I. Giới thiệu
Người có thể thực hiện các bước này: Quản trị viên cấp cao và quản trị viên có quyền quản lý chấm công.
Thông qua Lark Chấm công (Attendance), các tổ chức có thể cho phép nhân viên của họ ghi lại thời gian chấm công bằng cách chấm công vào/ra khi kết nối với mạng Wi-Fi được chỉ định.
Để làm điều này, quản trị viên nên nhập địa chỉ MAC của mạng vào Quản trị chấm công.
II. Các bước thao tác
Quan trọng: Vui lòng đảm bảo bạn nhập đúng địa chỉ MAC đầy đủ. Nếu địa chỉ MAC không đầy đủ hoặc sai, các thành viên sẽ không thể chấm công vào/ra. Để biết thêm chi tiết, xem Cách tìm tên Wi-Fi và địa chỉ MACC
Đi tới cài đặt nhóm chấm công
Để kích hoạt chấm công vào/ra bằng wifi, quản trị viên có thể tạo một nhóm mới hoặc chỉnh sửa một nhóm hiện có.
Để tạo một nhóm mới, đi tới Quản trị chấm công (Attendance Admin) > Cài đặt chấm công (Attendance Settings) > Cài đặt nhóm (Group Settings) và nhấp vào Thêm nhóm chấm công (Add Attendance Group) để tạo nhóm mới. Để chỉnh sửa một nhóm hiện có, hãy nhấp vào Chi tiết (Details) ở bên phải tên của nhóm đó trên trang Cài đặt nhóm (Group Settings).
250px|700px|reset
Kích hoạt chấm công vào/ra bằng Wi-Fi
Dưới Phương thức chấm công (Attendance Method), kiểm tra Chấm công vào/ra bằng Wi-Fi (Clock in/out by Wi-Fi).
250px|700px|reset
Nhập địa chỉ MAC
Có ba cách để nhập địa chỉ MAC: thủ công, nhập hàng loạt và quét di động.
Thêm thủ công
Nhập tên Wi-Fi và địa chỉ MAC từng cái một trong Quản trị chấm công.
- Nhấn Địa chỉ MAC Mới (New MAC Address).
- Trong cửa sổ bật lên, nhập tên Wi-Fi (Wi-Fi name) và địa chỉ MAC (MAC address), và nhấn Xác nhận (Confirm) khi hoàn tất. Để biết thêm chi tiết, xem Cách tìm tên Wi-Fi và địa chỉ MAC
- Nếu bạn cần thêm một hoặc nhiều mạng khác, lặp lại bước 1 và 2.
250px|700px|reset
250px|700px|reset
Nhập hàng loạt
Bạn có thể sử dụng mẫu bảng tính Excel để nhập hàng loạt địa chỉ MAC, điều này giúp dễ dàng thêm nhiều mạng cùng một lúc.
- Nhấn Nhập địa chỉ MAC (Import MAC address).
- Trong cửa sổ bật lên, nhấn Xuất (Export) để tải xuống mẫu.
- Nhập tên Wi-Fi (Wi-Fi name) và địa chỉ MAC (MAC address) vào bảng tính. Để biết thêm chi tiết, xem Cách tìm tên Wi-Fi và địa chỉ MAC
- Trong cửa sổ bật lên, nhấn Nhập (Import) để tải lên bảng tính đã hoàn thành.
Lưu ý: Nếu một mạng đã được thêm vào nhóm chấm công và sau đó được bao gồm trong bảng tính Excel đã được nhập, địa chỉ MAC gốc sẽ bị xóa và thay thế bằng địa chỉ có trong bảng tính đã nhập.
250px|700px|reset
Quét bằng điện thoại di động
Sử dụng điện thoại của bạn để quét các mạng Wi-Fi gần đó và thêm địa chỉ MAC của chúng. Phương pháp này chỉ có thể thêm mạng Wi-Fi vào các nhóm chấm công hiện có.
- Mở ứng dụng chấm công (Attendance) trên điện thoại của bạn, và đi đến Cài đặt (Settings) > Cài đặt nhóm (Group settings) > Quản lý Wi-Fi.
