问:如何删除已离职员工建立的日程?
答:离职后,属于该员工的日程将转移给管理员指定人员或离职人直属上级,新的日程所有者可以删除日程。其他日程参与者可以主动退出日程。
问:管理员将离职员工的未来日程转移给其他成员,需要注意什么?
答:需留意以下两种日程情况
- 系统仅转移日程组织者为离职成员的未来日程,历史日程会被永久删除;但如果该未来日程是私密日程或没有参与者,也会被永久删除。
- 如离职员工创建的公共日历为私密、没有未来日程、没有订阅者,将被永久删除。但如果该公共日历有在职的管理员,将不会被删除。
问:操作成员离职时,如果未设置资源接收人,资源会如何转移?会转交给直属上级吗?
答:如果成员离职时未设置资源接收者,部门群、文档、日程、邮件等各类资源将默认转交给不同的成员,具体如下:
注:只有管理员在通过 OpenAPI 删除成员时,才可以不为离职成员的资源设置接收人。
问:离职员工的日程及会议室资源如何有效处理?
答:在操作员工离职时,管理员可以进入管理后台,选择转移离职员工的未来日程资源到资源接收人或者直接删除。具体可参考管理员操作成员离职及转移数据。资源接收人的默认选项是离职员工的直属上级,若资源接收人离职,则离职员工的资源将自动删除,不再继续转移。
例如:A 的资源接收人为 B,B 的资源接收人为 C,A 离职后,资源将自动转移至 B,若 B 离职,则 B 的资源将自动转移至 C,但 A 的资源将自动删除,不会跟随 B 的资源一起转移至 C。
- 如果选择 删除 离职员工的未来日程资源,将删除该用户拥有的所有未来日程资源(包括释放已预定的会议室资源),未来日程资源删除后不可恢复,请谨慎操作。
- 如果选择将离职员工的未来日程资源 转移给其他用户 ,资源接收人会收到日历助手推送的成员日历交接提醒,并可对其进行后续设置。
问:资源接收人收到日历助手推送的“成员日历交接提醒”后,可以对该日历进行哪些操作?
答:收到日历助手推送的成员日历交接提醒卡片后,资源接收人可以在“我的日历”中发现离职员工的日历,并进行日历 权限设置,包括:
- 设置日历公开范围,选项包括:私密、仅显示忙碌或公开。
- 为日历添加共享日历成员,并给予其对应权限。
- 删除日历,此操作是永久删除,请谨慎对待。
注:在未收到“日历助手”推送的成员日历交接提醒卡片前查看离职员工的日历,可能会出现报错提示“没有权限编辑此日历”。
问:资源接收人收到日历助手推送的“成员日历交接提醒”后,可以对离职员工创建的未来日程进行哪些操作?
答:资源接收人可以作为新的组织者,在离职员工的日历上对具体日程信息进行 编辑、转发、删除、转让日程 等具体操作。
问:如果提前订阅过离职员工的日历,在对方离职后,还能够继续在日历的订阅列表里查看该员工的日程吗?
答:当员工离职后,在日历的订阅列表里无法继续看到离职员工的日历和日程信息,需联系资源接收人再次为你添加订阅权限。
问:如果离职员工创建的未来日程中添加了会议室,是否会在其离职后自动释放?
答:离职员工创建的未来日程中如果添加了会议室,不会在其离职后自动释放,该会议室资源会同日程信息一并转移到资源接收人。
问:当转移员工的未来日程资源到资源接收人以后,这些日程信息会有什么变化?
答:
- 离职员工创建的未来日程中,组织者将更新为资源接收人,如资源接收人过去不在这个日程中,则右侧标志为“不参与”。
- 日程底部会提示这个日程由离职员工创建,右侧标志为“已离职”。