I. Giới thiệu
Nếu phòng họp cho phép điểm danh bằng Mã QR, bạn có thể sử dụng ứng dụng di động Lark của mình để quét Mã QR trong phòng họp để điểm danh.
Nếu không ai điểm danh cho một sự kiện đã lên lịch, phòng họp sẽ được hủy lịch. Bạn cũng có thể quét Mã QR để xem khi nào phòng trống và đặt phòng.
Lưu ý: Chức năng này phải được cấu hình bởi một quản trị viên trước khi có thể sử dụng. Để biết thêm chi tiết, xem Thiết lập tính năng điểm danh bằng Mã QR cho phòng họp.
II. Các bước thao tác
Điểm danh
Bạn có thể điểm danh cho sự kiện của mình bằng cách mở ứng dụng di động, chạm vào biểu tượng + ở góc trên bên phải > Quét Mã QR, và quét Mã QR của phòng họp.
- Nếu sự kiện đã lên lịch của bạn chưa bắt đầu, nhưng phòng không đang sử dụng, bạn sẽ thấy màn hình màu xanh và tùy chọn để Đặt phòng của bạn.
- Nếu sự kiện đã lên lịch của bạn chưa bắt đầu, nhưng phòng đang được sử dụng, bạn sẽ thấy màn hình màu đỏ và lời nhắc để Chờ điểm danh.
- Nếu thời gian để điểm danh đã đến, trang điểm danh sẽ màu xanh và sẽ chỉ ra rằng sự kiện đang Sắp bắt đầu hoặc đã Bắt đầu. Lúc này, chạm Điểm danh.
Nếu không ai điểm danh cho một sự kiện đã lên lịch, phòng họp sẽ được hủy lịch.
250px|700px|reset
250px|700px|reset
250px|700px|reset
Đặt phòng
Bạn có thể quét Mã QR của phòng họp để đặt phòng.
- Nếu phòng họp hiện đang trống, trang điểm danh sẽ màu xanh và bạn có thể chạm vào Đặt để đặt phòng ngay lập tức. Bạn cũng có thể chạm vào Xem sẵn có để đặt phòng vào một thời gian tương lai.
- Nếu phòng họp đang được sử dụng, trang điểm danh sẽ màu đỏ. Bạn có thể chạm vào Xem sẵn có để đặt phòng vào một thời gian tương lai.
- Nếu phòng họp không hoạt động hoặc không sẵn có do giới hạn thời gian hoặc phạm vi, trang điểm danh sẽ màu xám. Nhưng bạn vẫn có thể chạm vào Xem Sẵn có để đặt phòng vào một thời gian tương lai.
250px|700px|reset
250px|700px|reset
250px|700px|reset
Tham khảo loạt ảnh chụp màn hình sau đây cho quá trình đặt phòng. Sau khi chạm vào Đặt, thêm tiêu đề sự kiện, khách, thời gian, bất kỳ phòng họp phụ nào, và thông tin khác theo yêu cầu.
250px|700px|reset
250px|700px|reset
250px|700px|reset
III. Câu hỏi thường gặp
Ai có thể quét Mã QR của phòng họp để điểm danh?
Người tổ chức sự kiện, người tham gia, và người đã đặt phòng.
Nếu bạn quét Mã QR để đặt phòng họp ngay lập tức, bạn có cần phải điểm danh không?
Có. Sau khi đặt phòng, quay lại trang điểm danh phòng họp và điểm danh vào phòng. Nếu bạn không làm điều này, phòng họp sẽ được hủy lịch sau một thời gian ngắn.