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自建应用发版审核指南

自建应用发版审核指南

本文阅读时长:16 分钟
一、功能简介
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谁能操作:超级管理员或拥有全部应用管理权限的管理员
“企业自建应用”是由企业内部人员或者企业授权的开发人员进行开发,申请在企业内上线供企业内部人员使用的应用。企业内部应用开发者发布版本时,可自行设置期望的应用权限、应用能力、数据范围和可用范围,由企业管理员或指定审核人进行审核。对自建应用进行审核可以确保企业管理员及时掌握企业内应用的发布与更新信息,对企业内资源做好全局把控,防止敏感数据的泄露,保障企业数据安全。
管理员可以通过以下 3 个步骤自定义企业内应用开发的管理流程,以满足业务需要。比如,管理员可以将企业 IT 人员设置为免审开发者、将不涉及敏感权限点的应用变动设置为免审,以降低审核成本并提高审核效率。
  1. 配置企业内的开发人员:设置免审开发者,并为非免审开发者设置审核规则。
  1. 配置应用审核方式:设置应用审核的方式,可选择在管理后台或 Lark 审批中审核应用。
  1. 配置应用管理公告:设置应用审核公告,帮助开发者在发布应用前了解审核规则及相关流程。
二、配置企业内开发人员
管理员可以通过对开发人员进行配置,满足不同的自建应用开发场景,以便更好地管理企业内部的应用开发流程。你可以选择以下任意一种配置方式:
配置方式
适用场景
如何配置
中心式
为企业 IT 人员设置免审开发者权限;其他非 IT 人员发布的应用,如涉及敏感权限,均需要审核
仅在“类型一”中配置免审开发者,如企业 IT 人员,为其设置免审范围;当应用的可用范围在免审范围内时,应用的所有变更(如权限变更、通讯录范围变更)均免审,而在范围外的则需要审核。
具体的配置步骤,请参考下文“类型一:免审开发者”。
:除免审开发者外,其他成员所做的应用变更默认均需审核。如果你想直接关闭其他成员的所有应用权限,则可以通过 Lark 审批将默认审批类型设置为“自动拒绝”。具体信息请参考“2.2 设置审核流程中的自定义审核流程”。
开放式
为企业 IT 人员设置免审开发者权限;为其他非 IT 人员发布的应用设置更精细的审核规则
  1. 与“中心式”相同,在“类型一”中配置免审开发者并为其设置免审范围;
  1. 在“类型二”中为其他非免审开发者并设置审核规则。
具体的配置步骤,请参考下文“类型一:免审开发者”和“类型二:其他开发者”。
如果某个员工同时在两个类型中,则优先匹配“类型一”。
定制式
通过 API 搭建企业专属的自建应用管理平台和审核平台,满足个性化的应用管理诉求。
自建应用管理平台:
  1. 获取企业安装的应用:通过调用该 API,可获取企业内已安装的自建应用和商店应用。
  1. 获取应用信息:通过调用该 API,可获取某个应用的详细信息。
  1. 更新应用可用范围/更新通讯录权限范围:通过调用该 API,可调整某个应用的配置。
自建应用审核平台:
  1. 申请发布应用:通过订阅该事件,可获取应用版本的变更信息,并推动给对应的审核人。
  1. 更新应用审核状态:通过调用该 API,可更新应用版本的审核结果。
  1. 获取待审核的应用列表:通过调用该 API,可获取所有待审核的应用列表。
  1. 获取应用版本信息:通过调用该 API,可获取应用版本提交时的变更信息,并展示给对应的审核人。
类型一:免审开发者
管理员进入 应用管理 > 设置管理规则 > 自建应用开发与审核规则,在 类型一:免审开发者 中点击 添加规则 即可设置免审开发者和具体的免审范围。当免审开发者发布应用时,如果应用的可用范围在免审范围内则无需审核,否则需要审核。
  • 系统提供了一条默认规则:应用范围与管理范围均为“全部”的应用管理员发布的应用均可免审。
  • 免审范围中的“全部成员”仅针对企业内部成员。如果免审开发者发布的应用开启了对外共享能力,则该应用必须接受审核。
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类型二:其他开发者
管理员在 类型二:其他开发者 中点击 配置,可为其他开发人员配置如下审核规则:
  • 需审核的权限
  • 需审核的可用范围扩大
  • 需审核的应用信息与功能变化
  • “应用发布申请理由”填写要求(可选)
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三、配置审核方式
