智能助手
帮助中心智能助手上线
我能为你解答 Lark 使用的问题,快来问问我吧!
00:00
点击按住可拖动视频
我知道了
去试试

在日程描述中添加云文档

本文阅读时长:2 分钟
一、功能简介
你可以在日程描述中提前添加日程相关的云文档,便于日程参与者提前阅读、知晓日程相关信息,提高日程效率。
二、操作流程
在创建日程时添加
日程组织者可以在创建日程时直接添加与日程相关的云文档。在日历界面新建一个日程,在日程编辑卡片的 日程描述 里添加云文档链接即可。
250px|700px|reset
在编辑日程时添加
拥有日程编辑权限的人也可以通过编辑日程添加云文档。在日历界面点击想要编辑的日程,点击日程卡片右上角的 编辑日程 按钮进入日程编辑界面,在 日程描述 部分添加云文档链接,点击上方的 保存,即可完成添加。
250px|700px|reset
三、设置完成
云文档添加完成后,默认 所有日程参与者 都自动拥有日程相关云文档的 阅读权限。日程参与者点击日程,即可在日程卡片上一键查看日程相关的云文档。
250px|700px|reset
若添加云文档至日程描述的人不是云文档的所有者,云文档的所有者 将会收到云文档助手的消息推送,提示“用户 A日程 B 开通了云文档 C 的阅读权限”,例如:@李娜 给日程“产品培训”开通了《亮点功能培训》共计 1 个文档的 阅读 权限。
四、常见问题
若添加至日程描述中的云文档 未开启链接分享,则可能会出现以下常见问题。
250px|700px|reset
image.png
问:若日程被删除,日程参与者是否依旧拥有日程描述中的云文档阅读权限?
答:若日程被删除,参与者将不再继续拥有日程描述中的云文档阅读权限,若想阅读该云文档,需要向云文档所有者申请权限。参与者的阅读权限将会在日程被删除时自动失效,无需日程组织者/云文档所有者进行额外操作。
问:若添加云文档后又通过编辑日程删除了云文档,日程参与者是否依旧拥有云文档阅读权限?
答:分为以下两种情况:
  • 编辑普通日程(非重复性日程)
若日程描述中的云文档被删除,则日程参与者将不再继续拥有日程描述中的云文档阅读权限,若想阅读该云文档,需要向云文档所有者申请权限。参与者的阅读权限将会在云文档从日程描述中被删除时自动失效,无需日程组织者/云文档所有者进行额外操作。
  • 编辑重复性日程
  • 只编辑重复性日程中的其中一个日程:若此文档仍在该重复性日程的其它日程中,其它日程的参与者仍然拥有文档的访问权限
  • 编辑重复性日程中的某个日程及后续所有日程:此日程及后续所有日程的参与者将不再继续拥有参与者阅读权限,若此文档仍在该重复性日程的其它日程中,其它日程的参与者仍然拥有文档的访问权限
  • 编辑重复性日程的所有日程:所有日程参与者将不再继续拥有日程描述中的云文档阅读权限
问:若在重复性日程中通过编辑日程添加云文档,是不是重复性日程的所有参与者都将拥有云文档的阅读权限?
答:分为以下三种情况:
  • 只编辑重复性日程中的其中一个日程该日程的所有参与者都将获得云文档阅读权限,无论这些参与者是否在重复性日程的其它日程中;
  • 编辑重复性日程中的某个日程及后续所有日程此日程及后续所有日程的所有参与者都将获得云文档阅读权限,无论这些参与者是否在之前的日程中;
  • 编辑重复性日程的所有日程所有日程参与者都将获得云文档阅读权限,无论这些参与者在重复性日程的哪些日程中。
问:如果日程组织者添加/删除了重复性日程中的参与者,被添加/删除的参与者的文档阅读权限是否会随之变化?
答:被添加/删除的参与者对日程描述中云文档的阅读权限变化取决于日程组织者的编辑,分为以下三种情况:
  • 只编辑重复性日程中的其中一个日程
  • 添加参与者:被添加的参与者将自动拥有文档的阅读权限;
  • 删除参与者:若被删除的参与者还在该重复性日程的其它日程中,则依旧拥有云文档的阅读权限;
  • 编辑重复性日程中的某个日程及后续所有日程
  • 添加参与者:被添加的参与者将自动拥有文档的阅读权限;
  • 删除参与者:被删除的参与者将不再继续拥有日程描述中的云文档阅读权限;
  • 编辑重复性日程的所有日程
  • 添加参与者:被添加的参与者将自动拥有文档的阅读权限;
  • 删除参与者:被删除的参与者将不再继续拥有日程描述中的云文档阅读权限。
问:为什么部分日程参与者有阅读权限,部分没有?
答:被添加至日程描述中的云文档默认所有日程参与者均拥有阅读权限,但受文档本身协作者上限的限制,部分用户可能受到影响。
问:如果云文档设置了密级,是否有影响?
答:对日程参与对象的授权遵循文档密级规则,L2-内部、L3-秘密、L4-机密文档无法自动授权外部日程。
作者Lark 帮助中心
最后更新于2024-11-06
评价此内容
提交成功,感谢你的反馈!
未能解决你的问题?请联系在线客服
0
rangeDom
rangeDom
rangeDom
rangeDom
rangeDom
rangeDom
rangeDom