使用日程签到

使用日程签到

本文阅读时长:7 分钟
一、功能简介
日程组织者可以开启日程签到,日程参与者可以直接在日程上进行一键签到,便于组织者快速、便捷地统计日程参与情况,包括参与人员到场情况等。
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二、操作流程
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说明:仅日程的组织者或拥有日程编辑权限的用户可以开启并设置日程签到。
  1. 设置日程签到
在日历界面点击你想要开启日程签到的日程,进入日程编辑界面,点击 无需签到 的下拉框,点击 需要签到 即可开启该日程的签到。
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点击 需要签到 后,界面将会弹出 签到设置 弹窗,你可以对签到的开始和结束时间进行设置,弹窗中会自动显示你设置的 签到时间,你可以点击下拉框,选择时间节点和对应的时间段,包括:日程开始前日程开始后日程结束后,时间段支持自定义编辑,可选择 5153060 分钟、立即开始立即结束,时间段上限为 720 分钟。你可以在弹窗中选择是否在 签到开始时自动发送签到通知给参与者
例如:日程时间段为 11月8日 14:00 - 14:45,设置开始签到时间为 日程开始前 15 分钟,结束签到时间为 日程结束后立即结束,则该日程的可签到时间为 11月8日 13:45 - 14:45。
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完成以上设置后,点击 确定,即可完成签到设置。
:日程签到时间默认为日程开始前 15 分钟到日程结束时间;默认不自动发送签到通知给参与者。
开启签到并完成设置后,日程编辑界面上将会显示日程 需要签到 以及 可签到时间段,右侧将会出现 签到设置 按钮,点击即可再次编辑签到设置。
点击日程编辑界面上方的 保存,即可保存当前日程的签到设置。
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  1. 查看签到信息
日程组织者可以查看签到信息,签到信息包含 签到链接签到二维码 以及 签到数据统计
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日程组织者可以通过以下两种方式查看签到信息:
  • 从日历助手推送中查看
按照以上步骤设置完成并保存日程编辑后,日程组织者将会收到日历助手的推送卡片,显示签到信息已生成,点击卡片上的 查看签到信息,即可查看。
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  • 从日程卡片上查看
日程组织者可以在日历界面点击对应日程,日程卡片上将会显示 查看签到信息,点击即可查看。
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  1. 分享签到信息
签到链接
点击 签到链接,即可查看本次日程的签到链接。日程参与者可以通过签到链接进行签到,组织者可以点击链接右侧的 复制链接 按钮,将链接复制给参与者。
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也可以点击卡片下方的 复制,复制完整的日程信息及签到链接给参与者。点击卡片右下角的 分享,可将签到链接直接分享到参与者的会话中。
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签到二维码
点击 签到二维码,即可查看本次日程的签到二维码。日程参与者可以通过移动端长按或扫描二维码进行快捷签到,组织者可以 下载图片复制图片 或者直接 分享图片 给日程参与者(移动端仅可 保存图片分享签到二维码)。
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签到数据统计
点击 签到数据统计,即可在卡片上查看当前日程的签到概览,包括 已签到人数日程参与者总数。点击 签到数据详情 下方的多维表格,即可查看详细的会议签到数据,包括 签到人 以及 签到时间
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日程组织者可以编辑签到表的标题,以及表单上的提示文字。表单标题默认为日程的日期加日程签到表单。
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  • 签到人、表单提交人 以及 签到时间 为默认字段,不可编辑;
  • 签到信息统计表格的所有者默认为日程组织者
  • 日程签到开始后,组织者将收到日历助手的推送,提示日程签到已开始,点击推送中的 查看签到数据,也可以快捷跳转到签到信息卡片上查看数据。
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  1. 签到提醒
若日程签到设置中开启了 签到开始时自动发送签到通知给参与者,则日程参与者将在日程签到开始时收到日历助手的签到提示,点击 立即签到,即可便捷签到。
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三、常见问题
问:重复性日程如何进行日程签到?
答:重复性日程的每一个独立日程都会生成单独的签到链接、签到二维码以及签到数据统计,只有前一次日程签到结束后,才会生成下一次日程的签到信息。若前一次日程签到还未结束,下一次及之后的日程卡片上将不能够查看签到信息。
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问:谁可以查看日程签到数据?
