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多人会议效率低?独家提效秘籍在这里

多人会议效率低?独家提效秘籍在这里

本文阅读时长:2 分钟
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如果要找一件所有职场人都讨厌的事,估计非开会莫属了。
低效、无聊、浪费时间……是大部分人对开会的评价。那么如何提高会议效率呢?
今天给大家分享一下如何利用在线文档与视频会议实践“默读会”。
阶段一:会前准备
  • 使用 Lark 日历邀约参会者,并准备好相关会议文档
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  • 会前将会议文档发给参会者,提倡大家会前浏览(但不强制)
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阶段二:默读、评论、讨论三步走
  • 默读:用 15 分钟的时间,参会人员集体默读文档
  • 评论:有疑问时可评论,提出自己想进一步了解或讨论的内容
  • 讨论:针对文档内的评论进行逐条探讨,当场解决问题或明确解决方案
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:可在会议文档中使用 信息收集 功能,轻松了解参会人员的阅读进度。
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阶段三:会议结束
  • 在文档中,明确下一步行动和预期时间,并 @具体负责人
  • 相关负责人完成任务后,同步进度在文档中
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如果你也想体验这种高效会议模式、改变团队开会效率低下的现状,不妨试试这种革命性的开会模式吧!
作者Lark 帮助中心
最后更新于2022-10-08
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