适用场景:多任务多团队项目管理;实现效果:一张表汇总所有信息、多视图多维度查看信息、自动定期提醒成员同步进度
🤩 多维表格帮你高效把控项目进度,轻松掌握项目信息!
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一、实现效果
二、使用说明
🗂 多数据表:拆分项目
当项目中有多个任务、多个团队时,可以通过在多维表格中创建多个数据表,从不同维度管理项目相关的信息,既能汇总信息,又能从不同角度聚焦项目重点,再也不怕信息杂乱无章了。
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🗓 多视图:多维度把控项目
- 表格视图:汇总管理项目数据,为每一列设置特定的字段类型,确保数据整齐规范,再也无需手动整理信息格式了。
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- 看板视图:分组整理数据,从任务进度、负责人等多角度管理信息,拖拽即可迅速更新数据状态,实时掌控各项任务进展情况。
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- 甘特视图:管理项目时间线,直观展示任务进展,拖拽两端即可实时调整项目周期,整个项目周期一目了然。
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- 表单视图:相当于信息收集问卷,按需调整填写范围,数据自动汇总至表,既能简化成员填报信息的流程,管理者也无需再担心信息被误操作。
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📐 分组:结构化呈现内容
分组可以快速将信息拆分,并按照你需要的方式进行排列,当信息较多时,使用分组功能可以迅速划分信息层级,使内容脉络更加清晰。
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📥 双向关联:跨表查看,同步更新
当数据表过多且信息相互关联时,可以通过关联字段,将不同数据表的信息汇总至统一数据表。使用双向关联,可以使两个数据表相互关联,实现信息的同步更新。
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🤖 进阶操作:用自动化流程定期发送提醒
项目成员总是忘记填写进度记录?每周在群内发送填写提醒效率低、还会打扰其他成员?用自动化流程助你实现每周自动发送填写提醒,不仅能够自定义发送时间和周期,还能添加跳转链接方便成员快速定位要填写的文档。
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三、操作步骤
点击链接使用模板
调整筛选或分组条件
- 在已有的视图中调整内容的分组或进行筛选,即可实时查看你关注的信息
- 如需在新视图中查看筛选或分组后的内容,点击复制视图即可
- 根据查看信息维度的不同,可以选择不同视图突出重点信息
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调整任务周期
- 调整任务开始与结束时间
- 在甘特图配置中,设置任务的起始时间,支持使用公式字段
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调整关联信息
- 双击关联列字段的名称,调整需要关联的数据表
- 双击单元格,即可添加需要关联的记录
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分享表单收集信息
- 找到表单视图周报提交表单,点击最上方菜单中的分享表单并开启表单分享
- 设置表单的分享范围并复制表单的链接,发送至需要填写的成员
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