管理员可进入 应用管理 > 设置管理规则 > 自建应用开发与审核规则 页面,为自建应用发版配置审核方式。
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在“管理后台”中审核 为默认的审核方式,无需管理员进行额外配置;在“Lark 审批”中审核 需要管理员在管理后台“手动切换”。切换审核方式仅对未来提交的发布审核生效,不影响历史已生成的审核。
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可选审核方式
建议使用场景
在管理后台中审核(默认审核方式)
企业的审核流程简单,只需要管理员进行审核;如需设置二轮审核,可通过加签的方式实现。
在 Lark 审批中审核
企业需要灵活度更高的个性化审核流程,可利用“Lark 审批”实现:
  • 管理员:可以自定义审核流程和审核节点,配置复杂的审核流程,如添加条件分支、设置多轮审核、配置不同的审核人。审核人可设置为非管理员角色,如员工的直属领导可以参与审核流程。
  • 审核人:支持在“Lark 审批”中直接完成审核,无需进入企业管理后台。
  • 开发者可以便捷查看、追踪审核进度和对应的审核人员,减少由于审核不透明带来的困惑。
  1. 在“管理后台”中审核
开发者提交发布申请后,审核人会在 Lark 中收到审核通知,点击 进入管理后台审核 可跳转到应用审核页面找到待审应用,直接进行审核。如果审核人无法自己决定,可以加签其他人进行判定
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系统会按照管理员在管理后台配置的审核人匹配应用审核人,具体的审核人信息可参考应用审核的负责人是谁
审核人可直接通过按钮进行通过、调整可用性、加签、拒绝、联系开发者操作。
操作
示意图
如无疑问,可以直接点击 通过
管理员审核应用界面:
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开发者发布应用界面:
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管理员如果对可用性存在疑问,可以直接进行调整
:如果需要调整可用性,需要在加签之前先进行调整,然后发起加签
管理员如果无法自己决定,可以加签其他人进行判定加签审核如果通过,该应用版本会直接审核通过,不会再次返回这个页面;如果当前应用审核正在加签中,则提示“加签审核中”
确认应用不符合审核要求,可直接在应用详情页点击 拒绝,并填写拒绝理由
如果有问题需要 联系开发者,可以直接点击开发者信息发起 Lark 聊天
  1. 切换到在 Lark 审批中审核
2.1 开启“Lark 审批”方式
管理员可以进入 应用管理 > 设置管理规则 > 自建应用开发与审核规则 页面,将审核方式切换为“Lark 审批”。
2.2 设置审核流程
管理员可以根据业务场景在“Lark 审批”中定义审核流程,如果不进行额外配置,系统将选用默认的审核流程。
效果对比
默认审核流程
自定义审核流程
管理员需要额外配置流程
审核节点数
仅 1 个,支持加签
支持设置多个
自定义审核人
管理员需在管理后台设置审核人,仅支持设置管理员角色作审核人
管理员需在“Lark 审批”中设置审核人,支持指定非管理员角色作审核人
默认审核流程
系统默认的审批流程只有一个审核节点,为 提交人自选。即当开发者发起审核后,系统会按照管理员在管理后台配置的审核人匹配应用审核人,选择前三位管理员作为审核人。如果匹配出的审核人数小于三人,以实际人数为准。具体的审核人信息,参考应用审核的负责人是谁
自定义审核流程
如果想要设置更贴合业务需求的审核流程,管理员可以点击 去配置审批流程,跳转进入审批管理后台。
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在审批管理后台,管理员可以点击 表单设计 页面查看表单字段,表单字段与应用所需审核的内容对应,无法修改。
:当开发者发布版本时,系统会自动发起“Lark 审批”,并将发布内容自动填入审批表单。
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管理员可以点击 流程设计 自定义审核流程,进行如下操作:
操作
示意图
调整审核类型,支持设置 人工审批自动通过 自动拒绝
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新增审核节点,设置多轮审核。审核流程中至少要存在一个审批节点,否则可能导致系统异常。
