每天大大小小的会议占据了工作时间的一多半?是时候来一场会议变革了! 会议模板加持,优化开会模式,一篇文档搞定一场,乃至更多会议,开会效率直线起飞。
一、如何用 Lark 云文档高效开会?
什么样的会议适合用云文档开会
- 涉及多方有效的信息交流和讨论(例如:团队周会)
- 需要明确决策和行动的会议(例如:评审会)
会议模板加持,一篇文档搞定会议
一场成功会议的核心要素:
A. 明确的会议日程和参会人
B. 提前共享会议文档
C. 明确的会议目的
D. 充分暴露风险和阻碍
E. 明确决策和下一步行动(明确时间并分发)
F. 完整的会议纪要供追溯
同时,针对难以决策的议题或因时间有限来不及做决策的议题,参会者还可以通过模板下方的投票器快速做出决策。
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用 Lark 云文档开会的方法及优势
二、用云文档异步沟通,避免不必要的会议
不是所有事项都需要开一场在同一地点或时间的会议。事项相关协作方可以在 Lark 文档进行异步沟通,拿到结论。
如何实现异步沟通
在一篇 Lark 文档中交代好背景,明确需要讨论的内容,以及希望哪些人在何时给出怎样的反馈,可以节省预约参会人时间和预定会议地点的成本。同时,被提及的相关负责人可以在截止日期前随时在文档中通过直接编辑或评论的方式给出反馈。
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