Bonjour et bienvenue dans le Calendrier Lark ! Le Calendrier vous permet non seulement de créer et de gérer des programmes personnels, mais également de partager facilement des informations de planification, d'organiser efficacement des réunions d'équipe et d'intégrer des événements de calendrier avec des discussions, des documents et des réunions vidéo de manière transparente, pour une gestion plus pratique et organisée du calendrier de votre équipe !
🌟Compétences Lark indispensables
Planifier des réunions depuis les discussions - sans avoir à constamment changer de pageRechercher et réserver des salles de réunion - processus plus intelligent, étapes simplifiéesRaccourcis en un clic - accédez directement au groupe de réunion, à la réunion vidéo ou aux notes de réunionCréer des calendriers publics - partagez l'avancement et les jalons des projetsS'abonner à d'autres calendriers - tenez-vous au courant des délais et des programmes pertinentsDéfinir les fuseaux horaires du calendrier - pour les voyages à l'étranger et les communications internationales
Remarque : cliquez sur les liens hypertextes ci-dessous pour découvrir des étapes détaillées concernant l'utilisation de la fonctionnalité.
1. Créer et modifier des événements
Créer un événement et inviter des utilisateurs
Lors de la création d'un événement, vous pouvez définir les détails de l'événement de manière flexible, y compris le titre, l'heure, le lieu et la fréquence, et vous pouvez directement rechercher et sélectionner des membres d'équipe ou des groupes de discussion pour les inviter à rejoindre l'événement.
Vous pouvez joindre directement des documents de projet, des contrats, des présentations et tout document pertinent à un événement. Les fichiers joints à un événement peuvent être consultés et téléchargés par les participants sur leur PC ou leur téléphone portable, rendant la préparation et l'organisation faciles.
Rechercher et réserver des salles de réunion
Les administrateurs d'équipe peuvent configurer des salles de réunion pour l'équipe dans la console d'administration. Une fois la configuration effectuée, les membres de l'équipe peuvent rapidement vérifier et réserver les salles de réunion disponibles lors de la création d'un événement, et démarrer une conversation avec d'autres organisateurs de réunion si nécessaire en un seul clic.
Vous pouvez envoyer une invitation aux personnes invitées à un événement lors de sa sauvegarde. Les personnes invitées qui reçoivent l'invitation peuvent répondre rapidement par Oui, Non ou Peut-être, et leurs réponses apparaissent dans les détails de l'événement.
2. Personnaliser les paramètres du Calendrier
Définir les heures de travail
Vous pouvez définir vos heures de travail personnelles, par exemple de 9h00 à 18h00. Suite à leur définition, les autres membres recevront un rappel indiquant que vous risquez de ne pas être disponible s'ils essaient de vous inviter à une réunion en dehors de vos heures de travail.
Définir le fuseau horaire du Calendrier
Lorsque vous voyagez à l'étranger ou que vous devez collaborer avec des équipes dans différents fuseaux horaires, vous pouvez ajuster le fuseau horaire de votre Calendrier et ajouter des fuseaux horaires supplémentaires pour connaître facilement l'heure locale dans différentes régions.
Définir un rappel d'événement
Vous pouvez définir l'heure de rappel d'un événement de manière flexible, par exemple 5 ou 10 minutes avant l'événement, afin d'avoir le temps de vous préparer à l'avance.
Définir les autorisations du Calendrier et des événements
Vous pouvez définir de manière flexible votre calendrier ou un événement individuel sur privé, public ou afficher uniquement les détails de disponibilité, et les détails de l'événement seront affichés en conséquence.
3. Organiser vos réunions efficacement
Lorsque vous souhaitez planifier une réunion avec votre équipe, vous pouvez vérifier directement la disponibilité des membres dans le calendrier de la discussion de groupe, qui indique le statut de disponibilité de chaque membre et vous permet de choisir rapidement une heure de réunion qui convient à tout le monde. Vous pouvez également envoyer une invitation à un événement au groupe en un seul clic pour confirmer l'heure de la réunion sans avoir à consulter chacun des membres.
Raccourcis en un clic sur une carte d'événement
Lorsque vous cliquez sur un événement dans le Calendrier, une carte affichant les détails de l'événement apparaîtra, appelée carte d'événement. Chaque carte d'événement comporte trois boutons vous permettant de :
- Créer ou rejoindre un groupe de réunion : un groupe de réunion est un groupe créé spécifiquement pour un événement. Suite à sa création, toutes les personnes invitées à l'événement seront automatiquement ajoutées au groupe.
- Démarrer ou rejoindre une réunion vidéo : cliquez pour démarrer immédiatement une réunion vidéo avec les participants à l'événement.
- Créer ou afficher les notes de réunion : cliquez pour ouvrir un Doc Lark pré-formaté pour les notes de réunion que toutes les personnes invitées à l'événement peuvent co-éditer.
4. Utiliser différents types de calendriers
Les administrateurs d'équipe peuvent créer un calendrier d'entreprise pour l'équipe dans la console d'administration. Tous les détails des événements y figurant sont visibles par toute l'équipe, ce qui est pratique pour partager les programmes publics tels que les jours fériés, les séminaires publics, etc.
Un calendrier public est un calendrier dans lequel tous les membres d'équipe peuvent effectuer des recherches et auquel ils peuvent s'abonner. Les abonnés peuvent consulter tous les détails de l'événement dans le calendrier. Chaque membre peut créer un calendrier public afin de partager le programme et l'avancement d'un projet avec d'autres membres.
Calendrier de salle de réunion
Un calendrier de salle de réunion affiche la disponibilité d'une salle de réunion, ce qui permet aux organisateurs de la réunion de le consulter et de prendre des dispositions à l'avance.
Apprenez-en plus sur les horaires de vos collègues, l'avancement et les jalons des projets et la disponibilité des salles de réunion en vous abonnant aux calendriers associés.
- S'abonner au calendrier d'un collègue : permet de vérifier ses disponibilités et de trouver un moment pour discuter ou se rencontrer de façon pratique.
- S'abonner à un calendrier public : par exemple, au calendrier d'un projet, pour rester au courant de ses délais et de son avancement.
- S'abonner à un calendrier de salle de réunion : vérifiez aisément la disponibilité d'une salle.
5. Synchroniser avec d'autres calendriers
Vous pouvez intégrer et synchroniser votre calendrier Lark avec d'autres calendriers afin de ne pas manquer les événements planifiés et d'éviter d'avoir à changer sans cesse de calendrier.
- Synchroniser avec le calendrier Exchange
En plus des fonctionnalités ci-dessus, Lark offre de nombreuses autres fonctionnalités avancées et meilleures pratiques qui peuvent contribuer à améliorer facilement la gestion du programme de votre équipe. Essayez-le dès maintenant !
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