通过阅读此文,你可清晰了解行政人员如何利用 Lark 表格高效收集数据。
适用场景:行政人员收集数据
使用功能:表格
工作中经常遇到收集数据的场景。传统的做法是发送邮件、微信群统计、Excel 填写......不仅耗时、费力,而且容易出错。使用 Lark 表格,帮你高效收集、处理数据。
以统计文化衫型号为例,我们向大家展示 Lark 表格的数据处理功能。
1. 创建表格,整理格式
收集信息之前,先在 Lark 内新建一个表格,输入部门、姓名、工号、尺寸作为表头,整理好格式。
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2. 发送链接,通知大家填写
将表格链接发送至群聊,在发出去的表格下方,将群成员的权限修改为“可编辑”,这样群里每一位同学都可以点击表格进行填写。
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3. 每位成员自己填写,工作完成
表格会实时显示成员编辑内容,输入时成员可以看到其他人的光标和输入的内容,不用担心输入的位置“撞车”。
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等所有人都填完自己的尺码,数据自动汇总起来,文化衫型号收集工作就轻松地完成了!
Lark 表格收集数据的优势
- 多人一起协作,节省时间
- 可随时修改数据内容,Lark 表格实时保存
- @ 某人时,Lark 会发送实时消息,提醒相关人员填写或编辑数据
- 不用邮件通知、多方沟通,不用手动复制粘贴,数据收集过程很简单
使用 Lark 表格统计数据,可以更高效、更准确,你也可以试试看哦。