一、功能简介
内测信息:功能内测中
版本要求:Lark V7.4 及以上版本
你可以通过日程详情卡片与日程编辑页创建、访问会议纪要文档,提升会议效率。本文将指导你在日历中使用会议纪要功能。
二、操作流程
会议纪要权限说明
- 谁可以创建会议纪要取决于以下条件:
- 日程组织者对参与者权限的设置:若日程组织者勾选 查看参与者列表,则日程参与者可以创建会议纪要,若日程组织者取消勾选 查看参与者列表,该日程将无法创建会议群与会议纪要,包括组织者自己也无法创建。
- 日程参与者自身的组织归属:若日程参与者与日程组织者不在同一组织且不是对方的 Lark 联系人,则该参与者将无法直接创建会议纪要,如有需要,可联系日程组织者,请组织者进行创建。
- 谁是会议纪要的所有者:日程组织者是会议纪要的默认所有者。
- 谁能查看会议纪要:日程组织者默认享有会议纪要文档的管理权限,所有日程参与者默认可编辑会议纪要。但当文档被设置为“不允许对外分享”时,外部日程参与者将无法阅读文档,需要自行申请授权。如有需要,组织者可以调整文档权限。
在日程中创建会议纪要
重要:会议纪要文档创建后,“视频会议助手”会成为其默认协作者,具有编辑权,用于会议信息的自动写入。如将其移除,将影响会议纪要功能的完整使用,请谨慎操作。
在日程详情卡片中创建
点击 日历 打开日历视图,然后单击对应日程展开日程详情卡片,点击其中 创建会议纪要 按钮,即可创建会议纪要文档,也可选择 关联已有文档。
250px|700px|reset
创建后的会议纪要文档会出现在日程详情卡片、日程编辑页等位置,根据权限设置,日程参与者点击即可进入、参与协作。
250px|700px|reset
250px|700px|reset
在日程编辑页中创建
点击 日历 打开日历视图,然后双击对应日程展开日程编辑页,下拉到会议纪要栏目点击 创建会议纪要,即可创建会议纪要文档,也可选择 关联已有文档。
250px|700px|reset
创建后的会议纪要文档会出现在日程详情卡片、日程编辑页等位置,根据权限设置,日程参与者点击即可进入、参与协作。
250px|700px|reset
250px|700px|reset
三、了解更多
四、常见问题