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创建及使用重复性日程

创建及使用重复性日程

本文阅读时长:5 分钟
一、功能简介
对于定期举行的会议,例如部门周会月会、项目进展同步会等,会议组织者可以创建重复性日程并预约会议室,免除反复创建日程、预定会议室的烦恼,参会者也可以在固定时间前往固定会议室参加会议。
重复性日程的会议 ID 唯一,会议群与会议纪要云文档也保持不变,便于会议信息沉淀,在有新成员加入日程时,也能够及时追踪过往的会议内容,让会议讨论延续。
二、操作流程
创建重复性日程
  1. 在 Lark 点击 日历,进入日历视图。
  1. 在日历界面上点击想要预约会议的时间段添加日程并设置重复性规则。
  • 桌面端在日程详情页点击 更多选项,点击 不重复 展开下拉框即可选择重复性规则。
  • 移动端在日程详情页点击 不重复 跳转到设置页面,即可选择选择重复性规则。
  1. 选择重复性规则后,页面将会弹出 重复性规则 编辑弹窗,你可以设置该重复性日程的 截止时间,截止时间可以为具体的日期,也可以为 永不截止。设置完成后,点击 确定,即可保存重复性规则。
:重复性日程的截止时间默认为 永不截止
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重复性日程保存成功后将会生成当前日程的会议 ID,在日历界面上点击该日程,日程卡片上将会展示会议 ID,该会议 ID 将保持不变,即在日程依旧存在的情况下,无论日程发生怎样的变化,如日程信息被修改、日程参与者发生变化等,该重复性日程的会议 ID 都将保持不变。日程参与者可以直接通过此会议 ID 发起或加入会议。
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日程组织者在创建日程时可以设置 参与者权限会议群和会议纪要中会展示参与者列表。
:日程参与者 查看参与者列表 权限默认开启,若取消勾选,该日程将无法创建会议群与会议纪要。
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编辑重复性日程
日程创建成功后,你可以对日程进行编辑。在日历界面点击想要编辑的重复性日程,在日程详情卡片上方点击 日程编辑 按钮,你可以选择编辑 此日程此日程及后续日程所有日程
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场景
编辑此日程
编辑此日程及后续日程
编辑所有日程
会议纪要
  • 若该日程已有会议纪要,新增参会人会自动获得会议纪要权限,具体权限取决于会议纪要本身的文档权限设置。
  • 若该日程还未创建会议纪要,新增参会人是否可以创建会议纪要取决于日程中对参与者权限的设置。
已有会议群
  • 新增或被删除的参与者默认不会自动进入或退出群聊,需要被调整的参与者主动在日程卡片上点击 进入群组 发送进群邀请,或主动退出群聊。
  • 但在编辑日程时,编辑者可在弹出窗口中选择是否邀请新增参与者加入会议群,如勾选,新增参与者将直接加入群聊。
  • 如群主手动关闭了进群验证,则新增的参与者将自动进入群聊。
  • 群主、群管理员也可在群聊中手动新增或删除对应的成员。
新增或被删除的参与者将会自动进入或退出群聊。
未有会议群
如果该重复性日程整体允许参会人创建会议群,新增参会人可以点击会议卡片上的 创建群组 来创建会议群。
分享重复性日程
点击日程卡片上的 分享日程 按钮,即可将卡片分享给成员或组群。卡片上的日程开始时间将显示第一次重复性日程的日期与时间。
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三、常见问题
问:若新增重复性日程参与者,其是否会被自动加入会议群?
答:若你编辑的是单次日程,新增参与者不会自动加入群聊,需要该成员在日程卡片上点击 进入群组。群主、群管理员也可在群聊中手动添加对应的成员。若你编辑的是 此日程及后续日程所有日程,则新增的参与者会被自动加入会议群。
问:若有重复性日程参与者被移出当前日程,其是否会被自动移出会议群?
答:
  • 若你编辑的是单次日程,被删除的参与者不会自动退出群聊,需要该成员手动退出群聊。群主、群管理员也可在群聊中手动删除对应的成员。
  • 若该成员没有主动退群,群主与群管理员也没有手动在群聊中删除该成员,则当该成员在群聊中点击会议群绑定的日程,将会有弹窗提示“你不在此日程中,无权查看更多信息”。
  • 若你编辑的是 此日程及后续日程所有日程,则被删除的参与者会被自动移除出会议群。
问:如何删除重复性日程中的某次日程?
答:
  1. 在日历视图中找到需要删除或退出的日程,点击日程卡片上方的 删除日程 退出日程 图标。
  1. 在弹窗中选择 此日程,点击 删除 退出,即可删除或退出重复性日程中的单次日程。
问:谁可以创建会议群和会议纪要?
答:取决于日程组织者对日程参与者设置的权限。由于会议群和会议纪要中会展示参与者列表,所以在 参与者 下方的参与者权限部分,若日程组织者勾选了 查看参与者列表,则日程参与者可以创建会议群和会议纪要,若日程组织者取消勾选 查看参与者列表,该日程将无法创建会议群与会议纪要,包括组织者自己也无法创建。
:日程参与者 查看参与者列表 权限默认开启。
作者Lark 帮助中心
最后更新于2025-02-07
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