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在组织内外分享日历

在组织内外分享日历

本文阅读时长:4 分钟
一、功能简介
用户可将自己管理、订阅的日历在组织内、外进行分享,方便组织内、外的联系人查看、订阅日历,预约日程。
二、操作流程
检查日历设置
  1. 打开日历,在“我管理的”或“我订阅的”栏目中选中需要设置的日历,点击后方 ... > 日历设置,打开对应日历的设置界面,你可在分享前对日历进行设置。
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  1. 在日历设置中,按照你具有的权限,你可对日历的基本信息、默认权限、共享人进行设置。
  • 对“我管理的”日历类型,你可修改以下模块:
  • 基本信息:日历颜色、描述
  • 默认权限:默认权限是用户订阅该日历时,默认拥有的权限;日历管理者可对组织内、组织外用户对该日历默认拥有的权限进行设置,日历共享权限分为以下 5
:基于信息安全考虑,管理员可能对组织成员的日历分享权限进行了限制,如权限选项显示灰色,即你无权授予目标用户该权限。
私密
不可查看该日历
游客
仅显示忙碌/空闲
订阅者
可查看所有日程进展
编辑者
可创建和编辑日程
管理员
可管理日历(如更改日历设置)
  • 共享人:可选择添加日历共享人并为其设置权限,操作后,被添加的共享人会收到日历助手发送的通知。
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  • 对“我订阅的”日历类型,你仅可修改该日历在系统界面中显示的颜色;在“共享人”中仅可见日历所有者和本人,但可以看到日历名称和描述。
分享日历
  1. 打开日历,在“我管理的”或“我订阅的”栏目中选中需要分享的日历,点击后方 ... > 分享。
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  1. 选择分享方式
  • 分享至会话
搜索并勾选想要分享的对象,点击 下一步,可将日历卡片分享到会话。以下场景将跳过权限设置页面:
  • 分享的日历为“我订阅的”
  • 无权向目标共享人发送消息
  • 被分享的日历为私密日历
分享“我管理的”日历时,你可对日历权限进行设置。
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  • 分享日历链接
点击 复制,可复制分享链接;点击 分享,可直接选择并将链接发送到 Lark 会话。
:组织外用户默认权限为私密的日历链接在外部将无法打开,请确保你的设置正确。
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  • 分享日历二维码
点击 下载图片,可将二维码图片下载到本地;点击 复制图片,可复制二维码图片;点击 分享图片,可直接选择并将二维码发送到 Lark 会话。
:组织外用户默认权限为私密的日历二维码在外部将无法打开,请确保你的设置正确。
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三、常见问题
问:对外分享时,用户设置与管理员设置的关系如何?默认权限、最高权限之间的关系是怎么样的?
:组织内用户设置的权限范围不超过管理员设置。默认权限、最高权限的关系参考如下举例:
如管理员设置组织内成员主日历的最高对外分享权限为 a,默认分享权限为 b;组织内的小明想将自己的主日历分享给租户外小雨,他可以赋予小雨不超过 a 的权限,如不设置,则默认分享给小雨的权限为 b。
作者Lark 帮助中心
最后更新于2024-11-06
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