你可以为不同的节点设置分支规则,可利用表单中的单选、多选等字段设置分支规则,目前支持以下三类字段:
  • 应用可用范围:可以使用应用的成员范围
  • 通讯录数据权限范围:调用通讯录接口时,可获得的部门和用户数据范围
  • 权限:权限分类和权限点
:权限分类可按照“云文档”、“通讯录”等业务范围设置审核流程,权限点可按照“搜索云文档”、“更新通讯录”等权限点设置审核流程,更多业务范围和权限点可参考权限列表
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自定义审核人与抄送人,可添加非管理员角色作审核人。
:建议你在设置审批人或抄送人节点的 表单权限 中,将字段说明 20、新申请权限分类、新增权限、已申请通过权限分类、已申请通过权限设置为审核或抄送人不可见,减少信息噪音。
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2.3 在“Lark 审批”中审核
当开发者发布版本时,系统会自动发起“Lark 审批”,并将发布内容自动填入审批表单,按照审核流程自动匹配审核人,通过“Lark 审批”直接给审核人发送通知。应用审核人收到审核通知后,可点击链接跳入 Lark 审批找到待审应用,进行审核。
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如何审核人为管理员角色,也可前往管理后台的应用审核页面查看应用的审核状态,通过跳转链接进入“Lark 审批”中处理。
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开发者可随时在应用发布页面查看审核流程,追踪审核进度。
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审核完成后,状态会同步到应用版本状态。
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四、配置应用管理说明公告
管理员进入 应用管理 > 设置管理规则 > 自建应用开发与审核规则,在 配置应用管理说明公告为自建应用设置审核公告。管理员可以在公告中明确负责人、审核规则与相关流程,帮助开发者在申请发布前充分了解审核规则及相关流程,优化开发者的应用发布流程体验。
比如,管理员可在 公告内容 中填写每天 15—18 点处理审核,如有紧急需求,请联系 @张三。在 添加审核规则地址 中,管理员可输入包含审核规则的网址或云文档链接。若企业尚无成文审核规则,管理员无需填写审核规则地址,可在 公告内容 中对应用的可用性范围、权限等审核要求进行简要说明。
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开发者在开发者后台进行版本管理和发布时,即可在页面上看到公告内容以及阅读应用审核规则的提示信息。
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五、常见问题
问:可以在“Lark 审批”中为应用发版设置免审规则吗?
答:可以。系统在进行免审条件校验时,会先判断管理后台设置的免审规则;如果通过了,会继续判断“Lark 审批”中设置的免审规则。
管理员可进入 应用管理 > 设置管理规则 > 自建应用开发与审核规则,在 配置应用审核方式 中点击 编辑 > 去配置审批流程 进入 Lark 审批管理后台;在其 流程设计 页面添加审核人节点,设置免审规则。
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问:如何为单个应用设置免审?
如果管理员认为某个应用可信,无需再审核后续的发版申请,可以进入应用管理页面,找到相应应用,点开应用详情页,打开 免审 开关。免审开通后,此应用的所有版本发布均会直接通过。
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如果本次发布为免审,系统会随机给任一有工作台权限的管理员发送免审成功通知,无需审核。如果没有设置免审策略,则给对应的管理员或审核人发送审核通知。
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作者Lark 帮助中心
最后更新于2025-03-25
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