I. Giới thiệu
Người có thể thực hiện các bước này: Quản trị viên cấp cao và quản trị viên có quyền quản lý Chấm công.
Nếu tổ chức của bạn sử dụng hệ thống chấm công tự do và tất cả các thành viên có thể chấm công vào/ra bất kỳ lúc nào mà không cần lên lịch làm việc, hãy làm theo các bước dưới đây để thiết lập chấm công tự do.
II. Các bước thao tác
- Chọn ca làm việc tự do
Đi đến Bảng điều khiển dành cho quản trị viên chấm công > Attendance Settings (Cài đặt chấm công) > Group Settings (Cài đặt nhóm). Sau đó, nhấp vào Add attendance group (Thêm nhóm chấm công) và chọn Free Shift (Ca làm việc tự do) làm loại ca làm việc.
Lưu ý: Sau khi nhóm chấm công được Tạo thành công, loại ca làm việc không thể thay đổi. Tuy nhiên, bạn có thể làm theo bước 2 dưới đây để thay đổi các thết lập ca làm việc khác.
250px|700px|reset
- Thiết lập quy tắc ca làm việc
- Working hours (Giờ làm việc): Thiết lập thời gian bắt đầu và kết thúc chấm công. Thành viên chỉ có thể chấm công vào/ra trong những giờ đó (lên đến 16 lần mỗi ngày). Việc chấm công sẽ không được ghi nhận ngoài giờ làm việc đã chỉ định.
- Workdays and Days Off Settings (Cài đặt ngày làm việc và ngày nghỉ): Ngày làm việc mặc định là từ thứ Hai đến thứ Sáu. Bạn có thể chọn và bỏ chọn các hộp chọn để điều chỉnh ngày làm việc và ngày nghỉ.
- No Record Setting (Thiết lập Không có bản ghi): Đặt xem liệu Missed clock-in or clock-out on workdays will be counted as No Record (Việc bấm giờ vào hoặc ra bị lỡ trong ngày làm việc sẽ được tính là Không có bản ghi) hay không. Nếu không chọn, thì việc thành viên bỏ lỡ chấm công vào hoặc ra sẽ được ghi nhận là Non-attendance-required (Không yêu cầu tham dự) thay vì No Record (Không có bản ghi).
- Schedule Settings (Thiết lập lịch trình): Lịch tự động theo ngày lễ hợp pháp hiện khả dụng. Hiện tại, lịch ngày lễ hợp pháp của một số quốc gia/khu vực được hỗ trợ. Nếu bạn bỏ chọn tùy chọn này, thì ngày nghỉ sẽ không được lên lịch tự động theo ngày lễ hợp pháp.
- Special Days settings (Thiết lập Ngày đặc biệt) Nhấp vào Add an attendance-required date (Thêm ngày bắt buộc tham dự) hoặc Add a non-attendance-required date (Thêm ngày không yêu cầu tham dự) để chỉ định những ngày yêu cầu hoặc không yêu cầu chấm công. Bạn cũng có thể đặt chu kỳ ca làm việc thành Bi-weekly (Hai tuần một lần) tại Quản trị viên | Đặt ngày nghỉ xoay vòng.
Lưu ý:
- Chính sách tham dự và chấm công vào/ra của các loại ngày khác nhau:
- Workday (Ngày làm việc): Bắt buộc phải bấm giờ vào/ra và những lần chấm công bất thường sẽ được ghi lại, chẳng hạn như No record (Không có bản ghi) về việc bấm giờ vào/ra bị bỏ lỡ và Late in (Đến muộn) đối với những lần bấm giờ vào muộn sẽ được gửi.
- Day off (Ngày nghỉ): Có thể chấm công vào/ra. Tham dự không bình thường sẽ không được ghi nhận và thông báo tham dự không bình thường sẽ không được gửi.
- Statutory holiday (Ngày lễ hợp pháp): Nếu (Automatic scheduling according to statutory holidays) Lịch tự động theo ngày lễ hợp pháp được đặt, chính sách tham dự vào ngày lễ hợp pháp sẽ giống như chính sách tham dự vào ngày nghỉ.
- Thứ tự ưu tiên khi một ngày là nhiều hơn một loại ngày (từ mức độ ưu tiên cao nhất đến thấp nhất):
- Ngày đặc biệt (những ngày bắt buộc phải chấm công vào/ra) > Ngày lễ hợp pháp > Ngày làm việc hoặc ngày nghỉ
- Nếu các ngày đặc biệt được đặt theo chu kỳ hai tuần:
- Bạn cần đặt ngày bắt đầu và kết thúc chu kỳ (ngày kết thúc chu kỳ được đặt mặc định là 2 tháng sau ngày bắt đầu. Bạn có thể điều chỉnh nó thành bất kỳ ngày nào trong vòng một năm kể từ ngày bắt đầu).
- Các chỉnh sửa được thực hiện cho một ngày đặc biệt Tạo thành công bằng cách sử dụng chu kỳ ca làm việc chỉ có thể có hiệu lực vào ngày đó.
250px|700px|reset
III. Câu hỏi thường gặp
Làm thế nào tôi có thể đặt thời gian làm việc qua ngày cho ca làm việc linh hoạt?
Nhấp vào danh sách thả xuống của Work ends (Ca làm việc kết thúc) và đặt nó thành next day (ngày tiếp theo). Ví dụ, bạn có thể đặt thời gian làm việc từ "Same day (Cùng ngày) 08:00" đến "next day (ngày tiếp theo) 07:59."
Lưu ý: Tổng số giờ làm việc không thể vượt quá 24 giờ.