一、认识工作台
Lark 工作台 是为企业提供的轻型门户解决方案,可以聚合日常办公所需的各种应用,提供常用应用的快速入口,从而降低内部宣传成本,提升员工的工作效率。本文介绍工作台的基础功能。
二、 工作台界面介绍
在 Lark 的导航栏点击 工作台 即可进入默认的工作台界面,也可以在搜索栏搜索 工作台 进入该页面。工作台界面主要包括三部分。
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- 工作台配置:工作台的配置入口。
- 常用应用:展示特定业务场景下常用应用或链接的快捷入口,支持自定义排序。
- 分组应用:应用数量较多时,可按功能进行分组管理,提高应用查找效率。
三、上手工作台
下面从管理员和普通成员的视角介绍工作台的入门操作。
管理员两步上手
管理员可以在工作台页面中通过 设置 入口进行以下操作:
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为成员添加常用应用
管理员将成员经常使用的应用或链接添加到常用区域,成员可以在工作台首页快速找到并打开这些应用,从而提升工作效率。
- 在 推荐应用管理 页面点击 去设置,进入 Lark 管理后台。
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- 在后台点击 添加推荐规则,可以为不同成员或部门添加常用应用。例如,为财务人员添加审批应用,为人事添加考勤应用等。
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- 填写规则备注,选择应用的展示对象,添加需要展示的应用并保存配置。点击 添加链接 并配置名称、链接和图标后,可以将常用的网页链接添加到常用应用。
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应用分组
如果应用数量非常多,可以将应用按照功能进行分组。分组后的应用会按类别展示在成员的页面中,方便成员在众多应用中快速找到需要的应用。
- 在 应用分组管理 页面点击 去设置,进入 Lark 管理后台。
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- 在后台点击 添加分组,选择属于该分组的应用并保存后,启用分组。
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成员一步上手
成员可以在工作台中管理个人常用应用。
常用应用展示在工作台首页,可以快速查找和打开应用。用户可根据自身需求,将使用频率较高的应用添加为常用应用,并对自己添加的常用应用进行排序、移除、分享等操作。
注:成员无法对管理员添加的常用应用进行排序、移除、分享操作。
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四、了解更多
- 点击 应用的获取与使用,学习更多的应用管理操作。
- 点击 定制工作台,了解定制工作台的更多功能。