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快速上手日历

快速上手日历

本文阅读时长:9 分钟
一、认识日历
日历是 Lark 提供的日程管理工具,在这里你不仅能创建和管理个人日程,还能与同伴共享日程信息,高效组织团队会议。通过与聊天、文档、音视频等功能配合,日历能从方方面面提升你的时间管理、协作办公效率。
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二、日历界面一览
下图呈现的是 Lark 日历主界面,你可以在此创建、编辑日程。
🔖
说明:日程指对日历中时间段的安排,一个日历中往往包含多个日程。
250px|700px|reset
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image.png
  1. 日历主界面:你可在这里创建、编辑、管理自己的日程,也可在此检索、对照他人的日历与日程。
  1. 会议室界面:你可以在这里快速查找空闲会议室,并查看会议室的大小、设备、预定要求。
  1. 预约活动界面:你可以在这里使用日历的自动化外部预约服务,便捷地与外部人员预约日程。
  1. 创建日程/网络研讨会:点击这里快速打开日程或网络研讨会的创建界面。
  1. 设置:点击这里进入日历设置界面。
  1. 在独立窗口中打开:点击这里在独立窗口中打开日历界面。
  1. 日/周/月视图切换:你可以在这里选择按照日、周,或月的方式来展示日历。
  1. 添加日历:你可以在这里添加订阅日历、新建日历、添加第三方日历。
  1. 我管理的:在这里你可以看到“我的日历”等自己拥有管理权限的日历,通过勾选你可以控制是否在右侧视图展示它们包含的日程。
  1. 我订阅的:在这里你可以看到自己订阅的日历,通过勾选你可以控制是否在右侧视图展示它们包含的日程。
  1. 我的日程
  1. 其他日程(他人/公共日历等)
三、5 招上手日历使用
创建你的第一个日程
你可以在日历上创建日程,并邀请相关联系人参与该日程。你还可以给日程参与者发送邀请通知,提醒他们按时参加。
  • 创建与编辑日程:创建日程并邀请参与者时,你可以灵活设置主题、时间、地点、参与者等信息。你可以在日程编辑页直接搜索并选择团队成员或群组,邀请他们加入日程。
  • 邀请参与:日程编辑完成后,你可以在保存日程的同时向参与者发送日程邀请。收到邀请的参与者可以快速回复接受、拒绝,或待定,你可以在日程详情中看到参与者的回复状态。
组织一场会议
当你需要组织会议时,日历可以帮助你快速确定团队成员忙闲,高效创建会议,避免来回沟通。
  • 如有一对一的外部会议需求,如面试、产品演示等,你可以使用一对一预约功能便捷地与外部人员预约会议。
个性化设置
日历设置中,你可以调整日程颜色、时区等默认状态,还可以根据你的日常使用习惯设置日历及日程的提醒规则等,高效管理你的时间。
  • 共享日历:你可以与其他联系人或群组共享日历,让他们了解你的日程安排,或者邀请其他成员共同管理、编辑日历。
灵活使用多种日历
Lark 提供订阅日历功能,并支持多种类型的日历。
  • 日历订阅:你可以主动订阅其他成员的日历、会议室日历和公共日历,随时查看相关日程信息。
  • 公共日历:公共日历是可以让所有人都搜到并订阅的日历。订阅者可查看该日历中的所有日程详情。你可创建多个公共日历,方便团队共享信息。
  • 全员日历:全员日历是由管理员所创建的、所有成员自动订阅的日历。全员日历适用于共享“放假安排”、“公开讲座”等面向全员的日程信息。全员日历创建后,该日历会自动同步到团队成员的个人日历中,团队成员均可查阅。
与其他日历同步
日历支持与第三方日历整合同步,减少产品间切换的麻烦,帮助你更高效地管理时间。
四、了解更多
现在,你已经了解日历的基本功能。你还可以点击下方链接,进一步探索日历功能的使用。
开始使用日历吧,与团队协同更高效!
作者Lark 帮助中心
最后更新于2024-08-09
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