一、功能简介
你可以在日程描述中提前添加日程相关的云文档,便于日程参与者提前阅读、知晓日程相关信息,提高日程效率。
二、操作流程
在创建日程时添加
日程组织者可以在创建日程时直接添加与日程相关的云文档。在日历界面新建一个日程,在日程编辑卡片的 日程描述 里添加云文档链接即可。
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在编辑日程时添加
拥有日程编辑权限的人也可以通过编辑日程添加云文档。在日历界面点击想要编辑的日程,点击日程卡片右上角的 编辑日程 按钮进入日程编辑界面,在 日程描述 部分添加云文档链接,点击上方的 保存,即可完成添加。
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三、设置完成
云文档添加完成后,默认 所有日程参与者 都自动拥有日程相关云文档的 阅读权限。日程参与者点击日程,即可在日程卡片上一键查看日程相关的云文档。
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若添加云文档至日程描述的人不是云文档的所有者,云文档的所有者 将会收到云文档助手的消息推送,提示“用户 A 给日程 B 开通了云文档 C 的阅读权限”,例如:@李娜 给日程“产品培训”开通了《亮点功能培训》共计 1 个文档的 阅读 权限。
四、常见问题
若添加至日程描述中的云文档 未开启链接分享,则可能会出现以下常见问题。
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