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7 步教你搭建公司圈

7 步教你搭建公司圈

本文阅读时长:6 分钟
如果你的企业计划/刚开始使用公司圈,而你恰好需要担任它的运营职责,通过阅读这篇文档你可以:
  1. 完成公司圈基础设置
  1. 鼓励大家积极地发帖互动,促进圈子中形成健康的内容氛围
  1. 通过公司圈进行企业文化建设,反映企业向上的精神风貌
一、起一个响亮的圈名,把公司圈配置进导航栏
💡
公司圈的名称将在客户端导航栏、公司圈首页及分享内容时展出,是公司圈最具辨识度的标的物。
  • 公司圈的名称以字数精简朗朗上口为宜,你可以直接命名为 “XX 圈”,也可以在小范围内进行名称的征集和投票,集思广益。
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  • 在公司圈启动初期,我们建议在管理后台中将公司圈 移至主导航区域,以便成员看到并使用,这对于初期培养成员的使用习惯有较大帮助。
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二、设置若干版块,并为每个版块预设话题和内容
💡
版块的存在将公司圈划分为不同的持续性的讨论主题,用来做内容发布场景的引导,大型组织下有不同的子公司或子集团时,也可以通过版块的设置做成员的权限管理和内容区分。
  • 版块的数量 以 6-10 个为宜,过多的版块可能让成员在发帖时无从选择,同时分散内容,导致部分版块下氛围冷清,我们为你推荐了一些版块。
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  • 各个版块下,需要预埋一些内容和通用的话题,在丰富内容的同时,也能烘托公司圈的氛围,降低成员发帖的心理压力和理解成本。
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三、制定并发布圈子公约,营造规范的社区氛围
💡
公司圈守则是全体成员必须遵循的规定,包含推荐规则、处罚措施、删帖规则等内容。社区公约可以让全体成员对发言“边界”有共识,也便于运营者在面对突发状况时有理有据地采取行动。
  • 公司圈具备内容管控的能力,管理员可在管理后台对内容及各类权限进行管理,通过删除、置顶、推送、移除等操作,实现对公司圈内容的把控和引导。
  • 关于公司圈公约的制定,你可以参考下面的模板。
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  • 公司圈还提供了匿名功能,可以降低成员发帖的心理门槛,在公司圈营造一个高效沟通的社区氛围,使大家专注于讨论话题,而不是个人身份或动机。采用完全匿名还是花名的形式,可以依据企业实际情况而定,以下是我们的建议。
  • 完全匿名 更适合规模不大,人员也比较简单的企业
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  • 花名 更适合大规模的企业,有更强的约束力
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四、公司圈启动日在即,快通知全员吧!
💡
公司圈的启动日,意味着你将向广大成员开放公司圈,是趁热引导大家去尝试圈子的绝佳时机。
  • 可以请公司 CEO 或高管来发布公司圈启动日第一条帖子,通常能点燃成员的发帖热情,对于培养成员的使用习惯帮助重大。
你可以采用线上通知线下地推相结合的形式:
  • 线上:你可以通过全员邮件、全员群、工作台宣传栏全员订阅号等渠道,通知全员公司圈已经开启,快来发帖互动。还可以附上公司圈的使用方法,帮助大家快速上手。
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五、尝试在公司圈运营一个活动
  • 主题性有奖发帖是官方可以长期使用的运营方式,一般可根据节气公司新闻职场文化等维度去设置主题。
  • 在策划好活动后,你可以先将包括时间、形式、规则、奖品在内的活动内容发布在公司圈中并置顶。然后将这条帖子转发到全员群、订阅号等地通知公司成员。
  • 下面以重大节日公司周年庆为例,为你全方位展示一次有奖发帖活动的全貌。
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六、对公司圈数据进行统计分析
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公司圈的运营是一个长期工作,管理后台提供的数据看板可以帮助你判断公司圈的运营状况,是公司圈运行的晴雨表。
  • 公司圈支持在后台实现数据及内容的导出。选择导出后,你将获得一份包含标题、作者、点击量、评论数等信息的表格,方便查看和统计。
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七、给公司圈的忠诚粉丝们颁发奖励
拿到了活动的数据,快给一直支持公司圈的忠实用户们颁发一个荣誉证书吧!
  • 累计发帖最多的用户、互动最高的发帖者,都可以考虑予以奖励
  • 奖励可以是奖品/礼品,也可以是为他量身定制的企业勋章
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作者Lark 帮助中心
最后更新于2023-04-12
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