一、功能简介
版本要求:Lark V7.7 及以上版本
公共日历是可以让所有成员都能搜索到并订阅的日历。订阅后,成员可查看该日历中的日程。你可创建多个公共日历,方便团队共享信息。
二、操作流程
创建公共日历
- 在左侧导航栏点击 日历 > 添加日历,在弹出的窗口中点击 新建日历。
- 编辑日历的基础信息,包括名称、颜色、描述。
- 在 默认权限 栏目对日历的公开范围进行设置。当日历管理者将日历的组织内、外默认权限设置为 私密 以外的选项时,成员可在公共日历中搜索到该日历,并默认享有对应角色类型的权限。
默认权限分为以下 5 种:
类型 | 默认权限 |
私密 | 不可查看该日历 |
游客 | 仅显示忙碌/空闲 |
订阅者 | 可查看所有日程进展 |
编辑者 | 可创建和编辑日程 |
管理员 | 可管理日历(如更改日历设置) |
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- 在 共享人 区域点击 添加共享人,你可以为该日历添加指定的共享成员, 并为成员设置权限。
注:如果只需要将日历公开给部分用户,你可以先将日历的组织内、外默认权限设置为 私密,在 共享人 中添加需要共享的用户或群组,并分配相应的权限即可。
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- 点击 保存 后,即可在侧边栏 我管理的 查看该公共日历。
在公共日历中创建日程
点击日历页面右上角 创建日程,打开日程编辑页,选择你想创建该日程的公共日历,添加日程信息后保存即可。
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你也可以在日历视图中选中合适的时间段单击打开日程卡片,勾选对应的公共日历后,编辑日程内容并保存。
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编辑与删除公共日历
- 在左侧导航栏点击 日历。
- 将鼠标悬停在你想要进行设置的公共日历后方,点击 ··· 按钮 > 日历设置 。
- 在日历设置界面,你可以再次编辑日历。如需删除日历,点击 删除日历。
三、常见问题