答:仅日程组织者可通过 签到信息 卡片查看日程签到数据,但日程组织者可以直接分享 签到信息统计 多维表格给其他用户。
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问:若日程所有者发生变化,签到数据表格的所有者是否会跟着变化?
答:若日程组织者转让日程给他人,签到数据的所有者不会自动转让。在日程转让成功后,原日程所有者的界面上将会弹出“日程已转让,请及时转让签到数据”的弹窗,同时日历助手将会推送“日程已转让,请及时转让签到数据表的所有权”,点击弹窗中的 前往转让 或推送卡片上的 转让签到数据表,即可手动转让签到数据。
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签到数据转移后,原日程所有者将不能通过日程卡片及日历助手之前的推送查看签到数据。
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问:开启日程签到后是否可以取消签到?什么时候可以取消?
答:日程组织者或拥有日程编辑权限的用户随时可以取消签到。在日程编辑界面,点击 需要签到 的下拉框,选择 无需签到,界面上将会弹出二次确认弹窗,点击 确定,再点击日程编辑界面上方的 保存,即可完成修改。
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修改后,正在进行的签到将无法进行,若有日程参与者打开之前的签到链接或扫描原先的签到二维码,将会出现“当前表单暂不支持填写”的提示。
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问:编辑签到设置,是否会通知日程参与者?
答:编辑签到设置,不会通知日程参与者;即使开启了 签到开始时自动发送签到信息给参与者,参与者也只有在签到开始时会收到日历助手的推送提醒。
问:签到开始后,是否还可以编辑签到时间?若参与者已完成签到,是否需要重新签到?
答:签到开始后可以编辑签到时间,编辑完成后,参与者在原本的时间段内进行签到,将会收到“签到未开始”的提示;若已有参与者完成签到,无需重新签到,数据依然会记录在签到数据统计表中。
问:原先设置的签到时间开始后,若日程时间发生变化,签到时间是否也会跟着变化?
答:若日程时间发生变化,签到时间将会自动根据新的日程时间重新生成。若已有参与者完成签到,无需重新签到,数据依然会记录在签到数据统计表中。
问:复制日程是否也会复制签到信息?
答:不会。复制日程不会复制签到设置,复制的日程默认 无需签到,若需签到,需重新开启并进行签到设置。
问:签到数据统计中的“参与者”人数是如何计算的?
答:参与者数量的统计方法为:日程参与者 减去 通过邮箱参与日程者,加上 日程会议中临时入会且完成签到的参与者 的人数总和。例如:A 组织了一场项目复盘会,开启了日程签到,本次日程会议共邀请了 35 位参与者,其中 5 位外部客户是通过邮件发送了日程邀请,他们全部加入了会议,在会议过程中,又有 3 位用户通过 A 分享的日程卡片加入了会议并且提交了签到,那么本场复盘会的 参与者 数量为 35 - 5 + 3 = 33 人。
问:企业外部用户为什么无法签到?
答:若出现外部用户无法签到的情况,可能是日程组织者设置了签到表权限为“组织内获得链接的人可填写”,请联系日程组织者修改签到表权限为“互联网上获得链接的人可填写”,方可进行签到。
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问:如果日程组织者误删除了签到表,是否会影响签到?
答:分为以下两种情况:
  • 在签到开始之前
  • 误删除签到表单、签到数据表:系统将在原先的多维表格中自动生成新的表单或数据表,不影响参与者正常进行日程签到;
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  • 误删除签到多维表格:系统将会自动生成新的签到表,若组织者开启了 签到开始时自动发送签到通知给参与者,则签到开始前日历助手将向日程参与者推送新的签到表,签到链接以及签到二维码也会自动更新;若参与者点击之前的签到链接或扫描之前的签到二维码,将会提示“表单链接已失效”。
  • 在签到开始之后
  • 误删除签到表单、签到数据表或签到多维表格:将会影响当前日程的签到,删除任意一项均会导致无法继续进行日程签到
问:未签到的日程参与者是否也可以统计?
答:未签到的日程参与者可以统计,日程组织者可以在参会情况统计表格中进行筛选,在 是否签到 字段选择 按 是否签到 筛选
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作者Lark 帮助中心
最后更新于2024-11-07
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