“我的常用”小组件使用手册

一、功能简介​

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谁能操作：超级管理员、拥有工作台或定制工作台权限的管理员​

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定制工作台上的“我的常用”小组件目前支持添加“我的常用”和“最近使用”两个功能模块，管理员可根据业务场景启用全部或任一模块。如需了解如何选择官方小组件，请参考定制工作台的准备工作。​

注：小组件是定制工作台中的功能，请先确认你的 Lark 版本可以使用定制工作台功能，再参考本文进行操作。​

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功能模块 ​	说明 ​
我的常用 ​ 添加常用的应用或链接，方便快捷获取，提高办公效率​	普通成员添加应用或链接：在客户端工作台添加个人常用的应用或链接（仅支持多维表格链接），添加的应用或链接仅对添加人自己生效，可随时移除。​ 管理员推荐应用或链接：在“管理后台”为成员工作台添加常用的应用或链接，可设置为对特定部门或成员生效，只能由管理员移除，普通成员不可移除。​
最近使用 ​ 系统自动展示用户最近使用的应用或链接，无需手动添加 ​	管理员可设置“最近使用”模块最多展示的应用数量，默认值为 12。​ 该模块支持展示用户最近使用的小程序、网页应用以及从工作台中打开的机器人、网页链接。​ 注：该模块不展示小组件应用；仅适用于 V6.5 及以上版本 Lark 客户端。​

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二、操作流程​

1. 管理员设置小组件 ​

在编辑器中的布局里添加“我的常用”小组件，选中后可在右侧 自定义设置 页面调整应用图标的间距。​

注：“我的常用”小组件只能添加到单栏布局或通栏布局。​

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在 内容设置 页面，点击 前往设置，可设置小组件中的内容，设置的内容对企业内所有工作台生效。​

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此外，管理员还可以在客户端工作台点击小组件右上角的 小组件设置 按钮，设置小组件的内容。​

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1.1 选择“功能模块”、设置“优先展示模块” ​

选择你希望在“我的常用”小组件中展示的 功能模块；如果你同时选择了两个模块，它们会以页签的方式展示在“我的常用”小组件中，你可以设置 优先展示模块，即每次打开工作台默认展示的模块。​

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1.2 配置“我的常用”模块 ​

如果选择了“我的常用”模块，可以在下方设置模块的名称、图标，添加推荐应用或链接。​

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点击 + 添加推荐规则 跳转到管理员推荐页面，管理员可设置推荐的应用或链接，将其添加到成员工作台中；在添加时，管理员可设置将应用或链接推荐给哪些部门或成员，仅相应人员可看到、使用。普通成员无法移除管理员设置的推荐应用和链接。​

• 推荐备注：填写后仅用于管理员区分规则，不会展示给员工。 ​

• 部门：可选择生效的部门或成员。 支持选择动态用户组。动态用户组是指，用户组的成员是动态变化的，系统会根据特定的筛选条件自动调整用户组的成员。例如，校招实习生用户组中，新的校招实习生会自动加入该用户组，转正后则自动脱离该用户组。​

• 推荐应用/链接：可选择 1 个或多个应用，也可添加链接（如多维表格的链接），并设置链接名称、跳转地址和图标。请注意应用和链接的顺序，靠上的应用和链接将优先展示。 ​

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已添加的推荐规则可以进行管理：​

• 启用/停用：点击开关切换启用状态，停用的推荐规则将不会生效。 ​

• 删除：鼠标移动到推荐规则上即可出现删除按钮，点击完成删除。 ​

• 排序：鼠标点击排序图标进行拖动即可对规则进行排序。 ​

多条规则之间的关系：​

• 不同规则涉及的人群或应用允许重叠。 ​

• 排序靠上的规则整体优先展示。 ​

• 员工看到的推荐应用，将由相关的多个规则按顺序合并后去重展现。 ​

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2. 普通成员使用小组件 ​

工作台发布后，普通成员可以前往客户端工作台添加自己常用的应用或链接，方便快捷获取；也可以查看自己最近使用的应用或链接数据。​

2.1 添加/移除/分享应用 ​

点击小组件右上角的 添加 按钮，将自己常用的应用添加到 我的常用 模块。 ​

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如果想要移除应用，可以点击应用右上角的 ... > 移除，即可将其从这一板块移除；你也可以分享应用或为应用排序。​

注：普通成员无法移除管理员设置的推荐应用。​

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2.2 添加/移除/分享链接 ​

仅支持添加多维表格链接。​

打开企业内的多维表格文档，点击右上角 ... > 添加到工作台，即可一键将该文档的链接添加到工作台 我的常用 模块；添加完成后，成员可在工作台快捷获取、移除或分享该文档链接。​

注：此链接仅展示在添加人自己的工作台上；移除操作仅针对快捷链接，不影响多维表格文档本身。移动端仅支持 Lark V5.30 及以上版本。 ​

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2.3 查看“最近使用” ​

成员可在“最近使用”页面快捷查看自己最近使用过的应用或链接。​

注：该模块只展示用户最近使用的小程序、网页应用以及从工作台中打开的机器人、网页链接，不展示小组件应用；仅适用于 V6.5 及以上版本 Lark 客户端。​

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三、常见问题​

问：为什么“我的常用”模块添加的应用形态不一致？

答：“我的常用”模块支持添加两类形态的应用：标准形态的应用和小组件形态的应用。​

• 标准形态的应用：展示为应用图标，如图中的“假勤”、“审批”​

• 小组件形态的应用：展示为一个个运行中的小窗口，会实时展示应用中的重要信息，无需打开应用查看，省时又省心，如图中的“TodoNow”。​

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问：添加了推荐应用或小组件后，客户端上没有显示？

答：可能是由于数据还未更新，你可以尝试切出工作台再切回，或重启 Lark 客户端（点击个人头像，进入 设置 > 内部设置 > 获取最新配置）。​

问：“我的常用”中最多支持添加多少应用或链接？

答：添加到“我的常用”中的链接、应用、小组件等加总之和不能超过 2000。​

问：谁可以使用“我的常用”小组件的内容设置页面、添加管理员推荐应用/链接？

答：有工作台的管理权限的管理员。​