一、功能简介
内测信息:应用的对外分享能力内测中
谁能操作:超级管理员或拥有全部应用权限的管理员可以查看、配置所有的应用;有部分应用权限的管理员可以查看、配置权限范围内的应用。
管理员可以在管理后台查看、搜索企业已安装的应用及相关信息(包括企业自建应用);也可以配置已安装应用,配置项包括:启用、停用或更新应用,设置可用/禁用人员范围,查看应用能力与使用权限等。
二、操作流程
- 查看已安装应用
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- 配置应用与付费
点击具体某一款应用操作栏的 配置 按钮,即可进入应用的配置页面。
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2.1 启用/停用/免审应用
在应用的基本信息区域,你可以:
- 通过 启用 按钮启用或停用应用;停用应用后,企业成员将无法在他们的工作台中找到或使用该应用。
- 如果你配置的是自建应用,你可以为其添加应用分类;也可以通过 免审 按钮,设置该应用发布新版本时是否需要经过管理员审核。
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2.2 设置应用可用范围
在应用可用范围区域,你可以通过设置“可用成员”和“禁用成员”决定企业中哪些部门、用户组或成员可以在 Lark 中使用这款应用。
注:当某成员同时出现在可用和禁用名单中时,以禁用名单为准。
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2.3 开启或关闭应用的对外共享能力
如果企业自建应用开启了对外共享能力,你可以在管理后台中随时关闭该能力。共享能力关闭后,所有外部群和外部用户将无法继续使用该应用。你也可以重新开启该能力。
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2.4 设置应用权限和应用能力
在应用详情页底部,你可以分别查看当前应用的应用权限、应用能力。
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- 应用权限:当前应用需要使用的权限,如获取用户邮箱、获取日程及忙闲信息等。点击 查看详情 可查看权限列表;如果应用使用了通讯录权限,可以点击 通讯录设置 设置通讯录权限范围。更多信息可参考应用权限。
- 应用能力:当前应用所具有的应用能力,包括机器人、小程序、网页等。点击 查看详情 可以查看能力列表,更多信息可参考应用能力。
2.5 更新应用
当应用有新的更新时,点击操作栏中的 更新 可进入授权更新页面,完成授权即可更新应用。
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