、删除、还原
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三、常见问题
问:服务台知识库内容条数有上限吗?
答:服务台知识库显示与导出上限均为 10,000 条。
问:为什么设置知识库分类卡片后,在服务台没有体现?
答:可能是测试使用的服务台窗口还有未结束工单,请关闭工单或等待工单结束后再进行测试。也可能是知识库分类卡片已经在该服务台发送过,请过 1 小时后再测试。
作者Lark 帮助中心
最后更新于2024-11-11
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