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创建、更新和分享服务台

本文阅读时长:7 分钟
本功能版本说明
标准版
基础版
专业版
旗舰版
最多可创建 50 个
最多可创建 500 个
如需咨询或升级版本,请联系客服或客户成功经理。Lark 基础版仅支持特定的国家和地区
一、功能简介
拥有服务台使用权限的用户可创建新服务台。服务台的创建人可启用、更新和停用自己创建的服务台。创建人可为服务台添加管理员,也可将服务台分享给其他用户。
二、操作流程
创建服务台
方式 1:进入 Lark 客户端,在搜索栏中搜索服务台,进入 服务台 应用。
:企业开通服务台功能后,需至少创建一个服务台才能在搜索栏中搜到服务台应用。如无法搜索到,请使用下文“方式 2”进入。
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点击右上角 创建服务台,跳转至创建界面。
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方式 2:进入 Lark 客户端,点击导航栏中的 通讯录 > 服务台,点击右上角 我的服务台,跳转至创建界面。
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在创建界面,输入服务台名称并点击 创建。服务台创建成功,页面将跳转至该服务台管理后台的工单中心。如有需要,服务台名称可再修改。
:如果你已经是某个服务台的负责人或管理员,也可以从管理后台直接创建新的服务台,具体信息请参考本文《切换服务台》章节。
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创建服务台后,你将自动跳转服务台管理后台,之后如有需要,你可以可以从 服务台 > 我的服务台 > 访问后台 进入指定服务台的管理后台。
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启用服务台
服务台管理后台,点击 设置中心 > 状态与审核,填写服务台必审信息,即设置 服务台头像可用范围名称 描述。填写完毕后,点击 提交申请。如果你设置的服务台头像或名称中包含敏感信息,请在收到提示后重新修改上传。
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填写 申请原因,并点击 确定。企业管理员审核通过后,服务台将自动启用。审核通过前,你还可以 取消申请
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查看和更新服务台
服务台管理后台,你可以在 设置中心 > 基础信息 页面,查看已经在线上生效的基础信息。
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如果你想更新服务台基础信息,需回到 状态与审核 页面,进行相应的修改和保存。修改后,需再次点击 提交申请 并填写 申请原因,企业管理员审核通过后即可成功更新。
:服务台默认语言不可修改,如需支持其他语言的用户使用该服务台,需要在多语言服务页面激活多语言服务。
停用和删除服务台
如果你想停用服务台,在服务台管理后台,选择 设置中心 > 状态与审核,关闭 启用。填写 停用原因 并点击 确定,即可停用服务台。
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如果你想删除服务台,停用后点击 删除服务台 即可。
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切换服务台
如果你想切换服务台,在服务台管理后台,选择左上角服务台头像,点击 切换或创建服务台
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在页面中选择你要切换的服务台。你也可以在此创建新的服务台,点击 创建服务台 即可。
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分享服务台
用户可以通过你分享的链接和二维码进入服务台,收到常用问题卡片,或直接进入与提问相匹配的技能客服群,这将有效提升服务台解答用户疑问、匹配人工客服的效率。
查看分享场景
服务台管理后台,点击 设置中心 > 分享服务台,查看当前服务台的 分享场景,即用户通过链接和二维码进入服务台后所处的具体场景。系统内置的分享场景有:
  • 进入服务台欢迎界面:该场景下,用户将进入服务台欢迎界面,收到欢迎语、推荐问题或分类卡片。
  • 根据分流技能邀请人工客服(不填询前表单):该场景下,用户将进入客服群,系统将拉取技能与用户提问相匹配的客服入群。用户不会收到欢迎语、推荐问题或分类卡片。
  • 根据分流技能邀请人工客服(要填询前表单):该场景下,用户将填写询前表单并进入客服群,系统将拉取技能与用户提问相匹配的客服入群。用户不会收到欢迎语、推荐问题或分类卡片。
:你可以在 设置中心 > 工单分配 > 分流技能 页面设置客服技能。
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分享链接和二维码
分享链接
点击某场景右侧 复制链接,链接将自动复制成功,可直接被粘贴并分享到需要的地方。
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分享二维码
将鼠标移至某场景右侧的 扫描二维码 处,在弹窗中点击 复制,二维码将自动复制成功,可直接被粘贴并分享到需要的地方。你还可以 下载 此二维码。
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在服务台分享页面,你可以查看每个场景下分享链接和二维码的 点击数
:点击数为该场景的 PV(页面浏览量),以分钟级别更新。
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添加或删除分享场景
添加分享场景
分享服务台 页面右上方,点击 添加场景。
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添加场景 页面输入 场景名称,并 指定类型,点击 生成 即可完成添加。
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删除分享场景
分享服务台 页面,点击该场景最右侧选择 删除 确认 即可。
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三、常见问题
问:服务台的创建人离职后,谁能够登录?
答:服务台的权限默认转给企业管理员。具体信息请参考管理员操作成员离职及转移数据
作者Lark 帮助中心
最后更新于2024-12-23
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