一、功能简介
用户可将自己管理、订阅的日历在组织内、外进行分享,方便组织内、外的联系人查看、订阅日历,预约日程。
二、操作流程
检查日历设置
- 打开日历,在“我管理的”或“我订阅的”栏目中选中需要设置的日历,点击后方 ... > 日历设置,打开对应日历的设置界面,你可在分享前对日历进行设置。
250px|700px|reset
- 在日历设置中,按照你具有的权限,你可对日历的基本信息、默认权限、共享人进行设置。
- 对“我管理的”日历类型,你可修改以下模块:
- 基本信息:日历颜色、描述
- 默认权限:默认权限是用户订阅该日历时,默认拥有的权限;日历管理者可对组织内、组织外用户对该日历默认拥有的权限进行设置,日历共享权限分为以下 5 种
注:基于信息安全考虑,管理员可能对组织成员的日历分享权限进行了限制,如权限选项显示灰色,即你无权授予目标用户该权限。
- 共享人:可选择添加日历共享人并为其设置权限,操作后,被添加的共享人会收到日历助手发送的通知。
250px|700px|reset
250px|700px|reset
- 对“我订阅的”日历类型,你仅可修改该日历在系统界面中显示的颜色;在“共享人”中仅可见日历所有者和本人,但可以看到日历名称和描述。
分享日历
- 打开日历,在“我管理的”或“我订阅的”栏目中选中需要分享的日历,点击后方 ... > 分享。
250px|700px|reset
- 选择分享方式
- 分享至会话
搜索并勾选想要分享的对象,点击 下一步,可将日历卡片分享到会话。以下场景将跳过权限设置页面:
- 分享的日历为“我订阅的”
- 无权向目标共享人发送消息
- 被分享的日历为私密日历
分享“我管理的”日历时,你可对日历权限进行设置。
250px|700px|reset
250px|700px|reset
- 分享日历链接
点击 复制,可复制分享链接;点击 分享,可直接选择并将链接发送到 Lark 会话。
注:组织外用户默认权限为私密的日历链接在外部将无法打开,请确保你的设置正确。
250px|700px|reset
- 分享日历二维码
点击 下载图片,可将二维码图片下载到本地;点击 复制图片,可复制二维码图片;点击 分享图片,可直接选择并将二维码发送到 Lark 会话。
注:组织外用户默认权限为私密的日历二维码在外部将无法打开,请确保你的设置正确。
250px|700px|reset
三、常见问题