项目管理效率低?5 个提效秘籍送给你

项目管理效率低?5 个提效秘籍送给你

本文阅读时长:4 分钟
通过阅读此文,你可清晰了解如何使用 Lark 来提高团队任务管理效率。
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适用场景:团队项目管理
使用功能:文档、表格、日历、工作台应用
团队项目管理,涉及的人多、事杂、面广,对沟通和协作要求更高,对整体节奏把控需求更大。以下 Lark 最佳实践能帮助你明确并拆解目标,细分任务并落实到人,加强沟通且让进度可视化,让从而提高团队任务管理效率。
目标对齐:用 OKR 拆解目标
让目标可落实,结果可衡量
任务是为支撑和实现某个目标而存在的,所以在聚焦具体项目和任务之前,需要让团队成员对整体目标有更清晰的认识,才能在工作中有的放矢。OKR (Objectives & Key Results) 是帮助实现目标,推进执行与合作的有效工具。其中Objectives是团队想要完成的目标,Key Results是一系列可衡量的关键结果,用来评估目标是否达成。
建立一个 OKR 文档,简洁清晰地列出团队现阶段的目标和相对应的关键结果。例如:
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项目规划:创建执行文档
提供充分上下文,任务具体落实到人
通过 OKR 明确了整体目标后,从“关键结果”中进一步分类归纳出具体项目,并进行人力和时间分配。
  • 建立项目规划文档,写清项目背景、目标、参与人员等基本信息。你可以在 Lark 文档模板库中选择合适的模板,快速开始,并邀请项目成员一起协作编辑文档。
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  • 将项目拆解成具体的任务,直接在文档中@相关负责人,并设置明确的完成时间。任务一定要细化且落实到人。如果是多个成员同时合作完成一个项目或任务,需要确定负责人,由负责人把握节奏,了解工作细节,明确每项子任务的完成时间点、完成标准、评审时间等。
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节点提醒:创建公共日历
关键节点清晰可见,定期沟通对齐进度
创建一个项目公共日历,把项目的关键时间节点标注出来,让项目进展一目了然。
设置定期会议,比如项目日会、周会等,方便大家实时沟通,同步信息。
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进度跟进:项目进度图表
具体任务进度可视化
除了在项目日历上标注关键时间节点之外,用任务进度表或甘特图的方式更细致地呈现每项任务的进展情况,由各任务负责人来填写和更新。
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这样团队管理者可以更全面地掌握工作节奏和进展,团队成员也可以充分了解到各项子任务的实际进度,方便配合与协作。
Lark 希望能从效率工具层面,为企业或团队的远程协同赋能,帮助企业或团队提升任务管理效率,提升自身竞争力。
作者Lark 帮助中心
最后更新于2022-10-08
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