- Chạm vào nhóm chấm công hiện tại mà bạn muốn chỉnh sửa và chạm Thêm Wi-Fi (Add Wi-Fi).
- Chọn mạng Wi-Fi mà bạn muốn thêm và chạm Xác nhận (Confirm).
Lưu ý:
- Do hạn chế của hệ thống, người dùng Android có thể thêm tất cả các mạng Wi-Fi có thể quét được, nhưng người dùng iOS chỉ có thể thêm mạng Wi-Fi mà họ đang kết nối hiện tại.
250px|700px|reset
250px|700px|reset
250px|700px|reset
250px|700px|reset
III. Câu hỏi thường gặp
Địa chỉ MAC là gì?
Một địa chỉ MAC, hay địa chỉ kiểm soát truy cập phương tiện, là địa chỉ vật lý duy nhất của thiết bị Wi-Fi. Mỗi thiết bị Wi-Fi có địa chỉ MAC tương ứng của riêng nó. Các mạng Wi-Fi khác nhau có thể có cùng tên, nhưng địa chỉ MAC của chúng luôn khác nhau.
Làm thế nào để tìm tên Wi-Fi và địa chỉ MAC?
Các quản trị viên có thể sử dụng 2 phương pháp sau:
- Phương pháp 1 (được khuyến nghị): Hỏi phòng IT của tổ chức bạn để lấy tên Wi-Fi và địa chỉ MAC đầy đủ.
- Phương pháp 2: Sau khi bạn đã được thêm vào nhóm chấm công, mở ứng dụng Chấm công trên điện thoại của bạn và vào Cài đặt (Settings) > Cài đặt cá nhân (Personal settings) > Thông tin thiết bị hiện tại (Current device info). SSID là tên Wi-Fi và BSSID là địa chỉ MAC.
Tại sao một số thành viên không thể chấm công khi kết nối với một trong các mạng Wi-Fi của tổ chức?
Mạng Wi-Fi mà nhân viên đang kết nối có thể chưa được nhập vào quản trị chấm công, hoặc địa chỉ MAC của nó có thể đã được nhập sai. Nhân viên và quản trị viên có thể sử dụng giải pháp sau:
- Nhân viên cung cấp thông tin Wi-Fi cho quản trị viên (The employee provides the administrator with the Wi-Fi information): Nhân viên sử dụng ứng dụng Lark Chấm công (Attendance) trên điện thoại của họ và vào Cài đặt (Settings) > Cài đặt cá nhân (Personal settings) > Thông tin thiết bị hiện tại (Current device info), và cung cấp cho quản trị viên SSID và BSSID (tức là tên Wi-Fi và địa chỉ MAC).
- Quản trị viên nhập thông tin mạng Wi-Fi vào Bảng điều khiển dành cho quản trị viên (The administrator enters the Wi-Fi network information into the Admin Console): Quản trị viên vào quản trị chấm công, tìm nhóm mà nhân viên đang có hiện tại, và nhập thông tin mạng Wi-Fi do nhân viên cung cấp vào cài đặt nhóm. (Xem Phương pháp 1: Thêm thủ công ở trên để tham khảo).
Tại sao một số thành viên có thể chấm công vào/ra khi họ không kết nối với mạng Wi-Fi được chỉ định?
Để tránh bỏ sót bất kỳ địa chỉ MAC nào được quản trị viên thiết lập, Lark sẽ tự động quét tất cả các mạng Wi-Fi gần đó khi người dùng Android mở ứng dụng Chấm công (Attendace). Do đó, nếu nhân viên bật Wi-Fi trên điện thoại và có thể tìm thấy Wi-Fi được chỉ định, họ vẫn có thể chấm công vào/ra mà không cần kết nối với Wi-Fi được chỉ định.
Lưu ý: Do giới hạn của hệ thống, thiết bị iOS không thể tự động quét tất cả các mạng Wi-Fi gần đó và phải được kết nối với mạng Wi-Fi được chỉ định để có thể chấm công vào/ra.
Tại sao một số người dùng Android không thể chấm công vào/ra bằng Wi-Fi?
Do giới hạn của hệ thống, một số người dùng Android phải bật quyền chia sẻ vị trí để có thể chấm công vào/ra bằng Wi-Fi.