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设置部门成员自动加入群组

设置部门成员自动加入群组

本文阅读时长:4 分钟
一、功能简介
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版本要求:Lark V7.14 及以上版本
如果你是部门负责人,且同时是某个群组的群主或群管理员,你可设置自动入群规则,让自己负责的部门成员自动加入该群组。每个群组可关联多个部门,便于跨部门沟通。
:公开群及外部群不支持此功能。
二、操作流程
添加自动入群规则
  1. 点击群组右上角的 图标 > 设置 > 群管理,进入群管理页面。
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  1. 在群管理页面中,点击 谁可以自动加入此群
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  1. 你可添加自动入群规则:
  • 点击 成员部门为 右侧菜单,选择你负责的部门,单条规则中仅可选择 1 个部门。
  • 点击 成员类型为 右侧菜单,选择需入群的成员类型,可多选。
:此处可见的成员类型取决于管理员在管理后台的配置
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  1. 如需选择多个部门,需点击 添加规则 才可继续选择其他部门。添加完毕后,点击 保存,随后在弹窗中点击 添加
:一个群组中至多可以添加 5 个规则,即至多可为该群组关联 5 个部门。
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  1. 添加后,符合规则的所有部门成员将自动加入群组。群组名称后会自动显示 部门 标签。
:后续符合规则的新部门成员可自动加入该群组,不再符合规则的成员则会被自动移除,无需手动操作。
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编辑自动入群规则中的成员类型
添加自动入群规则后,你无法编辑已选的部门,但可以编辑成员类型。
  1. 点击群组右上角的 图标 > 设置 > 群管理 > 谁可以自动加入此群
  1. 点击规则后的 编辑 图标,随后可以删除不再需要的成员类型,或是重新选择其他成员类型。
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  1. 编辑完成后点击 保存,在弹窗中再次确认点击 保存。符合新增成员类型的部门成员将自动加入群组,符合已删除成员类型的部门成员将自动退出群组。
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删除自动入群规则
  1. 点击群组右上角的 图标 > 设置 > 群管理 > 谁可以自动加入此群
  1. 点击规则后的 删除 图标,随后在弹出的菜单中再次点击 删除。删除后,已在群内的部门成员不会被自动移出群组。
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查看群成员进退群历史记录
在群管理页面下方找到并点击 查看成员进退群记录,可查看群内所有成员进退群历史记录。
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三、常见问题
问:为什么我看不到添加自动入群规则的入口?
答:需同时满足以下 2 个条件,才能看到添加自动入群规则的入口:
  • 你是部门负责人。
  • 你是群组的群主或群管理员,
问:我添加了自动入群规则,是否还可以手动邀请成员入群?
答:可以,且手动邀请的成员部门及类型均无需符合自动入群规则。
问:部门负责人变更是否会对该部门已关联的群组产生影响?
答:部门负责人变更时,该部门已关联的群组仍然存在,但会产生如下影响:
  • 原部门负责人离开部门,则会自动退出该群组。
  • 如果产生新部门负责人,则新部门负责人自动入群,并拥有原部门负责人在群内的管理权限。
问:当部门负责人不再具有群管理权限时,是否会对该群组中已添加的自动入群规则产生影响?
答:不受影响,由该部门负责人添加的入群规则仍然可以生效。
问:移动端是否支持添加自动入群规则?
答:移动端仅支持查看已添加的自动入群规则,不支持添加、编辑或删除自动入群规则:
  1. 点击群组右上角的 图标,进入群设置界面。
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  1. 点击 群管理 > 谁可以自动加入此群,即可查看已添加的自动入群规则。
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作者Lark 帮助中心
最后更新于2024-10-14
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