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创建并管理公共日历

创建并管理公共日历

本文阅读时长:6 分钟
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一、功能简介
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版本要求:Lark V7.7 及以上版本
公共日历是可以让所有成员都能搜索到并订阅的日历。订阅后,成员可查看该日历中的日程。你可创建多个公共日历,方便团队共享信息。
二、操作流程
创建公共日历
  1. 在左侧导航栏点击 日历 > 添加日历,在弹出的窗口中点击 新建日历。
  1. 编辑日历的基础信息,包括名称、颜色、描述。
  1. 默认权限 栏目对日历的公开范围进行设置。当日历管理者将日历的组织内、外默认权限设置为 私密 以外的选项时,成员可在公共日历中搜索到该日历,并默认享有对应角色类型的权限。
:基于信息安全考虑,管理员可能对组织成员的日历分享权限进行了限制。如权限选项显示灰色,意味着你无权授予目标用户该权限,请联系管理员了解详情。
默认权限分为以下 5 种:
类型
默认权限
私密
不可查看该日历
游客
仅显示忙碌/空闲
订阅者
可查看所有日程进展
编辑者
可创建和编辑日程
管理员
可管理日历(如更改日历设置)
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  1. 共享人 区域点击 添加共享人,你可以为该日历添加指定的共享成员, 并为成员设置权限。
:如果只需要将日历公开给部分用户,你可以先将日历的组织内、外默认权限设置为 私密,在 共享人 中添加需要共享的用户或群组,并分配相应的权限即可。
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  1. 点击 保存 后,即可在侧边栏 我管理的 查看该公共日历。
在公共日历中创建日程
点击日历页面右上角 创建日程,打开日程编辑页,选择你想创建该日程的公共日历,添加日程信息后保存即可。
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你也可以在日历视图中选中合适的时间段单击打开日程卡片,勾选对应的公共日历后,编辑日程内容并保存。
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编辑与删除公共日历
  1. 在左侧导航栏点击 日历
  1. 将鼠标悬停在你想要进行设置的公共日历后方,点击 ··· 按钮 > 日历设置
  1. 日历设置界面,你可以再次编辑日历。如需删除日历,点击 删除日历
三、常见问题
问:为什么在已订阅的公共日历中,不能看到日程的详细信息?
答:这可能是由于此公共日历的管理员赋予你的权限为游客。如果管理员将日历的共享成员设置为 游客权限,共享成员只能日历上查看忙碌或空闲时间,但无法看到日程的名称或详细信息。
问:公共日历和全员日历有什么区别?
答:
  • 公共日历可以由任一团队成员创建,是可以让所有成员都搜到并订阅的日历。订阅后,成员们可以查看该日历中的所有日程详情。成员可创建多个公共日历,方便团队共享不同主题、事件的相关信息。
  • 全员日历由管理员创建,管理员在创建时可以配置订阅范围,订阅范围内的成员自动订阅。全员日历适用于“放假安排”、“公开讲座”等面向全体或部分成员的日程信息。管理员在管理后台创建全员日历后,该日历就会自动同步到团队成员的个人日历中。
:当全员日历的订阅范围为部分成员时,管理员可以设置该日历为 其他成员可搜索,从而在配置范围之外的成员也可通过搜索订阅此日历。
问:公共日历上如何添加私密日程?
答:
  1. 点击日历页面右上角 创建日程,在日程编辑页中填写日程信息,并将该日程添加到公共日历中。
  1. 将该日程的公开范围设置为 私密
  1. 点击 保存
设为私密日程后,订阅该日历的用户将无法看到该日程的详情,仅公共日历的“编辑者”或“管理员”可查看私密日程详情。
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问:日历中可以显示各个国家的法定节假日吗?
答:日历中无法直接显示各国的法定节假日。但可通过以下方法手动将法定节假日添加到日历中。
方法 1:企业任一成员创建公共日历,并将法定节假日信息手动添加至公共日历中。其他企业成员订阅该日历后,即可在日历中查看节假日信息。
方法 2:企业管理员在管理后台创建全员日历,并将法定节假日信息手动添加至全员日历中。企业成员会自动订阅全员日历,可直接在日历中查看节假日信息。
作者Lark 帮助中心
最后更新于2024-11-08
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