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用 Lark 文档,轻松组织高质量团建

用 Lark 文档,轻松组织高质量团建

本文阅读时长:4 分钟
🌟
推荐阅读人员:团建小伙伴
使用功能:云文档
想组个局,大家都太忙,时间碰不上?
意见太多,想法难统一,人总凑不齐?
从活动信息汇总到组织报名,Lark 文档帮助你解决组局烦恼!
表格、地图、投票、插入多媒体和链接等功能应有尽有,让大家约得轻松,玩得快乐。
一、出去玩吗?
当你想和小伙伴来一个说走就走的局,比如吃宵夜、打篮球、剧本杀、三国杀,这个模板就能满足你!
1. 活动信息收集
第一步,使用云文档输入活动基础信息,包括:地点、日期、时间、人数、出发地、交通方式、费用和组织者。
|使用 @ 提及人名,方便小伙伴们相互进行联系。
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2. 活动报名表格
第二步,模板提供报名信息收集框架。可以把表格插入到文档进行报名信息录入。模板内有姓名、性别、活动名称、备注等信息栏,同时也可以按需在表格新增栏目。
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二、去哪儿呢?
除了约饭、玩游戏等小局,有时候我们也想来一个说走就走的旅行。出行篇的模板可以帮助你快捷收集出行信息,如:地点、时间、人数、出发地、交通方式、组织者等。同时,模板还可以灵活插入地图、投票等新颖模块,最大限度帮助大家制作出精美的出行方案!
1. 插入地图
在文档中,可以插入地图链接,文档将自动呈现完整地图,具体展示出行的所在地。地图不仅能展示其具体的方位,还能展示地点周边的重要信息。方便参与人员了解具体地点和周边。
|点击 + 号选择 内嵌网页,选择 地图,即可导入相应地址。
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2. 多媒体呈现形式
在文档中,你可以插入多媒体,包括图片、视频、网页等,充分呈现活动信息。
|在左侧的 + 按钮中,选择在“视频或文件”,然后选择图片或选择“文件”上传视频。
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3. 投票选出最优方案
可以在文档中插入投票,让每个参与团建的成员对不同团建方案进行投票。同时每个成员也可以自行添加新的方案,让大家来投票。这样不仅能够集思广益,让大家在团建玩法中不断提出新花样;同时投票的方式也可以快速地进行意向统计,从而选出大家偏爱的团建方式。
|点击 + 按钮中,找到“团队协作”,然后点击“投票”。
|投票可以选择“单选”,或“多选”投票。
|点击 + 按钮,可以添加更多方案,具有文档编辑权限者均可添加投票选项。
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也可以使用投票模板,给每一个方案详细的解释,再进行投票。
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4. 文档中插入群名片
可以在文档中插入群名片,参与和报名的同学点击“群名片”即可入群,寻找更多一起玩乐的朋友!
|在左侧 + 按钮中,选择在下方添加“群名片”。
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恭喜你已经成功学会团建模板的使用啦,快去试试吧~
点击这里查看更多团队协作小技巧~
作者Lark 帮助中心
最后更新于2022-10-08
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