I. Vai trò quản lý Chấm công.
Người có thể thực hiện các bước này: Quản trị viên cấp cao hoặc quản trị viên có quyền Ứng dụng Chấm công (Attendance).
- Mô tả vai trò
250px|700px|reset
- Mô tả quyền
Hệ thống thực hiện phân quyền nghiêm ngặt dựa trên phạm vi quản lý. Điều này được phản ánh trong khía cạnh sau:
a. Các quản trị viên chỉ có thể xem và chỉnh sửa dữ liệu trong phạm vi quản lý của họ.
- Ví dụ, giả sử John là quản trị viên nhóm có phạm vi quản lý là Phòng A. Nếu một nhóm chấm công có nhân viên từ cả Phòng A và Phòng B, John chỉ có thể xem dữ liệu và lên lịch ca cho các thành viên của Phòng A.
b. Quyền của quản trị viên bị hạn chế dựa trên các phạm vi quản lý khác nhau.
- Ví dụ, giả sử Sally là quản trị viên ứng dụng Chấm công với quyền xem nhóm chấm công. Sally không thể xem các nhóm chấm công không có thành viên nào trong phạm vi quản lý của cô ấy.
Quyền của mỗi vai trò quản trị viên ứng dụng Chấm công (Attendance) được liệt kê dưới đây:
250px|700px|reset
II. Các bước thao tác
1. Thiết lập quản trị viên cấp cao và quản trị viên Chấm công (Attendance)
Quản trị viên cấp cao trong ứng dụng Chấm công (Attendance) tương ứng với quản trị viên cấp cao trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Lark. Quản trị viên Ứng dụng Chấm công tương ứng với quản trị viên trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Lark.
Để thiết lập quản trị viên cho tổ chức và quản trị viên Ứng dụng Chấm công, đi đến Bảng điều khiển dành cho quản trị viên Lark > Cài đặt > Quyền của quản trị viên. Để biết thêm thông tin về việc thêm quản trị viên ứng dụng, xem Admin | Thêm quản trị viên và tạo vai trò quản trị viên.
2. Thiết lập quản trị viên ứng dụng Chấm công (Attendance) cho quản lý nhóm chấm công, quản lý nghỉ phép, và quản lý làm thêm giờ
Quản trị viên cấp cao và quản trị viên Ứng dụng Chấm công có thể đi đến Bảng điều khiển dành cho quản trị viên Chấm công (Attendance) > Quản trị viên (Administator) > Cài đặt Quản trị viên (Administators) để thêm và cấu hình quản trị viên Chấm công (Attendance).
Sau khi nhấp vào Thêm Quản trị viên (Add Administator):
2.1 Chọn quản trị viên (Administator) để thêm (bạn chỉ có thể thêm các thành viên trong phạm vi quản lý của mình).
2.2 Thiết lập phạm vi quản lý (Scope) cho quản trị viên (bạn chỉ có thể thiết lập các phòng ban và thành viên trong phạm vi quản lý của mình).
2.3 Cấu hình quyền quản lý (Permissions) của quản trị viên.
250px|700px|reset
3. Thiết lập chủ sở hữu nhóm chấm công, chủ sở hữu nghỉ phép, và chủ sở hữu làm thêm giờ
Các quản trị viên cấp cao, quản trị viên với quyền Ứng dụng Chấm công, và quản trị viên của ứng dụng Chấm công (Attendance) có thể đến Bảng điều khiểu dành cho quản trị viên Chấm công để thiết lập chủ (nhóm) sở hữu của các nhóm chấm công cụ thể, các loại nghỉ phép, và các quy tắc làm thêm giờ.
- Thiết lập chủ (nhóm) sở hữu của nhóm chấm công hoặc chủ (nhóm) sở hữu phụ: Đi đến Cài đặt Chấm công (Attendance Settings) > Cài đặt Nhóm (Group Settings) và thêm hoặc chỉnh sửa một nhóm. Bạn có thể thêm và loại bỏ thành viên trong trường chủ (nhóm) sở hữu nhóm chấm công và trường chủ (nhóm) sở hữu phụ.
- Thiết lập chủ (nhóm) sở hữu nghỉ phép: Đi đến Quản lý Nghỉ phép (Leave Management) > Loại Nghỉ Phép (Leave Type) và thêm hoặc chỉnh sửa một loại nghỉ phép. Bạn có thể thêm và loại bỏ thành viên trong trường chủ (nhóm) sở hữu nghỉ phép.
- Thiết lập chủ (nhóm) sở hữu làm thêm giờ: Đi đến Quản lý Làm thêm giờ (Overtime Management) > Quy Tắc Làm Thêm Giờ (Overtime Type) và thêm hoặc chỉnh sửa một quy tắc làm thêm giờ. Bạn có thể Thêm và loại bỏ thành viên trong trường chủ (nhóm) sở hữu làm thêm giờ.
Lưu ý: Theo mặc định, người tạo quy tắc là chủ (nhóm) sở hữu quy tắc, nhưng bạn có thể thêm các thành viên khác và xóa các chủ (nhóm) sở hữu hiện tại.
250px|700px|reset
III. Câu hỏi thường gặp
Tại sao chủ (nhóm) sở hữu nhóm chấm công không thể thấy nhóm chấm công của họ nữa?
Nguyên nhân có thể là do cấu trúc tổ chức của nhóm chấm công được thay đổi.
Giải pháp:
- Xem thông tin nhóm chấm công mới
Đi đến Ứng dụng Chấm công và nhấp vào quy tắc chấm công ở phía trên. Xem tên nhóm và chủ (nhóm) sở hữu nhóm chấm công mới.
- Thêm quyền quản lý
Liên hệ với chủ (nhóm) sở hữu nhóm mới và yêu cầu được Thêm làm chủ (nhóm) sở hữu của nhóm chấm công.